如何把WORD文档放到PPT文档中
方法就是把Word文档作为对象插入到PPT文档中,分为两步,具体如下: 第一步:新建PPT文档(或者打开已有PPT文档),如图,切换到插入选项卡,单击对象按钮,打开插入对象对话框。
第二步:点选“由文件创建”选项,单击浏览按钮,选择要插入的Word文档,如图,单击确定按钮,完成Word文档插入,Word文档以第一页的内容显示在幻灯片中。
补充:在上述第二步图中,如果勾选“显示为图标”选项,Word文档将以图标的形式显示在幻灯片中,对比的效果如图所示,其区别还在于双击文档图标模式的Word文档对象将切换到Word界面对文档进行编辑,关闭文档自动返回PowerPoint界面;双击内容显示模式的Word对象,则不离开PowerPoint界面对文档进行编辑。
勾选“显示为图标”选项,插入对话框会有所变化,如图,单击“更改图标”按钮,可以编辑图标及标题。
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如何将word文档导入 ppt 中
方法/步骤首先打开需要编辑的word文档,将其设置好各级的标题,大标题和小标题以及各段落标志。
在这里一个段落在ppt中是一张幻灯片。
上面设置好后,将其转换为大纲视图。
然后将word文档关闭。
打开ppt软件,将第一张空白幻灯片删除掉。
在ppt中选择【插入】--【幻灯片(从大纲)】。
在出来的对话框中选择你要添加的文档插入。
插入后,我们可以看到板面比较凌乱,那么需要将其进行调整。
首先将所有的幻灯片选定。
然后选择内容版式的第一个,应用于选定幻灯片。
通过调整和版式的选定,我们可以看到将其转换的ppt初具成形。
我们通过大纲进行浏览幻灯片,感觉还行。
然后再根据自己的需要进行细致的编辑就可以了。
如何将Word文件导入PowerPoint
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。
然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。
经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
怎样把WORD文档导入PPT中
第一招,利用大纲视图:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
第二招,利用发送功能巧转换:打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。
(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
第三招,利用“另存为”直接转换,打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑
怎样把WORD文档导入PPT中
可以通过发送命令来完成。
操作步骤:在Word中,单击文件菜单,在下拉菜单中单击发送---->Microsoft Office PowerPoing(P)即可,如图所示。
如何将word文档直接导成ppt大纲
如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。
因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。
本文提供两种方法供您选择。
·导入Word文档 先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
·直接创建演示文稿 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。
文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
如何在ppt中加入Word文件
1、首先打开需要编辑的PPT。
2、点击菜单栏上的“插入” 如图。
3、点击“对象” 如图。
4、打钩“由文件创建” 如图。
5、点击“浏览”找到要插入的WORD文档 然后点击“确定” 如图。
6、选择好文档后,点击“确定” 如图。
7、完成以上操作就可以把WORD文档插入PPT里了。
如何把WORD转成PPT?
Word文档转为PPT演示文档的两种方法1、导入Word文档先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
2、直接创建演示文稿如果在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
样式是Word中早就有的功能,只不过很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片。
怎么把word文档转成ppt格式
首先请在WORD中以大纲视图对文件进行整理,否则发送出去后会很不好看。
以最新的WORD2016版为例,打开WORD文档之后,点击视图选项卡,点击大纲视图,会自动进入大纲选项卡,在其中对文档中各个段落的大纲级别进行设置,设置完成后保存。
然后点击打开按钮右侧的下拉三角按钮,选择其它命令,选择不在功能区中的命令,在其中找到发送到Microsoft PowerPoint,点击添加。
然后在快速访问工具栏中点击新添加到发送到PowerPoint命令按钮,发送到PowerPoint中,这时就会按照你原先设定好的大纲级别生成PPT文档,接下去只需美化并保存即可。
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