如何用WORD批量制作请柬
把请柬的内容在Word中打印好,把姓名的位置空下来把需要邀请的人员在Excel中制成表格光标在姓名的位置,然后点击“邮件”→“邮件合并”→“邮件合并向导”→“信函”→找到邀请人员名单表,选择"姓名",然后再点击预览,邮件生成就可以了。
如何制作请柬word2010
参照下面方法进行板报素材板报文字word软件【以MS office 2013为例,其他版本的word类似】一、准备1、明确你的板报主题,写作板报文字内容。
比如:我的主题是“地球日”,那么我会搜集地球日的相关知识与有关保护地球的资料。
把相关文字整理好(电子版)。
2、板报的特点是图文并茂。
文字上面已经介绍了,不必多说说;需要重点说一下的是图片,就本人的观点,板报图片一般分成两类:一类是主题素材,顾名思义即照应主题的图片;另一类是装饰素材,如花边、边框、碎花等。
去百度图片百度与主题有关的图片,并挑选出你所需要的几幅图片,不宜过多,A4纸张一般以2-3张为宜,A3纸张可适当多些。
去相关的电子板报素材网站下载边框、碎花边等装饰素材【文末提相关供网站的链接】。
3、对图片素材做简单处理,可以使用PS,当然要求不高的也可以使用傻瓜软件比如“可牛——影像”、“美图——秀秀”。
做处理的主要目的是:去除图片水印(一般网络下载图片素材会有logo水印);调整大小;裁取所需部分。
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二、制作确定纸张大小与版式。
纸张一般用A3、A4版式包括“纸张方向”、“分栏”、“页边距”【word 2013中,以上设置均在“页面布局”选项卡内】例如:采用A4纸,横向,分两栏,页边距根据自己需求定义。
编进内容,此处经常用到的word功能包括:1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。
如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。
3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。
可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。
(插入-图片-来自文件)。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
此外,我们通常还会对各栏的间隔中加上间隔线使其更美观;加分隔线的具体方法是:页面布局——分栏——更多分栏——勾选“分隔线”。
当然,如果你感觉这个直线呆板,那完全可以自己插入边框素材,点击选择——旋转至90度,放到中间即可。
还会对成段的文字加上边框,同样是为了美观。
选中段落——开始——边框(图标)——边框和底纹。
二级ms office word 操作题请柬怎么做?
1、将光标定位在需要插入日期和时间的单元格中;2、单击插入----日期和时间按钮;3、弹出日期和时间对话框,选择一种所需要的格式,选中自动更新复选框即可。
步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。
步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。
步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。
在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。
步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中)。
然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息的文档,然后单击“确定”按钮。
步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。
步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。
如果用户此时还没有撰写信函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。
如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。
步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。
插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。
此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。
单击“确定”按钮。
步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。
步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。
选择“编辑单个信函”超链接。
步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。
这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬.docx”。
怎样用word制作请柬?怎样制作?还有就是用一般的打印机能打印请
Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以18cm*24cm为例,数据备用。
Step2:扫描请柬,为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置,需要将请柬扫描成图片文件备用。
没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机也可,拍下来的图片,在ps里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖图片,最后改成18cm*24cm大小,以96像素/英寸的分辨率保存。
Step3:新建Word,在“文件→页面设置→纸张”里,设置纸张大小为18cm*24cm,方向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论请帖是横着写的还是竖着写的。
Step4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
本步注意事项:如果设置的页面大小和图片大小一样的话,应该正好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。
不建议用插入图片的方式。
Step5:插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。
在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。
双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置(按住ctrl+方向键可以微调)以此类推,将请柬的其他内容填写完整。
Step6:建立excel嘉宾数据库。
新建excel,第一行属性写上姓名xm,称谓cw,人数rs等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼,人数等等,凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。
下面对应的值自己填满!保存关闭。
如图:Step7:打开word,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择excel嘉宾数据库文件。
单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm,cw和rs插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)如图。
8.单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名,称呼,人数插入到相应位置。
最后单击“完成合并”,放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
怎么制作word电子请柬
方法/步骤1我们先写好一篇邀请函,单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框。
在“填充效果”对话框中,选择“图片”选项卡,点击“选择图片”按钮,在打开的“选择图片”窗口中,选择一幅文档的背景图片,返回到“填充效果”对话框中,单击“确定”按钮。
接下来,我们选中“同学聚会邀请函”标题文字,单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择“红色”,将标题文字设置成红色。
用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色、字体设置“楷体”、字号为“四号”。
然后,单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”,按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形,接下来,点击“格式”-“形状样式”下拉箭头,选择一种样式后,返回到文档编辑窗口,7再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令,最后,依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡、在“样式”区域选择一款样式、在“颜色”区域里选择“红色”、“宽度”设置成“3磅”、“应用于”里选择“整篇文档”,为整篇文档设置一个好看的页面边框后,单击“确定”按钮,完成邀请函的制作。
看看,是不是很漂亮!
word中怎样制作请柬
接着单击“下一步:选取收件人”超链接。
在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选,在“浏览”超链接中,打开所选择的数据源。
如图所示选择,进入“邮件合并分步向导”的第1步,选择“信函”按钮,在“域”列表中选择“姓名”域,单击“插入”按钮,单击”编辑单个信函“,打开”合并到新文档“对话框,在”合并记录“选项区域中,再单击“下一步:正在启动文档”:撰写信函”超链接,在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,单击“确定”。
选择收件人的列表后。
单击“下一步,进入”邮件合并分布向导“的最后一步,之后关闭按钮。
单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。
6单击”下一步:完成合并“超链接方法/,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。
打开“邮件合并”任务窗口;步骤如图编辑好请柬的内容,也可以个性化地加入图片。
在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中...