在word 2010中,如何按字母顺序排列文献
1、首先全选所有文档。
不过要确保你要排序的东西都是以段落为格式的,就是要分段,不在同一行里。
2、全选之后点击插入中的“表格”,选择“文本转换成表格”,这时候你会发现你的东西每一段都分别生成一个表格;3、接下来单击“布局”中的排序,这个不是中文,是一个图标,一个上面A下面Z左边有一个从上到下的箭头的图标,点完之后发现你的文本已经排序了;4、然后全选点击“布局”中的“表格转换成文本”就可以变回文本格式了。
【参考文献按字母排序】word中有没有“自动排序”这个功能?我的...
1.按照数据排序:选中需要排序的表格---点排序和筛选---自定义排序----根据下图配置好排序列表。
2.按照字母排序:选中需要排序的表格---点排序和筛选---自定义排序----根据下图配置好排序列表。
如何将参考文献按拼音字母的先后顺序排序?
在WORD里面每段落其实都可以按首字的拼音来排列。
步骤/方法:(1)选中项目符号列表或编号列表中的文本。
(2)在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“排序”按钮。
(第一排右起第二个)(3)在“排序文字”对话框中的“主要关键字”下,单击“段落数”和“拼音”,再单击“升序”或“降序”。
按数字顺序排序步骤:1、打开需要进行数字排序的word,当然是表格形式了,目录中是不需要人为排序的(⊙o⊙)哦。
2、作家使用的Microsoft? Office 2010,此时需要选择开始菜单。
3、首先,选择待排序的表格,然后选择开始菜单里面的段落工具栏。
4、选择段落工具栏里面的排序功能。
一般使用第一个关键字即可,然后类型选择“数字”。
5、看看效果,轻轻松松,就按照设定的升序排列了。
6、当然根据需要也可以进行降序排列。
只要选择降序即可。
...
如何将参考文献按拼音字母的先后顺序排序?参考文献非常多,是如何...
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。
方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难: 1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
(加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
我文件夹里有些word文档,排列顺序都是按照字母顺序排列的,我想按...
可以。
1.在word引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如Figure 1 所示,然后选择“插入”即可。
这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。
注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。
因此,推荐一边写论文一边写参考文献。
2.往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。
需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如Figure 2 所示。
对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。
如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。
3.当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。
对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替换为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。
如Figure 3 所示。
替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。
需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”。
4.参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。
解决方法是,将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除,然后选中这些内容,选择“插 入”项中的“书签”,将其添加到书签中,书签名如“参考文献内容”等,如Figure 4 所示。
这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。
在文档中新建参考文献的页上,选择“交叉引用”,将之前添加的书签插入,并对这些参考文献进行自动编号,如Figure 5 所示。
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