word复制文字时,带修订人名称一起复制在审阅功能下,我复制文字
如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。
如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。
在审阅选项卡上的比较组中,单击比较。
单击将多位作者的修订组合到一个文档中。
在原文档下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。
如果没有在列表中看到该文档,请单击浏览原始内容。
在修订的文档下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档, 单击更多。
在显示修订下,选择您要在文档中进行比较的选项。
默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。
例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。
在修订的显示位置下,单击原文档。
单击确定。
要更改在单击确定时显示在屏幕上的文档,请在比较组中单击隐藏源文档或显示源文档。
重复步骤 1-8。
Word 会将所有修订合并到原文档中。
注释 Word 一次只能存储一组格式更改。
因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。
如果不需要跟踪格式更改,可以清除比较并合并文档对话框中的格式复选框。
怎么在word中签自己的名字
在word中签自己的名字需要在word的审阅功能中进行设置工具:word2003在word中签自己的名字方法:1、单击“审阅”标签,接下来点击“修订”,然后选择“更改用户名”2、在弹出的word选择中点击常用,然后把右边窗口中的用户名和缩写设置成自己的名字就可以了
WORD的修订功能
打开或关闭修订功能打开Word点击菜单“视图-工具栏-审阅”可以打开“审阅”工具栏,工具栏上右起第二个按钮就是“修订”按钮,点击它就可以打开Word的“修订”功能,如要想关闭“修订”功能,只要再点一下这个按钮就可以了Word的修订功能是针对单个文档的,就是说一个文档被打开了修订功能,不会影响到其他文档的打开,其他文档要打开“修订”功能还是得按照上面的操作来进行。
如何设定word批注是自己名字
设置方法:1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、弹出Wordt选项对话框;3、在常用----对 Office副本进行个性化设置处,输入需要在批注中使用的姓名或缩写即可,如图所示。
注:1、键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。
对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
2、更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。
不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
WORD中如何更改修订人?
1. 直接点文字颜色把第一次的改成红色,第二次的改成黄色,就可以了。
也就是说修订选项颜色方案改成“按作者”,第二次修改的时候选择修订 更改用户名,这样两次修订的颜色就不同。
2. 可以在“审阅”-“修订”-“修改用户名"通过修改用户名的方式达到。
利用Word中“修订”功能,方法如下:第一步:打开原稿,单击“工具”菜单,选择“选项”;在“选项”对话框中选择“修订”项。
然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”,“颜色”设为“蓝色”;“删除的文字”→“标记”设为“删除线”,“颜色”设为“红色”;其余采用默认值。
第二步:单击“工具”菜单,选择“保护文档”;在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”,然后按“确定”。
第三步:进行修改。
选择要删除的文字,按Delete键,可以发现原稿中的文字并未被删除,而只是变成红色,并加上了删除线;在需要插入文字的地方直接输入文字,新增的文字会以蓝色字体显示。
而且,当用户将鼠标指向红色文字区域时,Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡,2005-5-25 21:50 要删除的内容”等字样;将鼠标指向蓝色文字区域,则会弹出“﹡﹡﹡,2002-6-17 15:32 要插入的内容”等字样(﹡﹡﹡为修改者的姓名)。
另外,在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。
第四步:修改完毕后,再次单击“工具”菜单,选择“解除文档保护”后便大功告成了。
审阅者设置修订的显示状态 当同一文稿被多人审阅修改时,审阅者可以设置不同的修订标记元素的格式以及批注人的姓名等,以显示个性化的修订状态,同时也让原作者收到审阅修改后的文稿,进行整合文稿时便于区分。
一. 审阅者首先打开要修订的文稿,然后选择菜单“工具→选项”命令,在弹出的“选项”对话框中,选择“修订”选项卡,显示修订的设置选项。
二. 在“跟踪修订选项”区域中单击“插入内容”或“格式”框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择插入修订时的显示格式。
例如选择“双下划线”,插入的修订文字下将显示双下划线。
三. 单击“颜色”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择修订内容的显示颜色。
可以选择某种固定的单一颜色,也可以按修订自动显示相应颜色。
不过为了便于跟踪不同修订人的修订情况,最好选择“按作者”,这样不同修订人的修改将按不同的颜色显示。
四. 在“批注框”区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。
例如可以设置“批注框”的宽度,指定显示与其所修订文字之间的连线,并将其设置在文档中的“靠左”或“靠右”显示。
如果不想在文档中显示批注框,则勾去“在页面和Web视图中使用批注框”复选框的“∨”。
五. 单击“用户信息”选项卡,可在其中输入用户信息。
这里设置的用户信息,在修订时将显示为修订人信息。
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