Word的实用操作技巧有哪些?
1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 (最后三次编辑位置循环)2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D(系统日期)Alt+Shift+T(系统当前时间)3.快速多次使用格式刷 击格式刷(再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷) 4.快速打印多页表格标题 选择 "表格" → "标题行重复"复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键(升级到标题1),Alt+Shift+→降级,Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctl+Shift+ Ctl+Shift+ 逐字号升级、降级 Ctl+] Ctl+[ 逐磅升级、降级选中相关汉字,在"字号下拉列表框"中直接键入数值\ “字号”与“磅”的对应关系字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 57.快速设置上下标注 Ctl+Shift+= 将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态; Ctl+= 将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 当Wod为其自动加上编号时,按下Ctl+Z键可取消自动编号9.快速去除页眉下横线 a横线颜色设置成"白色";在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为"无"; c进入页眉编辑,选中段落标记并删除它;d样式里将"页眉"换成"正文"。
10. 插入使用特殊符号 在元音上加一个重音符号:先按Ctl +'键,然后敲元音字符即可; 版权符:Alt+Ctl+C 注册符:Alt+Ctl+R 商标符:Alt+Ctl+T 上下颠倒的问号:Ctl+Shift+Alt+? 上下颠倒的感叹号: Ctl+Shift+Alt+!11. 查找替换高级技巧 键入Ctl+T,在"替换"对话框中按下"高级"按钮,其便利是你想像不到的。
12. 插入工具栏图标 单击"工具\自定义"打开自定义对话框,图标单击鼠标右键,然后复制粘贴。
13. 插入程序图标 依次单击"插入\对象",新建对象类型框中选择"包",选择"插入图标"按钮。
14. 输入英语音标 使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf,字体名是kingsoft phonetic15. 给Wod文件减肥 使用"文件"菜单下的"另存为"命令 单击"工具"→"选项"→"保存",在设置窗口中取消选择"快速保存"选项16. 图片减肥 选中某一图片,点右键"显示图片工具栏",然后压缩图片17. 取消超级链接 "自动更正"→"键入时自动套用格式",将"intenet 及网络路径替换为超级链接"去掉 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2007Word和2007excel操作技巧
1.先打开需要加密的文件2.点击“文件”菜单3.选择“另存为”选项,出现一个对话框4.点右上角的"工具"选项5.选择"安全措施选项",出现一个加密对话框6.有两个密码可以设置,一个是打开密码,一个是修改密码,如果不想让别人看见,就直接输入打形密码就可以,如果可以让别人看见,不允许别人修改,就光输入修改密码就可以.7.提示再输入一遍密码8.点"确定"关闭安全选项窗口9.点"保存"关闭另存为窗口这样就可以了,试一下吧!另外,你说的问题太广泛了,操作技巧有很多,遇到的时侯再问吧!
EXCEL2007操作技巧
excel 的使用技巧: 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即 可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序...
07版WORD使用技巧征集
第一章 电脑初体验在日常生活中,电脑的使用无处不在,电脑入门的知识是一定要知道的,电脑能给我们的生活带来哪些便利,能对我们的生活、学习产生什么样的影响呢?我们应该怎来更好地学习电脑基础知识?这些林林总总的问题,本站设立电脑入门专题来介绍这类电脑基础内容中详细地、有针对性的向刚接触电脑的朋友介绍电脑基础入门知识。
1.1 从零开始认识电脑电脑虽然在我们的日常生活已经很常见了,但很多读者朋友并不清楚电脑是什么,它能够为我们做些什么。
下面我们就来认识下电脑,看看它里面有些什么奥秘。
电脑的类型和组成 电脑能做什么 电脑的组成-硬件和软件 电脑的外部设备1.2 图解电脑硬件连接步骤-连接电脑图解 电脑硬件连接 ,两三下学会 连接电脑 许多读者朋友把新电脑买回家以后,不知道怎么将它连接起来,只得靠别人帮忙。
其实电脑的连接很简单,只要...more...1.3 电脑的启动与关闭前面我们已经认识了电脑的组成以及电脑各部件的连接 电脑基础 ,这里我们就来看看电脑是如何开关的, 电脑的启动与关闭 可跟我们开关电视不一样哟。
...more...1.4 学会鼠标使用和鼠标的基本操作键盘跟鼠标是电脑不可或缺的输入设备, 使用鼠标 是电脑使用的基础技能, 我们可以完成电脑的大部分操作。
我们应学习正确的使用方法,养成良好的使用...more...1.5 键盘组成和键盘使用键盘 也是电脑不可或缺的输入设备,通过键盘,我们可以完成电脑的输入操作。
这里都电脑初学者认识 键盘组成 和学习正确 键盘使用 方法,养成良好的...more...第二章 认识Windows我们在上一章里对电脑已经有了初步的认识,下面我们来了解一下电脑入门的电脑的软件系统到底是什么样的。
本章你将学习到的知识点:1 Windows的常用组件 2常用组件的构成及应用2.1 Windows系统常用操作界面在使用Windows操作系统之前, 我们需要了解该 Windows常用界面 , 系统的 操作界面 的基本构成,只有在认识它之后,我们才能更好地使用电脑达到我们的目的 1....more...2.2 桌面-电脑的工作台桌面 是我们操作电脑的基础,就像工作台一样,我们所有的操作都要在它上面完成, 电脑工作台就是桌面。
下面我们来看桌面是由哪些部分组成的,各自的...more...2.3 窗口-电脑操作主战场顾名思义,Windows操作系统最大的特点就是窗口, 电脑操作的部分都是窗口操作, 通过窗口,我们可以很明确地执行操作,直观地得到操作结果。
下面我们就...more...2.4 窗口的基本操作前面我们对窗口的组成有一个基本了解, 窗口基本操作 ,下面来看看窗口的一些常用操作,以便我们以后在使用电脑时更能得心应手。
1. 打开窗口 窗口基...more...2.5 对话框-系统设置主界面在Windows中,除了经常用到窗口外, 对话框 也是使用频率较高的组件之一。
利用对话框,我们一般可以对电脑的各个属性、选项进行设置。
下图是我们常见...more...第三章 电脑文件管理将带领大家从认识文件和文件夹开始,去探询Windows XP文件管理的秘密!在本章你将学到的知识点:★文件与文件夹的管理★文件与文件夹的基本操作★文件的新建与删除3.1 简单的文件操作-文件管理入门在这小节中,我们将来认识文件与文件夹及一些简单的文件操作,帮助大家更好地认识文件管理并在以后的应用中轻松上手。
认识了解文件和文件夹的 文件命名和命名规则 图解让电脑显示完整的文 文件和文件夹的打开方法 文件与文件夹的显示方式3.2 选取文件的操作方法要对文件和文件夹进行操作,必须先选中文件或文件夹, 下面我们将介绍一下如何选中单个和多个文件或文件夹. 一.选取单个文件或文件夹 选取单个文件或文...more...3.3 如何新建文件和文件夹我们在使用电脑的过程中,会经常使用新建文件和文件夹 。
下面我们来看看如何新建文件的过程及建立 电脑技巧 。
一. 建立文档文件的方法. 1 .点击右键在...more...3.4 移动文件和文件夹的方法文件的移动和复制是我们平时在运用 电脑学习 管理文件资源时经常用到的两个操作,下面分别说明 如何移动文件和文件夹 的方法. 一 利用右键菜单移动文...more...3.5 复制文件和文件夹的操作方法复制文件,复制文件夹 ,这些复制操使用电脑经常要用到的, 复制与移动文件的区别是,进行复制操作后的文件或文件夹仍然保存在原位置,即在原位置和目标位...more...3.6 文件的删除和恢复使用电脑的过程中,往往会出现一些无用的或者是不需要再使用的文件或文件夹,它们不但会占用磁盘空间,而且不利用管理,所以我们可以将其删除。
如果不小...more...3.7 重命名文件或文件夹重命名其实就是修改文件或文件夹的名称,以便于记忆和管理。
就将我的文档里的记事本文件cpcfan重命名为第2章。
重命名文件,重命名文件夹 1.选择重命名...more...3.8 搜索文件和文件夹的方法电脑文件搜索是很实用的功能, 电脑里的东西一多,我们往往就只记住文件或文件夹的名字或名字中的一部分,却忘了它们放在哪儿了,现在我们使用Windows XP的...more...3.9 文件属性和改变文件属性文件是有文件属性的,并且文件属性是可以改变的, Windows还有一些文件管理功能也非常有用,来讲讲文件的属性操作的电脑...
WORD文字教程
一、 基础知识1、概述:WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、动与退出:启动:双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)退出:点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)3、 界面(即窗口)组成:(1)标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮(2)菜单栏:WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)A工具移动:把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。
B工具变形:当工具栏放在文本区内时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏:点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。
(4)文本区:(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)(6)滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏:显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入:shift+ctrl:各种输入法的转换;ctrl+空格键:中文与英文输入法的转换;(1)英文:注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字:在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字:利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)(4)符号:A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号:点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。
C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。
2、文本的选择:(1)连续多个字符:按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;(4)整篇文章:点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)3、文本的移动、复制与删除: (1)删除文本:选择文本后按键盘上的Delete键(2)移动文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” (可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。
(也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置)(3)复制文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” (也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。
(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)(4)撤消与恢复操作:A撤消:作用是撤消上一步操作。
点击常用工具栏上的“撤消”按钮。
B恢复:作用是恢复被撤消的操作。
点击常用工具栏上的“恢复“按钮。
三、文件的操作⑴新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)⑷关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭”按钮,如出现“是”“否”“取消”三个按钮,“是”是要用户保存该文档后再退出,“否”则是对该文档进行不保存而退出,“取消”则是不退出回到编辑状态。
)⑸另存为:用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。
⑹文档切换:单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 :单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向,设置好后单点击“确定”便可。
五、打印预览(查看文档的最后编辑效果)方法:单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。
在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图中。
六、打印单击文件菜单——点击打印(出现对话框)——设置好后点击“确定”。
WORD第二课 文档格式化一、显示比例:用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头,再选择所需的显示比例。
二、字符格式 ★:Word可以先采用默认的格式进行文字的录入,然后对默认的字符格式(先选择)再进行更改至所需的格式;也可以先进行设置好所需的格式后,再进行字符的录入。
1、利用...
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