word大纲视图没有设定级别,如何快速提取目录?
1.打开word文本,选中视图——大纲视图。
2.选中文档中的一个标题,在左上方选择对应的大纲级别,如一级、二级。
3.大纲级别处理完后,在引用—目录——自动生成目录快速生成目录。
在word 中排版论文时怎样通过在大纲视图中设置标题级别从而自动生...
word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。
弄好了,前换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
剩下的就没有问题了。
如何快速设置word大纲级别?
用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图 →文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么 在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的 时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢? 现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
1.重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
2.改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法,我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。
现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。
我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,Word就在文档的最前面插入了一个目录。
word怎么在大纲视图里更改级别
大纲视图中的文本格式 在大纲视图中,Microsoft Word 简化了文本格式的设置,以便您将精力集中在文档结构上。
以下列表描述了大纲视图中出现的格式,以及可以更改的格式。
1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式(“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别(1 级到 9 级)。
可以在标题中使用这些样式或级别。
在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别,从而自动设置其标题样式。
如果想改变标题样式的外观,可以更改其格式设置。
2.Word 按照标题级别缩进该标题。
该缩进只在大纲视图中出现,切换到其他视图时,Word 将取消该缩进。
3.不显示段落格式。
而且,不能使用标尺和段落格式命令(虽然可能看不到所有的样式格式,但是可以使用样式)。
要查看或修改段落格式,请切换到其他视图。
4.如果发现字符格式(如大号字或斜体字)分散注意力,可以使用纯文本方式显示大纲。
在“大纲”工具栏上,单击“显示格式” 。
注释 1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。
2.在大纲视图中编辑文档时,如果要查看文档的真实格式,可以拆分文档窗口。
在一个窗格中使用大纲视图,而在其他窗格中使用页面视图
word2003文档操作中如何设置大纲级别?
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别
Word中的大纲级别在哪里设计
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别...
word里页面视图和大纲视图有什么区别
在Word中,页面视图主要用于文档的格式化设置;而大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。
页面视图:可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
大纲视图:主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
为什么WORD文档更改不了大纲级别?
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别。
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Word做目录的问题,大纲视图下已经把文本的级别设置成正文文本了...
WORD最讨厌之处,就是会自动生成新样式。
比如一段文字是标题1,如果你更改它的字体后,它会生成“标题1+*****”这类的样式,改过N次后,就会增加出N多样式来。
这种机制,往往会导致文档的样式混乱,明明显示是“正文”,有可能实际上是“标题”。
所以,你最好用“清除格式”。
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