什么是数据库管理系统?它的主要功能是什么
数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件,是用于建立、使用和维护数据库,简称dbms。
它对数据库进行统一的管理和控制,以保证数据库的安全性和完整性。
用户通过dbms访问数据库中的数据,数据库管理员也通过dbms进行数据库的维护工作。
它提供多种功能,可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立,修改和询问数据库。
它使用户能方便地定义和操纵数据,维护数据的安全性和完整性,以及进行多用户下的并发控制和恢复数据库。
按功能划分,数据库管理系统大致可分为6个部分: (1)模式翻译:提供数据定义语言(ddl)。
用它书写的数据库模式被翻译为内部表示。
数据库的逻辑结构、完整性约束和物理储存结构保存在内部的数据字典中。
数据库的各种数据操作(如查找、修改、插入和删除等)和数据库的维护管理都是以数据库模式为依据的。
(2)应用程序的编译:把包含着访问数据库语句的应用程序,编译成在dbms支持下可运行的目标程序。
(3)交互式查询:提供易使用的交互式查询语言,如sql。
dbms负责执行查询命令,并将查询结果显示在屏幕上。
(4)数据的组织与存取:提供数据在外围储存设备上的物理组织与存取方法。
⑸事务运行管理:提供事务运行管理及运行日志,事务运行的安全性监控和数据完整性检查,事务的并发控制及系统恢复等功能。
(6)数据库的维护:为数据库管理员提供软件支持,包括数据安全控制、完整性保障、数据库备份、数据库重组以及性能监控等维护工具。
基于关系模型的数据库管理系统已日臻完善,并已作为商品化软件广泛应用于各行各业。
它在各户服务器结构的分布式多用户环境中的应用,使数据库系统的应用进一步扩展。
随着新型数据模型及数据管理的实现技术的推进,可以预期dbms软件的性能还将更新和完善,应用领域也将进一步地拓宽。
它所提供的功能有以下几项: (1)数据定义功能。
DBMS提供相应数据语言来定义(DDL)数据库结构,它们是刻画数据库框架,并被保存在数据字典中。
(2)数据存取功能。
DBMS提供数据操纵语言(DML),实现对数据库数据的基本存取操作:检索,插入,修改和删除。
(3)数据库运行管理功能。
DBMS提供数据控制功能,即是数据的安全性、完整性和并发控制等对数据库运行进行有效地控制和管理,以确保数据正确有效。
(4)数据库的建立和维护功能。
包括数据库初始数据的装入,数据库的转储、恢复、重组织,系统性能监视、分析等功能。
(5)数据库的传输。
DBMS提供处理数据的传输,实现用户程序与DBMS之间的通信,通常与操作系统协调完成。
著名数据库管理系统 MS SQL SYBASE DB2 ORACLE MySQL ACCESS VF 常见的数据库管理系统 目前有许多数据库产品,如Oracle、Sybase、Informix、Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Visual FoxPro等产品各以自己特有的功能,在数据库市场上占有一席之地。
下面简要介绍几种常用的数据库管理系统。
Oracle Oracle是一个最早商品化的关系型数据库管理系统,也是应用广泛、功能强大的数据库管理系统。
Oracle作为一个通用的数据库管理系统,不仅具有完整的数据管理功能,还是一个分布式数据库系统,支持各种分布式功能,特别是支持Internet应用。
作为一个应用开发环境,Oracle提供了一套界面友好、功能齐全的数据库开发工具。
Oracle使用PL/SQL语言执行各种操作,具有可开放性、可移植性、可伸缩性等功能。
特别是在Oracle 8i中,支持面向对象的功能,如支持类、方法、属性等,使得Oracle 产品成为一种对象/关系型数据库管理系统。
Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server是一种典型的关系型数据库管理系统,可以在许多操作系统上运行,它使用Transact-SQL语言完成数据操作。
由于Microsoft SQL Server是开放式的系统,其它系统可以与它进行完好的交互操作。
目前最新版本的产品为Microsoft SQL Server 2000,它具有可靠性、可伸缩性、可用性、可管理性等特点,为用户提供完整的数据库解决方案。
Microsoft Office 作为Microsoft Office组件之一的Microsoft Access是在Windows环境下非常流行的桌面型数据库管理系统。
使用Microsoft Access无需编写任何代码,只需通过直观的可视化操作就可以完成大部分数据管理任务。
在Microsoft Access数据库中,包括许多组成数据库的基本要素。
这些要素是存储信息的表、显示人机交互界面的窗体、有效检索数据的查询、信息输出载体的报表、提高应用效率的宏、功能强大的模块工具等。
它不仅可以通过ODBC与其它数据库相连,实现数据交换和共享,还可以与Word、Excel等办公软件进行数据交换和共享,并且通过对象链接与嵌入技术在数据库中嵌入和链接声音、图像等多媒体数据。
数据库管理系统选择原则 选择数据库管理系统时应从以下几个方面予以考虑: (1) 构造数据库的难易程度。
需要分析数据库管理系统有没有范式的要求,即是否必须按照系统所规定的数据模型分析现实世界,建立相应的模型;数据库管理语句是否符合国际标准,符合国际标准则便于系统的维护、...
MicrosoftWord的作用是什么?
在VBA出现后它们被合并在一起.0版广泛应用的时候大多数硬盘是小于700MB的,开拓了access数据库从桌面向网络的发展。
比尔盖茨看过Ruby的原型后决定把这个基于Basic语言的组件作为一个独立的可扩展应用程序与Access联合开发。
这个项目称作Thunder。
这两个项目互相独立的被作为底层的窗口引擎开发并且互不兼容,它在继承了以前版本的优点外Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。
它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office的成员之一。
发布历史Microsoft Access 1。
至此,access在桌面关系型数据库的领域的普及已经跃上了一个新台阶。
2003年微软正式发布了access 2003,这是继2002年后发布的最新版本。
微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节内存.6兆节内存配以最小8兆节硬盘空间(建议最好有14兆节硬盘空间)则为建议的系统要求.当时软件以7张1.0 版本在1992年11月发布。
)软件的使用指南指出过时的设备驱动和错误的配置可能会导致数据丢失。
Access的最初名称是Cirrus。
它开发于Visual Basic之前,使得access的应用得到了普及和继续发展,这是微软强大的桌面数据库管理系统的第六代产品,也是32为位access的第三个版本,大小超过700MB的文件常会出问题,access 95发布,microsoft发布access2000。
然而。
1995年末。
21世纪初.44兆节软碟发布的载体. 这个软件能够有效地处理大量记录但是测试显示在某些情况下会导致数据损毁.比如说。
(值得注意的是在1,这是世界上第一个32位关系型数据库管理系统。
1997年,access 97发布。
它的最大特点是在access数据库中开始支持web技术,这一技术上的发展,当时的窗口引擎称作Ruby
word中的样式有什么作用?
样式 → 字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。
应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。
Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。
如何在word中录制宏,并功能为添加“数据库”工具栏
word中是没有“数据库”工具栏的,请看下图:word录制宏的方法如下:1、打开word;2、点击视图->宏->录制宏;3、根据自己需求录制,确定,完成。
如何用excel实现类似数据库的功能啊?比如查询、比较等
excel本身就可以用作数据库。
如要实现查询、比较,即可以各类函数,又可以编写宏来实现这些功能,而大家一般常用的以函数为主。
给个小表试试,这只是查询的一个小小例而已,看一下“结果”这一个白大格,里面就有用来调用函数的公式。
所以要学会用EXCEL做数据库,一般的常用函数以及用法是必须要掌握的。
特别是用作比较的逻辑函数IF()和查找与引用函数系列是基础,是必须要掌握的。
请问WORD里的邮件合并功能怎么使用?
Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说,就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分(比如打印信封,寄信人信息是固定不变的,而收信人信息是变化的部分),变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤,只要理解了这些过程,就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分,如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样,在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是,如果你正在为邮件合并创建一个主文档,你可能需要花点心思考虑一下,这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合,满足你的要求(最基本的一点,就是在合适的位置留下数据填充的空间);另一方面,写主文档的时候也可以反过来提醒你,是否需要对数据源的信息进行必要的修改,以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源 数据源就是数据记录表,其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下,我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源,如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
如果没有现成的,我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是,在实际工作中,我们可能会在Excel表格中加一行标题。
如果要用为数据源,应该先将其删除,得到以标题行(字段名)开始的一张Excel表格,因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具,我们可以将数据源合并到主文档中,得到我们的目标文档。
合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。
这里假设的环境是Office 2003,如果使用的是更早的版本,在界面上会有所差别。
1、信函合并出于个人信息的保密需要,我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。
一种做法是打印出模板,然后手填有区别的信息。
但是,我们可以做得更完美一些,使这些信函看起来像是专门为某个人写的,而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。
邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。
举个例子,春节将至,人力资源部接到一个指令,要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。
(1)主文档(见下文下划线部分),书名号内为变化的信息,将被数据表中的相关字段代替。
尊敬的《姓名和称呼》:值此新春之际,谨代表人力资源部及学院全体同仁,向您致以诚挚的问候,祝您新年快乐,万事如意!非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位,相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助!嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校,也必将为您提供事业发展的广阔舞台。
如果您有任何疑问,欢迎随时与我们保持联系:联系电话为0596-6288506或0596-6288411,电子信箱为tkkhr@xujc.com。
期待我们正式成为同事的一天,相信这是您正确的选择,也是我们学院正确的选择。
此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 (2)准备数据源 我们有一份现成的数据表,即当前新聘教师信息的汇总表。
其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。
根据需求,我们对这个数据表另存一份备份,对将其中多余的字段删除,并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。
(3)将数据源合并到主文档中 打开主文档,点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并,在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。
它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。
在同一个菜单,我们还可以选择显示邮件合并工具栏,方便操作。
①首先需要选择文档的类型,使用默认的“信函”即可,之后在任务窗格的下方点击“下一步:正在启动文档”; ②由于主文档已经打开,选择“使用当前文档”作为开始文档即可,进入下一步; ③选择收件人,即找到数据源。
我们使用的是现成的数据表,选择“使用现有列表”,并点击下方的“浏览”,选择数据表所在位置并将其打开(如果工作簿中有多个工作表,选择数据所在的工作表并将其打开)。
在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中,我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序,具体操作方法与Excel表格类似,这里不赘述。
在这个例子中,我们对“答复情况”这个字段进行筛选,只选择其值为“接受”的。
当然,我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步,将多余的记录删除。
相应地,筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数,而不再是整个表的记录...
如何把数据库里面的数据放置到WORD模板中?
access是编写数据库用的,excel是编写表格数据用,当然现在用excel编写的数据也可以导入到access中!!! excel就不多说什么了 ACCESS是office自带的数据库 Access 是Office里面的一个组件。
是用来制作简单的数据库。
还有的意思就是访问、还有接入的意思。
如Access list 访问列表 Access point 接入点 在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。
同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。
事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。
Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。
Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。
数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
Microsoft Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。
图1是一个“产品”表的例子。
“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。
“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。
表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。
Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。
Access 数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table) 表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。
表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。
还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。
窗体也称表单。
报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。
Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module) 模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。
模块使用Visual Basic编程
数据库都有什么类型的啊?
大型数据库有:Oracle、Sybase、DB2、SQL server小型数据库有:Access、MySQL、BD2等。
2007年4月29日消息,国外媒体报道,据权威调研机构IDC初步数据显示,尽管微软SQL Server发展迅猛,但甲骨文依然称霸全球数据库市场。
IDC数据显示,2006年全球数据库市场规模达到了165亿美元。
其中,甲骨文的销售额为73亿美元,占到了44.4%,排名首位。
IBM位居第二,其DB2数据库的销售额为35亿美元,同比增长11.9%。
略低于甲骨文的14.7%,以及业内14.3%的平均水平。
微软排名第三,营收额达到了31亿美元,涨幅高达25%,市场份额为18.6%。
此外,Sybase和NCR Teradata分别列居第四和第五位。
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