普通WORD文档如何转化为PDF格式?
Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。
PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。
目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。
制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader(这个软件只是pdf文件的阅读软件)。
Adobe Acrobat是一个商业软件,本文操作基于Adobe Acrobat 4.0,其他版本流程类似。
软件安装要点 首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。
安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。
再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。
这时候你打开Word就会发现多了两个图标,这可能是Acrobat的一个bug,我们先删去一个图标,右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4.0”,点“删除”按钮即可。
在这里PDFMaker是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。
自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。
首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击“Create”按钮,这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。
它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。
还要说明一点,PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。
到这里,你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。
为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大,比如原来的DOC文件只有25K,用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢? 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。
转换成PDF文件的过程非常特殊,在安装完Acrobat后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF文件来说是必须的。
因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。
在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机,而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印,得到中间文件?.PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。
Acrobat为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。
这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。
【word转成pdf】请问怎样把word文档转换成PDF文件怎么办?我需要...
你需要安装adobe acrobat 6.0或以上版本,然后就会多一个虚拟的adobe打印机 在word中打印,输出选那个虚拟打印机就可以了。
以下有一篇参考文章 在当今的计算机世界里,使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。
由于微软的渗透,我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的,而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性,也被广泛的使用。
但两者由于所处的公司不同,出于商业目的,互相不能直接打开使用。
因此,也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。
最近笔者就曾遇到了这么一个情况,我的老板搞到一份50多页的Pdf格式的文件,由于删除、编写的不方便,让我将这篇文档转换为Doc格式的文件,他以为很简单的事情,让我熬了一个通宵,才复制、粘贴完成,而且得到的文件格式与原来的Pdf格式相去甚远。
所以,寻找合适的两种格式的转换方式,是一件“功在当代”的大事。
1、Doc格式文件转换为Pdf文件 Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的,在安装了Adobe Acrobat完全版后,在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机,如图1所示: 图1 现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的,如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用Office Word打开该Doc文件,然后在“文件”—〉“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可,如图2所示: 图2 这样,就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。
如何将WORD格式的文档转化成PDF文件
我在中国计算机报上看到了这篇文章觉得很好,把他推荐给你。
WORD轻松转换PDF文档 可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现WORD转换PDF,也就是说利用WORD来完成该任务。
用Adobe Reader打开想转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。
然后,运行“Microsoft Office Document Imaging”,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
以上仅在word2003中可用,其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。
(文 胡斌)
word格式怎么转换成pdf
word格式转换成pdf有两种方法。
一种是在线转换,另一种是pc版工具进行转换。
1、在线迅捷pdf转换器步骤: 在线pdf转换器的转换流程:(http://app.xunjiepdf.com) 一、打开在线PDF转换器平台,选择其中的某种转换格式。
二、上传需要转换的pdf文件。
三、上传完毕后,点击生成按钮。
四、下载转换完成的文件。
2、pc端迅捷pdf转换器转换步骤(http://www.***df.com) 首先进入软件页面后选择转换模式,点击图标勾选即可. 下一步,添加文件,点击pdf转换成word转换器的“添加文件”按钮,将pdf文件添加到程序界面,软件支持添加多个pdf文件 再下一步,输出选项,pdf转换成word转换器默认将转换出来的文件保存在原文件夹内,或者单击“浏览”按钮自定义文件夹存储路径。
最后点击右侧“开始转换”即可顺利完成转换。
如何将Word文档转换为PDF文档?
将word文件转换成pdf格式的方法很多,主要有两类。
一类是使用软件,另外一类则是在线的工具(Do it online)。
首先,常使用的软件有:1. Adobe Reader自带的pdf转换功能,可以创建一个新的pdf文档,或者将word文件或其他格式的文件如.ppt ,.html等转换成pdf,一般安装Adobe Reader之后,它会自动整合到office中去,在office的工具栏上就有转化的图标。
2. PrimoPDF (网址:http://www.primopdf.com/)Completely free PDF creator - Create PDF files from 300+ file types.Make 100% industry-standard PDF from any files that print.Create PDF files optimized for print, screen, ebook, or prepress.3. pdfMachine White可以把Windows应用软件的打印数据流转换成PDF文件。
为生成PDF文件,使用者只需在 应用软件的打印对话框中选择pdfMachine驱动程序即可。
下载地址:http://www.pdfmachine.com/pdfmachine/download.shtml4. SolidConventerPDF 可以google一下,网上很多资源的。
5. WPS 因为大家用微软的office太多了,很少有人使用WPS,但是WPS中就有一项是可以将其文件格式转换成PDF的,很方便。
在线的工具包括:1. Google Docs (谷歌文档) 在谷歌主页上选择Google文档,进入之后,将你的word文档上传或者复制粘贴到一个新建的documents中,然后选择“下载另存方式”(downloads as)可以保存成PDF格式或者RTF,word,html,openoffice。
2. http://online.primopdf.com/ 只要输入你的邮箱,并将需要转换格式的文件上传,很快就可以在你的邮箱中看到已经转换好格式的文件了。
3. http://12.36.119.143/doc2pdf/convert_pdf.aspx 同样是一个在线的服务。
如何把word文档转化为pdf格式?
如何将PDF格式转化为WORD格式- -首先,pdf文档本身分为以下几类:1.非加密的pdf文档 这类文档是作者公开在网路上流行的文档,其内容是允许读者拷贝粘贴的,当然这其中要设计到合理的引用注释。
主要有两种类型,一个是编辑好的可以对文字部分操作的文档,另外一种是扫描格式的。
对于前一种文档adobe公司出品的pdf阅读和编辑软件都可以对文字部分进行选取,拷贝和粘贴,当然图片部分也可以。
通常我们写文章需要引用或编辑的时候,有选择的选取其中的文字就可以了,很方便,也没有必要全文选取。
当然,如果处于版面要求以及某种目的需要快速的全文转化,也是完全可以实现的。
主要方法包括:a. Adobe公司出品的pdf创建和编辑软件Adobe Acrobat(不是reader)本身就具有将pdf文档转化为word文档的能力。
只要我们打开菜单栏,将文档另存为doc格式或rtf格式就可以了。
但是说实话,这种方法得到的文档只能够说是变成了一堆字而已,原来的版式都没有了。
不过这也不失为一种方法。
b. 借助于其它软件实现高质量的pdf文档向word文档的转换。
其实现在能够实现这种功能的软件很多,我只介绍其中的两个,而这两个也绝对是具有业界领先水平的。
它们是Scansoft公司出品的Scansoft PDF Converter和ABBYY公司出品的ABBYY PDF Transformer。
当然后者作为OCR领域的业界大企业,还有一些具有此功能的更高级的软件,但是这个已经足以应付大部分的转换了。
这两个软件能够快速实现对于可拷贝的pdf文档的迅速转化,而且绝对是高质量的全文转换。
经过转换得到的word文档,排版和原来的pdf文档几乎没有分别,绝对是让你震惊的水准,需要全文转换的绝对推荐使用!c. 对于非加密扫描型pdf文档来说,其上面包含的文字实际上是属于图片的一部分,我们如果想大量的一次性得到这些文字,必须借助于OCR软件的辅助,这种软件种类繁多,中文外文的都有。
当然,对于英文的识别效率应该好于对于中文的,这也和选择的软件关系很大。
而且,最重要的是,pdf文档中文字的清晰度。
2.加密型pdf文档 加密型pdf文档通常不允许读者对其进行任何拷贝和编辑,包括其中的文字和图片。
这也是对版权的保护。
如果你非要违背作者意图来获得其中的文字,使用的方法主要有两种:第一就是借助于pdf加密破解软件,第二种就是手动往电脑里面敲吧。
推荐后者,毕竟该尊重的一定要尊重。
怎么把word转换成pdf文件格式?
先检查我们的office是否2007或以上版本,如果不是的话需要安装2007或以上版本;2首先,用Microsoft Word2007打开你的文档:3接着,再Microsoft Word2007中单击最左上角的“Office”按钮,从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形,再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”:4此时打开“发布为PDF或XPS”对话框:5为了详细的设置要发布的PDF文档,我们单击对话框中的“选项”按钮,从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置,比如只将某几页内容转换成PDF文件:6设置好后单击“确定”按钮即可,返回“发布为PDF或XPS”对话框。
选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可;7稍等一会,转换完成后,会自动打开转换的PDF文件:8而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS”:9则需要安装Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,这个工具比较的小:END方法/步骤1-文档批量转换:以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成PDF格式,如果我们有很多word文档需要转换成PDF格式就得利用其它工具了。
这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成PDF文件。
首先,你需要下载并安装“迅捷PDF转换器”,并打开之:在打开的“迅捷PDF转换器”界面中,选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”,并单击上方的“添加文件夹”按钮:在打开的“浏览文件夹”对话框中,找到保存有Word文档的路径并“确定”:Word文档批量添加后,从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置,最后点击右下角的“开始转换”按钮继续:转换速度较快,可以从“状态”列看到当前的转换进度:当“状态”为“100%”时说明已经转换完成,左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件:我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件:打开其中一个转换后的PDF文件,可以看到转换得非常的完美:
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