word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些?
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
什么是模板模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
如何创建模板当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
把模板设置为启动初始文档当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
带有“域”的模板一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
怎么在WORD里创建自己的模板?
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。
我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。
我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。
比如规定一份试卷的格式:B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。
如何让新建Word文档直接设置好格式呢?
每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。
如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化工作,使每次新建的文档直接设置好格式呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。
任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。
模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。
我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下: 1. 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档,将各项设置改成你所需的样式; 2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”; 3. 关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。
在word里怎么创建一份协议书格式的文档保持默认选项
1. 首先打开word,根据需要输入相应的内容;2. 点击word左上角的office按钮,然后在另存为中选择word模板;如图:3. 选择保存的位置,建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”;4. 点击word左上角的office按钮,然后选择新建;5. 在模板窗口中点击选择我的模板;如图:6. 选中刚才新建的word模板,然后点击确定。
什么是Word的样式?如何创建样式和应用样式?
样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符和段落格式。
它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。
用户可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。
使用样式定义文档中的各级标题,如标题1、标题2、标题3……标题9,就可以智能化地制作出文档的标题目录。
一、创建样式的方法如下:1、首先打开microsoft office word程序,然后在菜单栏中点击样式选项卡右下角的小箭头。
2、在弹出的样式管理器中点击左下角的新建样式。
3、在word新建样式的窗口中可以设置word样式的名称、word样式的类型以及word样式基准等。
4、在下方的格式中可以设置word样式的字体、字号、对齐方式以及行间距等等,在下方还会有文字提示新建word样式的设置情况。
5、点击左下角的格式还可以进一步的修改字体、段落、编号等格式,设置好之后点击确定就可以了。
二、应用样式的方法如下:1、按以上的方法创建后,便可以应用新建的word样式来调整word文档格式了。
【文档模板】如何建立word模板我想建立一个word文档模板,以备今...
我们知道,当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。
如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。
是否有一种方法来简化文档的设置工作,使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。
任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。
模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。
我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。
该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下: 1. 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“ c”文档,将各项设置改成你所需的样式; 2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”; 3. 最后关闭该文档窗口。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。
编辑提示:1.此法对原文件 c没有影响; 2. 此法对WPS也适用。
只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。
怎么样?感觉是不是很方便,那就赶快试试吧,也可以根据需要多建几个模板哟!
WORD格式怎么固定
建立属于自己的模板是个不错的选择。
1、打开word软件,点击菜单栏“文件”——“新建”(不要点常用工具栏上的“新建空白文档”), 2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板” 3、弹出“模板”对话框,选择“常用”中的“空白文档”,再选择右侧的“模板”,确定。
4、做你需要的文章,把格式设成你需要的格式。
最后把文档内容全部删除,然后点击“文件”——“另存为”。
5、另存为模板文件。
6、以后再用word时,可重复上边1、2的步骤。
打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。
不过这时我们要新建文档,所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”,确定即可。
word固定页面设置:1、双击word进入word编辑视图,进行编辑.2、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,会弹出一个页面设置对话框,可以在里面进行编辑。
3、页边距选项卡:选择“页边距”选项卡,对下面的上、下、左、右页边距进行设置,并在方向组下选择自己文档的打印方向,以防打印出来效果不好,然后单击“纸张”选项卡。
4、纸张选项卡:在纸张选项卡下,选择自己所需要的纸张如:A4纸,下面会自动出现A4纸的纸张大小,以后看到就可以知道这是A4纸了哦,一般纸张来源都是默认纸张,不用修改。
5、版式选项卡:选择版式选项卡,在里面可以设置奇偶也得不同,在某些特定的时候会用到,然后可以在里面设置页眉和页脚的的宽度。
6、文档网格:在文档网格里设置要打印的栏目数,并且可以设置文档的方向,和每一页的大小。
7、最后效果。
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