如何修复word
word 1.对于Word文档在打开过程中运行自动宏以及其他可能引发文件错误的自动命令,可以在按下“Shift”键的同时双击此文件打开它,这样可以有效阻止这些自动命令的运行,等正常打开文档后再另存一份即可。
2.用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本文件,一般可以解决不能打开的问题。
3.用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构,比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。
最终都没成功,在小王的“威逼利诱”下只得另辟蹊径了,考虑到用Word软件打开这个文档时会出现非法操作,用别的办公软件说不定可以打开它。
首先想到的是Windows自带的写字板程序(因为它也支持Word文档的绝大部分格式):先按住“Shift”键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令,选定“WordPad”后点击“确定”按钮打开它,令人惊喜的是文档被正常打开了,而且文档内容未有丝毫损失,只是丢失了部分文档的字体字号及挪动了某些图表的位置,重新排一下版并将它保存下来(“保存类型”设置为“Word for Windows 6.0”),再用Word打开它,证实该文档已被完全修复。
后来笔者又试着用WPS Office打开这个文档,发现文档内容及版式几乎没有丝毫改动,郁闷ing…… 如果你也遇到Word文档打不开的情况,千万不要轻易言败呀。
excel 1、转换格式法 就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。
如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法 最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。
操作如下: (1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件; (2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。
这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装; (3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表; (4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件; (5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件; (6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法 此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。
重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。
用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法 如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。
该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。
(作者:兰
办公软件word程序被破坏,如何修复
一、文档格式法 这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。
这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。
步骤如下: 1.在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(?.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(?.doc)”,然后单击“保存”按钮。
3.关闭RTF文档,打开DOC文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。
如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(?.txt),再转换回Word格式。
由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。
这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。
步骤如下: 1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。
这样,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记。
然后单击“确定”按钮。
2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
三、重建模板法 Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。
创建新的Normal模板的步骤如下: 1.关闭已打开的Word程序。
2.选择“开始→查找→文件或文件夹”,在“名称”框中,键入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区,然后单击“开始查找”按钮。
3.右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”,然后选择菜单中的“重命名”,随便输入一个新的名称,然后“确定”。
4.启动Word程序。
由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件,Word只能重新创建一个新的Normal模板。
创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。
如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。
此外,如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
如何修复word文档 软件
解决Word文档损坏的方法:方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题!(不过这种几率很小)方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。
如果选用的模板就是“Normal.dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal.dot”重命名,再次启动Word。
步骤如下: ①打开损坏的文档; ②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”; ③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,则单击“选用”; ④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”; ⑤最后再来打开损坏的文档试试。
方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。
方法四、强制修复损坏的Word文件。
步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。
③单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。
方法五、将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。
将文档另存为其他文件格式。
尝试将文档另存为 RTF 格式 (.rtf) 或 网页 (.html)、。
这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (.doc)。
如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。
方法六、将文档作为文件插入到新文档。
步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“新建”; ②选择“空白文档”; ③在“插入”菜单上,单击“文件”; ④在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”即可。
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如何恢复Office应用程序由于Word2003这个软件总需要通
在用Word XP来编辑文件时,程序常常会出现莫名其妙的提示,告诉你文件已经受损、无法打开。
面对这种情况,你可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”功能来打开被损坏的文件并恢复文本,具体的操作步骤为:首先在Word XP的编辑界面中用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令,然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件,并同时单击“打开”按钮旁边的箭头,选择“打开并修复”命令。
随后程序将自动提醒文件的受损部位并给予自动修复,修复完成后,WordXP就会提示大家赶快保存。
如果此时无法用Word XP来打开受损文件时,可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令,然后在弹出的选项界面中单击“常规”标签,并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框。
接着单击常用工具栏中的“打开”按钮,在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本(*.*)”,则需要安装“恢复文本转换器”。
最后选择要恢复的文件,单击“打开”按钮,在“文件类型”框中选择需要的文件类型就可以了。
【word文件修复软件】MicrosoftOfficeWord2007被破坏文件怎样恢复...
1.选择你要打开的文件,在打开按纽右边有个小三角,点一下,就能弹开打开方式菜单,选打开并修复...... 2.如果还不行,你搜索看看,有没有一给于你文件同名,但后缀是BAK的文件,如果有用WORD打开它,它就是你原文件的备份文件,这文件可能比你原文件少点东西,应该是最接近的啦...... 当然你要确保你的WORD打开别的文件是好的,并没有被损坏和染毒.......以上2法都不行,你直接双击这文件,WORD会有个提示,好象那里也有打开方式选择,你仔细看看...... 如果都不行,你只有到电脑城找修复高手们给你恢复啦,就是要给袁大头哦......所以不用急,最后拿袁大头定能搞定...... 祝好运!!!!!!
如何修复07版word里受损文档
1. 将原有文档复制到新的文档。
可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。
Word在段落标志中保存大量信息,而文档中的最后一个段落标志包含更多信息,包括关键节和样式数据。
在许多情况下,Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。
此时,将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。
2. 将整个文档保存为另一种格式,例如低版本的Word文档、RTF、 HTML或者WPS。
虽然这样做可能会丢失只有Word文档格式支持的元素,但常常可以解决问题。
将文档分块拷贝至一个新的文档,一次拷贝一块,每次拷贝后均保存新文档。
这样可以大概找到文档破坏信息存在的位置。
通常情况下,问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中,或者是特定的段落中。
去掉这些有问题的地方,并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。
可以尽可能地挽救文档。
3. 在一个新的文档中使用“插入”菜单中的“文件”命令,在新文档中插入已破坏的文档。
4. 在草稿模式下浏览文件。
单击“工具”菜单下的“选项”命令,在“选项”对话框中单击“视图”标签,然后选中“草稿字体”复选框,单击“确定”按钮。
5. 使用“从任意文件中恢复文本”功能。
Word文件被破坏后,可以使用“从任意文件中恢复文本”功能来打开文件。
在Word2000及以上版本中,“从任意文件中恢复文本”功能作为默认安装的一部分安装。
如果没有,则可以重新将它装上。
使用这种功能可能非常有效,但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。
另外,需要提醒的是,在使用“从任意文件中恢复文本”功能以后,一定要将“文件类型”下拉框中的设置修改为原有设置,否则Word将使用“从任意文件中恢复文本”功能处理下一个打开的文档。
6. 使用“检测与修复”功能,在Word中,我们可以利用“检测与修复”功能来修复被破坏的文件。
单击“帮助”菜单下的“检测与修复”命令。
运行这个修理程序,可以自动校验并重新安装成功运行Word所需要的文件和注册表项目。
检测和修理用户计算机中的原始安装状态和当前状态之间的差别,并可以处理出现的问题。
Word文件出现损坏提示,怎么修复?
1、将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。
这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。
步骤如下: 2.打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】。
3.在【另存为】窗口单击“保存类型”,在下拉列表中选择【RTF格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮。
4.打开转换好的RTF文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令。
5.在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮。
6.Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。
如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。
由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
怎么修复已损坏的word文档
方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题!(不过这种几率很小)方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。
如果选用的模板就是“Normal.dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal.dot”重命名,再次启动Word。
步骤如下: ①打开损坏的文档; ②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”; ③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,则单击“选用”; ④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”; ⑤最后再来打开损坏的文档试试。
方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。
方法四、强制修复损坏的Word文件。
步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。
③单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。
方法五、将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。
将文档另存为其他文件格式。
尝试将文档另存为 RTF 格式 (.rtf) 或 网页 (.html)、。
这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (.doc)。
如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。
方法六、将文档作为文件插入到新文档。
步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“新建”; ②选择“空白文档”; ③在“插入”菜单上,单击“文件”; ④在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”即可。
方法七、通过链接文件来打开文件。
步骤如下: 1、Word菜单栏的“文件”,单击“新建”; 2、选择“空白文档”; 3、在新文档中,键入 This is a Test,然后保存该文档; 4、选择键入的文本,然后单击“编辑”菜单上的“复制”; 5、在“文件”菜单上,单击“新建”; 6、选择“空白文档”; 7、在此新文档中,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”; 8、单击“带格式文本(RTF)”,单击以选中“粘贴链接”,然后单击“确定”; 9、在“编辑”菜单上,单击“链接”; 10、在“链接”对话框中,选择被链接文档的文件名,然后单击“更改源”; 11、在“更改源”对话框中,选择不再能打开的文档,然后单击“打开”; 12、单击“确定”以关闭“链接”对话框。
注意:应显示损坏文档中的信息(前提是存在任何可恢复的数据或文本); 13、在“编辑”菜单上,单击“链接”; 14、在“链接”对话框中,单击“断开链接”; 15、当您收到以下提示消息时,“是否要断开所选链接?”,单击“是”; 现在,您可以重新设置恢复的文档的格式,然后保存恢复的文档。
方法八、从任意文件中恢复文本;步骤如下: 1、Word2003中的“工具”菜单上,单击“选项”; 2、单击“常规”选项卡; 3、单击以选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”; 4、在“文件”菜单上,单击“打开”; 5、在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”; 6、选择要从中恢复文本的文档,然后单击“打开”。
方法九、在写字板中打开损坏文件,步骤如下: 当您无法在Word中打开损坏的文件时(通常是由于文件头损坏),可以通过在写字板中打开文档来尝试去除文档的损坏部分,然后将该文件另存为 RTF 文件。
当您在写字板中将文件另存为 .rtf 文件时,所有不受支持的字符串都将去除。
要在写字板中打开文件,请按照下列步骤操作: 1、启动“写字板”。
单击“开始”,然后单击“运行”; 2、在“打开”框中,键入 wordpad; 3、在“文件”菜单上,单击“打开”; 4、在“文件类型”框中,单击“Word for Windows (*.doc)”; 5、单击以选中要恢复的文档,然后单击“打开”; 6、现在,Word 文档应打开。
7、在“文件”菜单上,单击“另存为”; 8、在“文件名”框中,键入新的文件名,并使用 .rtf 文件扩展名; 9、在“保存类型”框中,单击“Rich Text Format (RTF)”。
在单击“保存”之前,应记录保存该文件的文件夹,以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到该文件。
单击“保存”; 10、在“文件”菜单上,单击“退出”; 11、重新启动 Word,然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在步骤 7 中赋予它的名称); 12、在“文件”菜单上,单击“另存为”; 13、以 Word 文档 (.doc) 格式保存该文件; 现在,您可以为新文档重新设置格式,添加任何图形、域,以及损坏的文档原来包含的其他格式。
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