怎么才能使用word文档目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
怎么在WORD2010中插入目录?
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1***那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
然后就有了自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
怎么在word2010中插入目录
方法/步骤选中一级标题,【开始】--》【样式】设置选中文字为【标题1】因为我们的一级标题比较多所以为了避免一个个的设置格式我们可以使用【格式刷】选中设置好格式的文字,双击【格式刷】则鼠标变成一个刷子的形状在所有的一级标题上都用【格式刷】刷一下设置完成之后单击【格式刷】则鼠标回复正常样式然后我们接着设置二级标题选中其中的二级标题,【开始】--》【样式】设置选中文字为【副标题】用同样的方式,在所有的二级标题上都用【格式刷】刷一下设置完成之后单击【格式刷】则鼠标回复正常样式将光标定位在需要插入目录的地方点击【引用】--》【目录】选择一种自动目录最后的效果如下
word2010中如何在目录后添加页码
插入如下图所示的目录选中一级标题,【开始】--》【样式】设置选中文字为【标题1】因为我们的一级标题比较多所以为了避免一个个的设置格式我们可以使用【格式刷】选中设置好格式的文字,双击【格式刷】则鼠标变成一个刷子的形状在所有的一级标题上都用【格式刷】刷一下设置完成之后单击【格式刷】则鼠标回复正常样式然后我们接着设置二级标题选中其中的二级标题,【开始】--》【样式】设置选中文字为【副标题】用同样的方式,在所有的二级标题上都用【格式刷】刷一下设置完成之后单击【格式刷】则鼠标回复正常样式将光标定位在需要插入目录的地方点击【引用】--》【目录】选择一种自动目录最后的效果如下
word的目录怎么做
先设置好目录的格式,点击格式——制表位,在弹出的对话框中输入你所需要的制表位位置(默认的制表位为2个字符);对齐方式一般选择“左对齐”(当然视你的需要而定);前导符有五种,一般选择“……”,设置好了以后点击“设置”,全部设置好了以后再点击“确定”就OK了。
如果您的目录下有很多子目录,再重复以上步骤即可。
不过,有两点你得注意: 1、制表位位置最好根据WORD文档标尺上显示的宽度设置,这样会比较漂亮, 2、在你设置好了以后,输入“第一章”某某名称后,按“TAB”键(不要按回车键)就会出现一 系列的“……………………”前导符,并且排列整齐,然后再输入页码。
祝你成功!
怎么在office2010编辑目录
Word 2010提供了内置的自动目录样式,轻松单击鼠标,即可快速将其应用到自己的文档中。
1、将鼠标定位到论文正文的最前面,然后切换到“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击【目录】按钮,并在随即打开的下拉列表中选择一种自动目录样式,如“自动目录1”。
2、单击所选目录,即可快速生成当前文档所对应的目录,并插入到文档中。
在Word 2010中,除了通过使用内置的自动目录样式快速生成文档目录外,还可以轻松插入其他样式的目录,以彰显个性。
1、执行“目录”下拉列表中的【插入目录】命令。
2、在随即打开的“目录”对话框的“目录”选项卡中,可根据个人需要设置各选项。
例如,在“常规”选项区域中的“格式”下拉列表框中选择“正式”格式。
3、最后,单击【确定】按钮关闭对话框,即可生成对应格式的文档目录。
在写好的论文文档中,单击鼠标,快速生成文档目录,方便快捷,节省了不少时间。
论文目录添加成功后,整篇论文文档编写工作也就基本完成。
在word2010中怎么生成目录
方法如下:1 打开WORD,打开一个已经编辑好的文档,给文档的各级标题添加”标题样式“,首先添加”一级标题“。
2 按添加一级标题的方法添加”二级标题“、三级标题等。
3 按照上面的方法把各级标题添加好,下面就开始自动生成目录。
4 将光标移到Word中需要生成目录的地方,点击”引用“→”Word左上角“目录”。
5 选择相应的目录形式后,即可生成目录。
6 若文档重新做了编排,再次生成目录时,直接“更新目录”即可。
怎样在word2010里面生成目录
5 各位可以看到,我把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,点击是就可以了,如图,点击目录,这是自动生成目录的前提,那么就需要对目录进行更新域,或者目录结构进行了调整,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体, END自动生成目录及更新目录 1 前提准备做好了,我们逐级建立标题2,需要自定义,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,接下来我们就生成目录了,右键下拉菜单——》更新域。
4 建议选择更新整个目录,同时,也会具有word默认的标题格式。
4 同理。
当然你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图。
如图,就不行建立系统能认识的大纲索引,也是可以的,就会自动生成目录了。
如图所示,有很多目录格式的选项可以设置。
END自定义目录格式 如果,你对系统的默认目录格式不满意,这样就不会漏掉。
如图,点击引用——》目录——》插入目录,2 在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3 选择之后、标题3等目录结构索引,5 同理,点击确定,更新即可,首先,选中你的标题,3 如果你多文章进行了更新,你的标题,就会建立大纲索引 自动生成目录准备:大概索引 1 要想让word自动生成目录,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图 ...
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