word如何保留修改痕迹

word如何保留原始修改记录

1.打开要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态。

2.接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，来设置一下修订选项。

3.看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，看到设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了。

4.接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中。

5.第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示。

6.接着示范一下具体的修改过程，将光标放到要删除的内容后面。

7.按下两次退格键，会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了。

8.在前面输入过程两个字，会看到这两个字变红，并且带有下划线。

这样就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容。

9.假如修改完毕，还有几种方式来查看修改，第一种显示标记的最终状态，如图所示。

10.如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态。

11.如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示。

12.在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样可以对文章进行最后的修改。

13.在修改标记上右键单击，然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订。

1、2003版的点工具--修订；然后确保视图--标记有效……或者在工具栏区域右键勾选审阅工具栏然后点击工具栏上的修订使之高亮……2、2010 版本的审阅修订按钮高亮其他选项都在这个区域附近 ……最后要接受所有的修订并不再显示这些修订痕迹的时候点接受所有的修订……

启动Word，打开需要修订的文档，单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”，鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

这时弹出修订选项界面，我们可以自定义设置需要显示的内容，批注、墨迹、图片、格式等等，如要进行更多的设置，点击高级选项。

在高级选项修订界面，设置颜色、度量单位等等，不同内容的修改使用不同颜色，更加利于查看。

设置完成，进入修订状态，例如给第一段加个文字说明，直接输入即可，输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

对于需要删除的文字，我们可以连续点击两下Backspace按键，这时光标前的文字就加上了删除线，而且颜色也与原文不同。

修订完成，此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”，可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。

修订完成之后，文档保存，修订过的痕迹并不会消失。

设置方法：1、单击审阅----修订按钮，在弹出的下拉选项中选择修订；2、单击单间----显示标记的.... -----显示标记的原始状态；3、此时对文档进行修改，在旁边出现提示字样，记录了修改操作，如图所示。

方法如下：1、打开word。

2、点击审阅-》修订。

3、点击上图红圈中的下拉菜单，选择“最终状态”。

3、选择完成后，当即生效。

打开修订，再进行修改。

任何一次修改都有记录。

修订工具栏上“显示以审阅”中选择显示状态。

还有一种方法，修改前，进入文件菜单——版本…——现在保存，填写版本备注，确定。

修改后，再进入版本，再保存。

只要每次有大的修改后，都这样保存。

打开文档后，也可由此进入以前的版本，查看原始版本。

...

第一步打开文档后，点击“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。

第二步点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

第三步待设置完成之后，点击“确定”按钮，即可对文档进行修改了，下图为小编删除两个字的效果。

如果要消除其中某一处的修改痕迹，可以在该处上右击，然后选择“接受删除”，则“网络”二字消失，或者“拒绝删除”恢复原样。

如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记；需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。