规范的word文档内容的字体、字号和页边距分别是多少的?
某公司对于成文格式规定如下:公司文件用纸为A4纸,页边距:标题距上边30毫米, 正文距下26毫米,距左、右边均为28毫米,具体要求如下:1、标题:华文中宋小2号字加粗,居中排列;二行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
文件如有副标题,副标题位于文件标题下一行、二个破折号后,3号宋体右对齐。
2、主送单位(主送领导):标题下空1行,左侧顶格用仿宋3号字,名称后标全角冒号。
如主送单位或领导为二个以上,应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导,其他需要报送的单位或领导移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。
对于请示类文件,原则上只能有一个主送单位或主送领导,不得多头请示、越级请示。
3、正文:主送单位或主送领导名称下1行,每自然段左空2个汉字标准字符,回行顶格,使用仿宋3号字;文件正文中一级标题使用黑体3号字加粗,二级标题使用楷体3号字加粗,三级标题使用仿宋3号字加粗,四级标题使用仿宋3号字。
原则上标题的正确排序应为:“一、(一)、1、(1)”,数字、年份不能回行。
如正文中只有一级和二级标题,则标题的正确排序应为“一、1”。
4、文件中的表格:文件中如有附表,原则上应用附件形式,如确需在正文中列出,表格长宽比例与版心比例相同,且尽可能在同一页面,原则上表格内使用4号仿宋字,阿拉伯数字要对齐数位;如表格受版面所限确需跨页,则第二页表格第一行应将上一页表格第一行横向对应各项目复制列出;横排表格,应当将页码置于表格底边居中。
5、附件:文件如有附件,在正文下空l行,左空2个汉字标准字符使用仿宋3号字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1、*****”);附件名称后不加标点符号。
原则上附件应当与公文正文一起装订,并在左上角第1行顶格用宋体4号字标识“附件”或者“附件”及序号;附件序号与附件标题前后标识应当一致。
6、行文单位和日期:行文单位在文件结尾下约2-3行偏右侧适当位置落款,二个以上单位联合制发文件,主办单位在前,协办单位在后,中间间隔2个字符;行文日期在行文单位之下,用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
7、加盖印章:如文件需要加盖印章,应当上距正文2毫米~4毫米,印章端正、居中,下压成文日期。
不得出现空白印章;当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置或文件最后一页仅剩一行时,应当采用调整行间距或字间距方式处理,使印章与正文同处一页;不得标识“此页无正文”。
会议纪要不加盖印章。
8、抄报(抄送):抄报是指将文件呈送给主管单位或公司领导;抄送是指将文件报送给平级单位或平级领导;文件如有抄报(送),应在成文日期以下、距文章底边距上1行,左空2个汉字标准字符,使用仿宋3号字标识,“抄报(送)”后用全角冒号;抄报(送)单位名称或领导排于冒号之后,彼此之间用顿号或逗号隔开,回行时与冒号后的抄报(送)单位名称或领导对齐;最后1个抄报(送)单位名称或领导后标句号。
9、页码:页码居中,空白页和空白页以后的页不标识页码,页码标识方法为“-X-”。
10、排版标准:正文一般采取单倍行距,段前、段后值为“0行”;字符间距标准;一般每页排22行,每行排28个字,每页约600字左右。
排版后,文件版心端正,版面干净,字迹清楚,文字准确率100%。
11、装订标准:在文件左上角45度角处装订,原则上订书钉距文件左上角约15毫米。
装订后,文件平整,钉距适当,整齐牢固,无多页、无缺页,无颠倒、不掉页。
WORD文档一般用什么字体
一、一般文字材料格式要求1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。
大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置 正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:第一层次标题用黑体(不加粗) 其余层次标题用仿宋体(不加粗) 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体;标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置 除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置 (一)字间距的设置 字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。
(二)行间距的设置 行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置(纸型为A4) 上:2.54厘米 下:2.54厘米 左:3.17厘米 右:3.17厘米 装订线:0厘米 页眉:1.5厘米 页脚:1.75厘米6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。
样式附后:大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行) 副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行) 一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行) (二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗) (4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗) 正文用仿宋体(四号,不加粗)。
标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。
另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) (3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),正文,仿宋体(四号,不加粗) 或:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗) 正文,仿宋体(四号,不加粗) 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 (一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
(三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。
(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。
如:潍教办字(2005)5号(不规范) 潍教办字 [2005] 5号(不规范) 潍教办字〔2005〕5号(规范) 四、正确区分连接号和破折号 (一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。
如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范) (二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
五、相邻的两个数字间顿号的使用 (一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范) 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范) (二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范) 六、汉语拼音注音字母的正确使用 (一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范) “公共...
WORD文档中的字体和字号
标准的公文排版是这样要求的:1、标题:二号 方正小标宋简(字体不全可在网上下载)2、正文:三号 仿宋 行间距默认“单倍”正文中的一级标题,如一、二、三、……用黑体;二级标题,如(一)(二)(三)……用楷体,不必加粗。
3、标题和正文间距,可将标题的段后设置为1行或在设置好的正文前打一个回车。
4、落款日期一般用“二〇〇九年七月三十一日”,跟正文隔4行,右对齐后打四个空格。
WORD里的书信对字体的要求是什么?
要求:常用的是小四,宋体。
具体内容:正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不回行。
若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称(以个人名义的写全称),在下一行相应处标识成文日期。
其日期格式用汉字将年、月、日全,“零”写为“0”。
如“二0一三年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字(个人名义文件写2013年3月26日)。
求党委文件的字体和字号的要求
展开全部>(2001年1月1日施行)、《国家行政机关公文格式)(GB/T9704—1999)就“发文字号” 的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是,“发文字号”在实际应用中仍然存在一些不规范的现象和问题,概括起来,主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如:“X政字(20023 第2号”、“x发字〔2002] 第35号”,这里的“字”“第”均是没有任何实际意义的多余字,应删去。
规范化的用法是:“皖政〔2002〕2号”(即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件)、“皖发〔2002〕 35号”(即中共安徽省委2002年度发的第35号文件)。
二、要素颠倒。
>第三章第十条第四款已明确规定:“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”,实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时,并没有按以上指定顺序排列,三要素位置颠倒。
如:“(76)榕银农字第85号”,这一“发文字号”,不仅年号不全、“字”“第” 多余、“括号”用错,而且年份前移,是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。
如“x政发〔97〕8号”、“x政秘(86)6号”,这里的“(97)”“〔86]”是指1997年度。
1986年度。
虽然,在甘、甘一世纪里,“(97)”、“ [86]”可理解为1997年、1986年,如若事过几个世纪或时间更长一些,为什么不可把“〔97]”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢?年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以,年份号应该写全称〔1997]〔1986],这也是(国家行政机关公文格式)之规定:“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“X政办(2002)8号”、“x政办(2002)8号”,这里的年份所用的括号“()”、“()”均是错误的。
规范的用法应是六角括号“[]”,如“X政办〔2002〕8号”。
五、乱设虚位。
发文字号中的“发文序号” 常出现虚位,如“x政秘〔2002)008号”,这里的“008号”应改为“8号”。
《国家行政机关公文格式>>(GBT9704一1999)已明确规定:“序号不编虚位(即豆不编为001)”。
六、摆放有误。
常见错误有三种:一是该居中摆放而不居中;二是不该居中摆放却居中;三是上下排放距离不当,不是过高、就是过低。
就发文字号的摆放问题,(国家行政机关公文格式)附件的(条文释义)中讲的非常明确和具体;发文字号的位置,本标准规定在发文机关标识下空2行,发文字号与红色反线(即文件版头上的一条红色横线)之间间隔4mm(发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置,而发文字号应标在第3行,不要紧贴红色反线)。
发文字号一般应居中排列。
其实,发文字号的摆放有三种不同类型:①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识(俗称大文头)的下行文,发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方,4mm处居中摆放(如上规定);②上行文(上报的公文)需标识签发人姓名时,发文字号移到左边,左空贝字(上下摆放位置,如上规定在红色反线上方4mm处),签发人姓名居右安排,右空1字;③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文,发文字号一般标注在横线(红色反线)之下,公文标题之上的右侧”(见2001年1月1日起施行的(安徽省行政机关公文处理实施细则)第三章公文格式第十一条第四款)。
七、字体字号不标准。
>规定:发文字号,用3号仿宋体字。
而有的字号小于3号;字体,有的用小标来体字,有的用楷体,也有的用黑体,五花八门。
八、与“公文编号”混为一谈。
这一问题多出现在教课书中,如某函授大学编著的>、某师范大学出版社出版的>、近年新出版的某函授大学教材>、某省委党校系统干部中专教材>等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”,把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。
“公文编号” 也叫文件编号,“是一份文件总印数的次序号”《实用公文词典>>陕酉人民教育出版社出版),>(GB/T9704—1999)阐述更明确:“公文份数序号(公文编号)是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。
而“发文字号”是“由发文机关代字,年份和序号组成”。
除此之外,“公文编号”与“发文字号”还有两大区别:①写法上的区别。
“公文编号” 的写法过去是“NO.00018”,现为“00018”,位置标于文件左上角。
而“发文字号” 写法是:“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。
②标注位置的区别。
“公文编号(公文份数序号)用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心:即公文印刷用纸除去天头(上白边)、订口(左白边)、右白边、下白边,余下的可排印文字的部分〕。
而“发文字号”,在发文机关标识下空2行,距红色反线4mm处;大文头(有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头)的下行文,居中排列;小文头(仅以发文机关名称作发文机关标识的文头)的下行文或平行文,移至红色反线下靠右摆放;上行文,需标识签发人姓名时,发文字号移至左边,左空1字(红色反线上方4mm处)。
>已进行多次...
Word中如何定义字体和格式
设置方法:1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出字体对话框,在这个对话框中,可以根据需要进行字体、字形、字号、颜色以及其他效果的设置,如图所示。
3、弹出提示框,单击“是‘按钮即可。
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