如何删除word中的批注,将修改的内容用其他颜色显示出来
1、打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
2、点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
3、设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了。
4、如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。
如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
如何将word中的批注删除,将修改的内容用不同颜色显示出来。
可以通过查找和替换功能来实现,其具体的操作步骤:1、单击开始----查找按钮(或按Ctrl + H组合键);2、弹出查找和替换对话框,单击格式按钮,在弹出的下拉选项中选项字体;3、弹出查找字体对话框,在字体颜色处选择红色;4、切换到替换选项卡,将光标定位在替换为输入框中,单击格式按钮,在弹出的下拉选项中选项字体;5、弹出查找字体对话框,在字体颜色处选择绿色;6、返回到查找和替换对话框中,单击全部替换按钮即可...
在审核word文件时所修改的文字内容如何自动改变颜色
word中的修改标记如何使用 1.word修改标记如何使用?选中 工具中――修订,这时候你修改的地方都会出现标记,如果你想达到自己的修改效果,可以在工具――选项――修订中进行编辑。
2.如何把word文档修改的地方标记出来?选择菜单“工具→修订”命令,进入修订状态,这时窗口上方将增加“审阅”工具栏。
或者按快捷键Ctrl+Shift+E。
先从菜单选择“工具”-“修订”命令,使文档处于修订状态。
将文档发送给别人后,任何修改都会自动标识颜色,并纪录修改的结果。
拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,并接受或拒绝别人所作的修订。
选择“视图”-“工具栏”-“审阅”。
接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。
3. 在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在 每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。
如果不止一个人对文 档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用 户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作 者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝 所做的修订。
10.3.1 使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编 辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用 户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况 决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订 状态,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档。
(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单 中选择【突出显示修订】菜单项,打开所示的【突出显示 修订】对话框。
(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。
同时选中【在屏幕 上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。
如果选中 了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的 同时打印文档的修订标记。
(4)单击【确定】按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此 时文档也进入修订状态。
进入修订状态的文档,当对文档进行编辑 操作时,会以修订标记来显示。
10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。
用户也可以根据需要来自定义修订标记。
如果是多位审 阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所 以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤 如下: (1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击 【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选 择【修订】选项卡。
(2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、 【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
(3)单击【确定】按钮。
10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中 选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现所示的【接受或 拒绝修订】对话框。
(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。
如果接受全部 的修订,则单击【全部接受】按钮。
(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受 全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。
(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以 向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修 订。
10.3.4 比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此 时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进 行了修改。
步骤如下: (1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜 单中选择【比较文档】。
(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比 较的文件。
(3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修 订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。
a.理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能,却没有意识到。
通常在 Word 跟踪更改时,它会用删除线格式显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。
删除内容与插入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。
有各种方法可以隐藏修改或批注, 但使用修订功能所作的修改会一直打开,而所有插入的批注也一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
注:关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。
关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容,以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
b. 我该如何除去修订? 要除去修订和批注,您需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
这里就是方法: 1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。
2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾: 批注 墨迹注释(仅 Word 2003 有) 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。
) 如...
怎么去掉word中的底色并更改背景色
通常分两种:一种是去除水印一种是去除背景!所谓的去除底色无外乎就是去除水印或者背景!今天为大家讲述几种方法去除底色当然还有一种说法是你复制别人文本时!粘贴后会有底色,如何去掉呢? 一 选中有底纹的文字,在菜单栏中单击——(格式边框和底纹)——底纹——填充里面选择“无填充色”二CTRL+A选中WORD里的文件,点击编辑——选择性粘贴——选择“无格式文本”确定三 先复制到一个TXT文件里,然后从TXT文件复制到WORD里就可以了。
常见简单的去水印方法:选择菜单栏的“格式”-->背景-->水印,然后在弹出的“水印”窗口中选择“无水印”确定即可。
对于特殊的去水印方法:选择菜单“视图”-->页眉和页脚,在“页眉和页脚工具栏”中单击“显示/隐藏文档文字”按钮,此时,如果扔能看到水印图片,我们可以单击选中图片,再按“delete”键删除即可去水印,再点击“显示/隐藏文档文字”按钮,文档中的内容就会显示出来了。
实在去不掉就新建一个WORD文件,选中你要去除水印的文字或图片,记住不要通选(也就是全部选中,差一个字符或标点),再粘贴到新建文档上即可去除。
这样就去掉word中的底色了就是去掉word中得背景!或者是更改背景在Word2003文档中,图片背景应该是最富表现力的一种常用的页面背景。
用户可以选择合适的图片作为Word文档页面背景。
点击就可以查看!...
如何更改word修订中默认的审阅人颜色?
1. 打开编辑的word文档;2. 在word工具栏,点击“审阅”,如下图所示:3. 在“审阅”下方,找到“修订”,点击“修订”下的向下箭头,出现下拉菜单,如下图所示:4. 在上述下拉菜单中,点击选择“修订选项”,将弹出修订选项设置框,如下图所示:5. 在弹出的修订选项设置框中,可分别设置修订插入内容颜色,删除内容颜色,以及批注颜色,如下图所示:、6. 设置好颜色后,点击“确定”,即可设置好修订颜色。
word中怎样才能在修订模式下改变字的颜色
设置方法:1、单击审阅----修订----修订选项命令;2、弹出修订选项对话框,在插入内容、删除内容后的颜色选项中可以设置所需要的颜色。
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