一般的OA协同软件是怎么处理流程管理的?
随着信息化建设的不断发展,业务管理系统开始逐步建设,流程的管理越来越受到客户的关注和重视,工作流程再也不是一种独立运行的系统,而是需要和其他系统紧密耦合和内嵌。
流程管理平台不仅仅是处理简单事务的平台,而是企业电子化的工作平台,需要和其他应用紧密集成和协同工作。
其实流程管理是很很广泛的概念,在这里通过几句话的表达也说部清楚了,你可以查看源天软件官网,里面有案例,这样可能能更加直观的,让你了解,或者深入的理解流程管理这个概念、
哪款财务管理软件包含有OA审批流程这个功能
)办公系统最核心的功能之一在于流程管理,这是目前业界公认的说法。
事实上,如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化,而是强调多人多部门的协同办公,也就是有关联的办公。
而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。
对用户来说,判断一个OA办公系统是否给力,很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。
众所周知,OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。
作为OA办公系统领域的领军企业,万户对于流程管理有着深刻而独到的理解。
在万户看来,企业要想拥有高效的工作流,就必须在引进OA办公系统时注意以下几点:1.对业务和管理进行流程梳理目前大部分OA办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。
一个高效的OA办公系统远没有这样简单,在实施OA办公系统时,很多企业常犯的一个问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的OA办公系统里,未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒,现实的可操作性不强。
2、打破部门壁垒企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。
对于企业管理层来说,有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。
可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。
企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能成为整个企业所遵循的规范,才具有在OA办公系统上的现实操作意义。
3、将流程和管理真正结合企业要运作一个高效的OA办公系统,就必须对OA办公系统流程进行全面梳理,纠正企业流程管理的问题点,采取适合企业实际情况的最佳做法,在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新,只有如此才能使OA办公系统的流程和管理真正结合起来,让OA办公系统发挥真正的效果。
正是因为认识到以上几点,万户OA办公系统能为用户提供更加高效的工作流,让系统流程管理成功落地。
通过对用户流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,万户OA可在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。
此外,当前OA办公系统中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。
但不少研究院、事业型单位、企业等都希望借助OA办公系统来管理大量的业务流程。
万户OA能顺应这一趋势,通过对系统中的流程管理进行改造,来实现业务管理,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低,彻底满足用户对流程管理的需求。
随着企业的迅猛发展和不断壮大,企业分支机构不断增多,组织架构也越来越复杂, 企业的运营效率因此也受到极大影响,对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。
而能承担流程管理这一重任的OA办公系统自然成为企业最急需引进的信息化工具。
如何建立OA系统的流程管理?
企业在制定OA系统的管理制度时可参考以下七个方面:1、组织职责。
包括OA系统维护部门的职责明细,这部分需要详细说明维护部门在OA系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限;还包括其他部门/子公司的职责明细,主要指对本部门工作内容的管理规定。
2、文件管理。
文件管理是OA系统应用的重点,所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式,包括文档格式的规范,以及文档传输、审批、存档的规范。
3、系统模块。
规范OA系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。
尤其是对于工作流这样的核心应用,更需要做出明确的规范,包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。
4、用户权限。
包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分,每个角色在OA系统中的权限是什么要有清晰的规范,包括每个角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明确。
5、登陆规范。
包括OA系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。
6、安全保密。
安全保密是OA系统使用过程中的重要内容,所以必须对员工访问OA系统的电脑、网络和方式做出严格要求,对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。
7、其他方面。
介绍OA系统管理制度和企业其他相关制度的关系,以及在使用OA系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。
在实践中我们发现,OA系统的良好使用,一方面需要系统本身通过完善的功能应用来约束和规范,另一方面也需要企业从管理制度的角度来约束和规范,这二者缺一不可。
随着中国企业对OA系统应用的不断普及和加深,OA系统的应用体系也日渐成熟起来。
好用OA办公软件
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:1,充分理解“系统”的概念。
OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。
常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。
但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。
“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。
如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。
而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。
用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。
OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。
为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。
我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。
我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。
用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
伟峰OA专注于平台型OA10年了,让快速打造适合你们企业的OA系统。
伟峰OA是非常有名的OA厂商,有非常多的成功案例。
部分成功案例:枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程…………如果你的企业想提高工作效率,能满足你们的个性化需求的,同时能与其它HR、CRM数据共享的OA请找伟峰OA。
(伟峰OA是最强的平台型OA,能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。
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OA办公系统如何做好流程管理
)办公系统最核心的功能之一在于流程管理,这是目前业界公认的说法。
事实上,如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化,而是强调多人多部门的协同办公,也就是有关联的办公。
而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。
对用户来说,判断一个OA办公系统是否给力,很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。
众所周知,OA办公系统最根本作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。
作为OA办公系统领域的领军企业,万户对于流程管理有着深刻而独到的理解。
在万户看来,企业要想拥有高效的工作流,就必须在引进OA办公系统时注意以下几点: 1.对业务和管理进行流程梳理 目前大部分OA办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。
一个高效的OA办公系统远没有这样简单,在实施OA办公系统时,很多企业常犯的一个问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的OA办公系统里,未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒,现实的可操作性不强。
2、打破部门壁垒 企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。
对于企业管理层来说,有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。
可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。
企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能成为整个企业所遵循的规范,才具有在OA办公系统上的现实操作意义。
3、将流程和管理真正结合 企业要运作一个高效的OA办公系统,就必须对OA办公系统流程进行全面梳理,纠正企业流程管理的问题点,采取适合企业实际情况的最佳做法,在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新,只有如此才能使OA办公系统的流程和管理真正结合起来,让OA办公系统发挥真正的效果。
正是因为认识到以上几点,万户OA办公系统能为用户提供更加高效的工作流,让系统流程管理成功落地。
通过对用户流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,万户OA可在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。
此外,当前OA办公系统中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。
但不少研究院、事业型单位、企业等都希望借助OA办公系统来管理大量的业务流程。
万户OA能顺应这一趋势,通过对系统中的流程管理进行改造,来实现业务管理,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低,彻底满足用户对流程管理的需求。
随着企业的迅猛发展和不断壮大,企业分支机构不断增多,组织架构也越来越复杂, 企业的运营效率因此也受到极大影响,对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。
而能承担流程管理这一重任的OA办公系统自然成为企业最急需引进的信息化工具。
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