文件管理软件怎么发挥最大作用,谁能推荐一下?
文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性HOLA企业内容管理系统采用了当今zui高端的安全技术为企业保护其知识资产。
HOLA系统在系统层、网络层、数据层,及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。
用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限,不再由系统管理员进行集中的权限管理,避免过多的高级权限赋予IT人员。
HOLA支持为各个组织、项目指派管理人员,委托他们进行管理。
文件管理软件都有哪些功能,谁能推荐一下?
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通 过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。
解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。
此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。
这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。
这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。
文件管理软件
系统能够依照规则自动生成文档编号,并将编号自动添加到文档。
会签、审批多部门评审文档修编意见,会签文档新编、修订内容。
修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批,流程中发送通知给审批责任人,发起人可查询审批进度。
文件分发支持dian子文件分发和纸质文件分发管理。
依照权限逐级分发dian子文件,自动通知到人,并保留分发和学习记录。
可以控制纸质文件的打印份数,制ding分发、回收任务,记录分发情况。
文档管理类软件
edoc2文档管理软件不错,可以集中存储、备份所有文档,以便实行企业统一管理的要求,并且支持在线预览编辑,全文搜索,还可根据不同部门不同人员有细颗粒的权限控制,并且随时随地将企业现有文档的存储情况,操作情况导出报表,应对企业对内对外的审计要求。
文档管理软件哪个好?
我觉得edoc2文档管理软件非常不错,简单易用。
便捷性:支持多种格式的在线预览,编辑;支持全文搜索,不仅可以对文件名进行搜索,也可以对文件内容进行搜索;支持ipad等跨平台访问;支持文件夹自动同步功能;批量文件的上传下载协作性:对内可以预先设置好权限,生成链接将文件安全共享给其他用户,同时可通过消息功能,主动提示文件或者文件夹的动态,阅读者可以对文件进行评论,对外支持邮件的方式发送文件,并且可以根据有效时间,权限,密码生成外发链接,进行权限控制安全性:有细颗粒的权限划分,分配方便,调整灵活;多维度导出报表信息;针对异常操作进行预警扩展性:支持AD域单点登录,可提供API接口供二次开发业务性:支持纸质文档电子化,知识管理,文档生命周期管理,文档防泄漏等业务应用要求;支持跟企业现有系统结合,组织和账号同步
企业文件管理软件推荐?
可以选择红线隐私保护系统企业版,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理,企业版可设置为授权支持应用程序文件强制透明加密。
拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。
企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
红线加密软件特点:1. 云平台管理模式,企业无需服务端部署成本(硬件服务器成本投入)2. 企业无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本3. 分布式集中管理机制,不限地域,不限物理距离,适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理4. 被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗(CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计)5. 无文件重定向,无明文解密落地、多因子认证,多因子参与加密运算6. 极大降低企业使用成本,客户端免费,只按年收取平台服务费及技术支持费用7. 提供专业技术服务团队对企业客户进行一对一技术指导,问题处理及BUG修正服务8. 部署实施简单,小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作
求一个免费文档管理工具我公司现在急需一款文档管理软件,公司小,...
终身免费的胜天维经验积累系统。
胜天维软件是给用户提供了二方面的应用:一是对于的各类常用事务文档的分类管理;另一方面是给企业和个人用户提供一个“开放式的各类经验积累”的平台。
用户进入后,是由自己根据自己的需要搭建自己需要积累的管理目录。
然后以后遇到需要积累的内容就随时上网登录系统就可以随时记录和查阅你的积累的了。
另外,如果你有团队的话,还可以根据你的管理需要,定义三个操作员,并且针对团队人员的工作内容的不同,来制定软件中各个目录的访问、编辑修改和删除的权限,实现经验积累的合理共享化。