Word文档经典实用小技巧有什么呢?Word文档经典实用小技巧
1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
Word的实用操作技巧有哪些?
1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 (最后三次编辑位置循环)2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D(系统日期)Alt+Shift+T(系统当前时间)3.快速多次使用格式刷 击格式刷(再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷) 4.快速打印多页表格标题 选择 "表格" → "标题行重复"复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键(升级到标题1),Alt+Shift+→降级,Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+
如何使用word2007快速入门
选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。
1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。
2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。
这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。
插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。
4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。
还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。
几个鲜为人知的Word使用技巧
选择性粘贴使用方法:复制对象(可以是文本、表格、图片、形状) -- CTL +V -- 出现下面的图标 -- 点击小三角形选择具体的粘贴方式。
Word选择性粘贴查找与替换应用场景1:在Word文档编辑时,可以利用查找和替换对内容进行快速修改。
如要将一封信函中所有的“你”字改成“您”字。
使用方法:“开始” 工具栏 -- “替换”,一般在最右边。
Word查找替换应用场景2,我们从网页上复制一篇文章,发现有许多余的空白行,这时要怎么办?有重复的换行打开替换,按下图输入,意思是:将所有连续的“两个回车键”替换成“一个回车键”。
然后不停地点“全部替换”,直到文档中不存在“连续的两个回车键”为止。
同理,上面这个方法也可用于消除连续的“空格” 或其它重复内容。
Word替换消除重复的换行显示格式标记 - 非打印字符说明:在上面的应用场景2中,我们有个前提,就是能看到“回车”、“空格”、“制表”、“换行”等非打印字符。
如下第1张图没有显示任何非打印字符,第2张图是显示了非打印字符后的样子。
这是怎么做到的呢?Word没有显示非打印字符word显示了非打印字符使用方法:点左上角的Microsoft office的Logo,-- Word 选项 -- 显示 -- 显示格式标记。
Word显示所有格式标记和非打印字符的方法使用分隔符说明:分隔符包括了分页、分栏等好些格式符号。
分页符:插入一个分页符后,即使当前页没有到页面底部,也会立即进入下一页。
也就是说分页符有提前换页的作用。
分栏符:提前进入下一栏的符号。
栏是指同一页中,文字分几列显示,默认是一栏。
分节符之“下一页”:具有分页符的功能,并且多出一个功能 -- 新生的页与前一页属于不同的“节/Section”。
分节符之“连续”:只有分节功能,没有分页功能。
如下,第1页未到页底提前换页;第2页提前换页并进入下一节;第3页与第1页第2页是不同的节,所以第1-2页可以没有页眉而第3页有页眉;第3页有一个连续分节符,分节后页面变成了两栏;第4页又有个分节符,分节后变成了一栏;Word分节符分页符分栏符分“节/section”的作用:不同的节,可以有不同的页眉页脚、栏数、甚至页边距。
同一节是做不到这些差异的。
使用方法:在页面布局中使用。
Word分节符分页符分栏符截屏键截屏键我们经常在手机上截屏,实际上电脑也有专门的一个截屏键,“PrintScr”或“PrintScreen”。
按下这个键后就将电脑屏幕上的画面复制到了“缓存”中,然后点“开始”菜单 --“附件”--“小画家”,再按下CTL +V,就把缓存中的图片粘贴到小画家中了,再按保存,就形成了一张图片。
听起来蛮麻烦,实际上特别好用。
电脑截屏键printScreen截屏键经典应用:当你要使用一张网上的图片时,你可以打开网页,用截屏键将图片复制下来,粘贴在小画家中,然后框选要使用的部分,再复制粘贴到Word中 -- 免去了从网页上下载保存图片的过程。
含有图片的文档太大,到了10M以上,怎么办?那是因为你插入的图片可能就有3M大小。
你可以用Microsoft Picture Manager 中的“编辑图片” -- “调整尺寸” 来压缩图片,然后就压缩后的图片插入到Word中。
也可以直接打开图片,按截屏键,将图片粘贴到小画家中,在小画家中框选要使用的区域,复制粘贴到Word中。
卫生间装修的经典手法有哪些?#questionContentpr
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。
参照作者: gansuly