关于WORD在一篇比较长的文章里,怎样在WORD里做出它的目录,
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
请问一下在WOrd中是怎么做出来的?
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。
只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。
给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。
按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5、将文件保存。
Excel同上
用word怎么做多页相同表格
制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio,但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图,所以在此跟大家共同学习一下。
1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式 2、按照层次开始填写内容 3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加 4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门 5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图 6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置 7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可 8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者” 9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动 10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击 11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.
如何在Word里面做目录
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行: 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略, 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成.
制作表格是用WORD好,还是用EXCEL好?
展开全部 博主按:本篇原是为提高公司内部诸同事电脑应用水平而写,写完想想不能浪费,放到这里罢,也许有些博友正好需要呢。
当然,博友中如有个中高手,欢迎指教。
WORD和EXCEL相信大家都已经不陌生了,但是据本人观察,还是有不少朋友在使用这两种软件的效率上有待提高。
比如,这两种软件都可以制作表格,同样的一种表格,有的朋友用WORD制作,有的却用EXCEL制作;有的效率很高,很快就完成了,有的却老半天弄不出来。
于是就有一个问题摆在我们眼前:当我们遇到一个表格时,你是用WORD制作呢,还是用EXCEL制作? 对于这个问题,根据本人数十年( )实际操作经验,总结如下: 首先,要看这个要制作的表格行与列规范不规范?一般来讲,规范的表格,无论是用WORD还是用EXCEL都比较方便。
对于规范的表格,本人习惯用EXCEL来制作;不规范的表格,比如上下格不对齐等,则用WORD处理比较好。
举个例子,上下格不对齐的表,象“员工登记表”之类,如用WORD制作,可以用擦除格线、划线、合并等方法,而在EXCEL里,基本上只好用合并的方法了。
其次,看这个要制作的表格有没有涉及太多运算,如果有的话,当然首选EXCEL了,没理由不利用利用EXCEL强大的计算功能呵。
当然,WORD里也是可以计算的,但是很麻烦,要用“域”的方式,而且每次更新数据要重新计算时,一定要手动“更新域”,如果同样的计算在EXCEL里,只要设好公式,每次更新数据EXCEL就会自动计算。
第三,看这个要制作的表格有没有太多重复的、有规律的内容,如果有的话,当然还是选EXCEL了,同样的或有规律内容,一拖到底,高效准确。
如在WORD里,可能“序号”之类有规律的还勉强好用点,其他内容,只怕要不停的“复制”和“粘贴”了。
第四,看这个要制作的表格有没有太多文字的内容要处理,如果有的话,还是那句话,没有理由不利用WORD的强大文字处理和排版功能,如果仅从美观上讲,WORD制作的东西,还是比EXCEL好一些。
还有一点,有些表格比较复杂,可能单独用WORD或是EXCEL来制作都有不方便的地方,这样你还可以两个软件结合起来用,比如先在EXCEL里做好基本内容,然后COPY到WORD里完成后期制作;反过来也一样,先在WORD里做好前期,然后在EXCEL里处理后期。
至于到底先在WORD里还是EXCEL里处理前期,就要具体表格,具体分析对待了。
总之,拿到一个制作表格的任务后,首先就是要观察或者说是想一下,这个表格用WORD做还是EXCEL做比较方便,或者还是两者结合起来做方便?每次制作表格之前想一下,久而久之,你再制作表格就会得心应手了。
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