我在单位word里的图表考到家里却显示找不到源数据,不能继续工作?...
出现这种情况,应该是用户在Word文档中设置了固定的行距所致。
解决办法有二: 方法一、在Word中选中插入图表的那一行,点击【格式】菜单下的【段落】,在【段落】对话框中选择“缩进和间距”,将行距设置为“单倍行距”即可。
方法二、插入图表后,点击图表,这时会出现“图片”工具箱,在其中将图表的“文字环绕”方式从“嵌入式”改为非“嵌入式”(比如“四周环绕”等)即可。
如果以上两种方式还是不行,试下第三种方式: (1)鼠标停在表格左上角,出现一个十字形,点下后选中整个表格,在“样式格式”里选“全部清除”; (2)将清除样式格式后的表格剪切,然后在剪切后word光标停留的位置回几次车,选中回车后的几个回车符,在“样式格式”里选“全部清除”,然后将剪贴板的表格粘贴回来。
这是比较笨的办法,应该是可以的。
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word中插入的图表显示不出来
打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。
详细说明:一、 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
2、 从其他样式创建目录 (1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、 创建图表目录 使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、 创建引文目录 创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。
单击【关闭】按钮。
四、更新目录 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。
用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
word图表不能正常显示
原因分析:这个跟插入Word文档的图片不能正常显示的原因类似,主要是设定了固定的行距所致。
解决办法:1、选中图表,点击Word【格式】菜单—【段落】。
2、在弹出的【段落】对话框中,如果发现它的行距是设定的固定值,如下图所示,那么问题就在这了。
这时,只需将行距改成任何一个其它的值(只要不是固定值,比如1.5倍行距),最后单击“确定”即可。
excel图表的问题在excel图表中的源数据处没有数据,是空的
你可以做如下的操作 在EXCEL中,选择插入-》图表 之后选择折线图,并选择需要的线型,点击下一步 之后选择系列 按添加,在名称中输入一系列数据的名称,并在值这个区域中选择需要数据的区域 然后继续添加之后系列的数据 最后点击确定,就可以插入一个你需要的图表了
word中的图表数据显示不完整
一、举例说明:1、首先,看一下原始数据,A列是月份,B列是对应费率。
其中“三月”费率为0%。
2、选中数据区域,选择【插入】-【图表】- 选择【带数据标记的折线图】。
3、生成的默认图表如下图,其中折线图在三月份碰触横轴,然后四月份上升。
二、解决方案:(1)双击进入0值的B4单元格,输入=NA(),回车后单元格返回“#N/A”错误值。
(2)再返回查看折线图,这是3月份的0点将不在图表中显示。
原理说明:图表在识别数据时将忽略“#N/A”错误值,避免了0值触碰X轴的情况。
(3)如果费率一列数据是由公式产生,可以将公式改成:=IF(原公式,原公式,NA())这样当原公式返回值为0时单元格返回“#N/A”错误值。
word插入图表,怎么显示不全
Word文档中插入图片,只显示图片最下面的一小部分。
出现此故障的原因,有可能是设置为固定值的文档行距小于图形的高度,从而导致插入的图形只显示出了一部分。
所以要调整图片的段落格式中的行间距。
方法是这样的:1、 点击图片后;2、 选择Word菜单,“格式”,“段落”3、 在弹出的“段落”对话框中,将行距的,“固定值”改为“单倍行距”,即可。
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