word里面主文档是什么意思
1、主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。
例如包含几章内容的一本书。
2、主控文档的作用和操作方法: 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。
例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下:(1)打开主控文档,并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。
如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
word里面主文档是什么意思
展开全部Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中,所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档,例如,套用信函中的寄信人地址和称呼。
请参考下面链接:http://product.pconline.com.cn/itbk/software/bgrj/1203/2696493.html主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。
例如包含几章内容的一本书。
主控文档的作用和操作方法: 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。
例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下: (1)打开主控文档,并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。
如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
详细步骤: 步骤 1: 指定文档位置 1. 指定与要用来存储主文档和子文档文件夹。
2. 如果要使用现有 Word 用于 Mac 文档作为子文档, 将这些现有文档移动到该指定文件夹。
步骤 2: 创建主控文档 要创建主控文档, 使用下列方法之一。
方法 1: Outline 新主控文档 1. 单击 常用 工具栏上 新建 。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 在 主文档 视图, 键入用于文档标题和用于各个子标题。
键入每个标题后按 RETURN。
Word for Mac 格式化标题与内置标题 4 样式。
4. 为每个标题指定标题样式。
例如, 标题, 用于标题 1 并用于各个子标题 2。
若要执行此, 请拖动标题的减号 (-) 大纲符号或: (+) 大纲符号 ? 要降低标题提升至较低级别, 请拖动减号 (-) 大纲符号向右。
? 要将标题提升至较高级别, 请拖动 (+) 大纲符号向左 (+)。
方法 2: 将现有文档转换为主控文档 1. 打开文档, 您要用作主文档。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 为每个标题指定标题样式。
例如, 对, 标题和标题 2 使用对于每个子标题 1。
若要提升或降低标题, 请单击 " 大纲 " 工具栏上 " 升级 " 降级 " 。
4. 要将文本转换为正文, 选择文本, 然后单击 " 降级为正文文本 " 。
步骤 3: 子文档添加到主控文档 使用一个或两个方法。
方法 1: 从大纲标题创建子文档 注意 您必须主控文档大纲以从一个大纲标题创建子文档。
1. 在主控文档, 选择标题和文字与要分隔成子文档。
请确保具有标题样式或要用于开始对每个子大纲级别格式设置选定内容中第一个标题。
所选文本中每个标题 2 上例如, 如果选定内容开头标题 2, Word 创建新子文档。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 创建 Subdocument 。
注意 如果 创建 Subdocument 是不可用, 您必须首先单击 展开 Subdocument 。
方法 2: 插入一个现有 Word for Mac 文档到主控文档 1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要添加现有文档位置。
请务必单击空白行之间现有子文档。
4. 在 主文档 工具栏上, 单击 插入 Subdocument 。
5. 找到文件, 要插入, 并单击 打开 。
步骤 4: 保存主控文档 在保存主控文档, 时 Word for Mac 命名每个子。
1. 存 在 文件 菜单上, 单击。
2. 键入文件名称, 选择文件夹, 中指定: 指定文档位置步骤 1 ", 部分, 然后单击 保存 " 步骤 5: 创建索引, 表的内容, 或交叉引用 注意 请确保要更新目录、 索引, 或主控文档中交叉引用的表。
如果更新这些项目中打开一个子文档, 更改不反映整个主控文档中。
注意, 您可创建只对其他子文档处于同一个主控文档的交叉引用。
1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要插入的内容、 索引, 或交叉表位置。
4. 创建表的内容、 索引, 或交叉引用。
邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。
1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。
造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l...
Word文档中如何查找指定文字在哪里
具体步骤如下:1、打开Word文档,点击【编辑】菜单下的查找。
2、在随后弹出的【查找和替换】对话框【查找】标签页下的“查找内容”中输入指定的文字,然后点击“查找下一处”,这时文档中就会显示出查找的结果了。
如果指定的查找内容在Word文档中有多处,可以再次点击“查找下一处”。
以此类推,直到Word提示查找完毕,点击【确定】,退出查找即可。
在WORD中如何对文档进行查找和替换?
1.先将鼠标放到Word文档编辑中的查找功能上,然后开始对Word文档中的内容进行查找,然后重新进入到编辑菜单中。
2.返回到编辑菜单查找选项中,在里面查找内容中填写我们所需要查找到的内容,然后直接点击下面的查找下一处选项。
3.之后我们可以看到Word文档中的下一处,上面出现了刚才所要查找的内容,此时直接进入到关键词查找中。
4.其次进入到查找高级选项中,然后在其中对文档进行设置,可以选择是否使用通配符等功能。
5.在下方的超找中,其中我们还可以根据文本等进行格式的选择,其中包含段落格式和语言等很多不同的项目。
6.字体选项打开之后,页面上出现了字体颜色和格式等很多不同的选项,以及阴影和大小写字符等各种字体格式,在编辑文档时,如果有特殊需要的话,都可以直接进入到字体设置中。
7.而Word文档的替换功能,则跟可以跟查找进行同时使用,在输入需要替换的内容之后,我们可以对其进行查找替换。
如何在多个word文档中查找关键字?我有100个文件要在里面同时?
因特殊原因,我已淡出此处,看到你的求助于我的问题没有解决又不忍心,故回复如下:点“开始”——“搜索”——“文件或文件夹”——在“包含文字”下方输入关键字(如“工资”)——“类型”——“Microsoft Word 文档”,如图:——“立即搜索”,如图:
如何在word文档中快速查找
按键的Ctrl和F键就会出来一个导航款,输入关键词点击放大镜搜即可。
我的是Office2010版本,其他的版本或者是软件也可以通过Ctrl和F键来查找的。
怎样查询电脑中所有word文档
开始菜单里有搜索,或者在任意一个盘或者我的文档里按ctrl+F,在左边第一栏(全部或部分文件名)输入.doc,在第三栏选择(在这里寻找)“我的电脑”。
如果不到想要的,再把第一栏的.doc换成.dox或者.rif等,应该可以找到你想要的了。
一般只需要输入.doc的就能全部找到。
WORD中主档文档是什么意思?
不是“主档文档”,是“主控文档” 主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。
例如包含几章内容的一本书。
主控文档的作用和操作方法: 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。
例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下: (1)打开主控文档,并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。
如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
详细步骤: 步骤 1: 指定文档位置 1. 指定与要用来存储主文档和子文档文件夹。
2. 如果要使用现有 Word 用于 Mac 文档作为子文档, 将这些现有文档移动到该指定文件夹。
步骤 2: 创建主控文档 要创建主控文档, 使用下列方法之一。
方法 1: Outline 新主控文档 1. 单击 常用 工具栏上 新建 。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 在 主文档 视图, 键入用于文档标题和用于各个子标题。
键入每个标题后按 RETURN。
Word for Mac 格式化标题与内置标题 4 样式。
4. 为每个标题指定标题样式。
例如, 标题, 用于标题 1 并用于各个子标题 2。
若要执行此, 请拖动标题的减号 (-) 大纲符号或: (+) 大纲符号 ? 要降低标题提升至较低级别, 请拖动减号 (-) 大纲符号向右。
? 要将标题提升至较高级别, 请拖动 (+) 大纲符号向左 (+)。
方法 2: 将现有文档转换为主控文档 1. 打开文档, 您要用作主文档。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 为每个标题指定标题样式。
例如, 对, 标题和标题 2 使用对于每个子标题 1。
若要提升或降低标题, 请单击 " 大纲 " 工具栏上 " 升级 " 降级 " 。
4. 要将文本转换为正文, 选择文本, 然后单击 " 降级为正文文本 " 。
步骤 3: 子文档添加到主控文档 使用一个或两个方法。
方法 1: 从大纲标题创建子文档 注意 您必须主控文档大纲以从一个大纲标题创建子文档。
1. 在主控文档, 选择标题和文字与要分隔成子文档。
请确保具有标题样式或要用于开始对每个子大纲级别格式设置选定内容中第一个标题。
所选文本中每个标题 2 上例如, 如果选定内容开头标题 2, Word 创建新子文档。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 创建 Subdocument 。
注意 如果 创建 Subdocument 是不可用, 您必须首先单击 展开 Subdocument 。
方法 2: 插入一个现有 Word for Mac 文档到主控文档 1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要添加现有文档位置。
请务必单击空白行之间现有子文档。
4. 在 主文档 工具栏上, 单击 插入 Subdocument 。
5. 找到文件, 要插入, 并单击 打开 。
步骤 4: 保存主控文档 在保存主控文档, 时 Word for Mac 命名每个子。
1. 存 在 文件 菜单上, 单击。
2. 键入文件名称, 选择文件夹, 中指定: 指定文档位置步骤 1 ", 部分, 然后单击 保存 " 步骤 5: 创建索引, 表的内容, 或交叉引用 注意 请确保要更新目录、 索引, 或主控文档中交叉引用的表。
如果更新这些项目中打开一个子文档, 更改不反映整个主控文档中。
注意, 您可创建只对其他子文档处于同一个主控文档的交叉引用。
1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要插入的内容、 索引, 或交叉表位置。
4. 创建表的内容、 索引, 或交叉引用。
转载请注明出处51数据库 » word文档查找主文档中