word文档缩放

如何缩小Word文档尺寸？

通过以下的一些方法可缩小Word文档的尺寸。

1.打开目标文档，单击菜单[文件]—[另存为]，单击[保存]按钮。

2.单击菜单[工具]—[选项]，单击“保存”选项卡，清除“嵌入TrueType字体E＂与＂快速保存F＂复选框前的钩。

3.选中整个文档，单击[复制]按钮。

新建一个文档，单击[粘贴]按钮。

单击[保存]按钮保存文档。

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

1、缩小word文档的视图，可以按住ctrl，再将鼠标滚轮向下滚动。

2、如下图所示3、鼠标滚轮向上滚动，可以将文档视图放大。

一、如果是在视图上将这个文档缩放，可以按住“ctrl”并拨动鼠标中间的滚轮实现。

一般往上拨是放大，往下拨是缩小。

二、如果是想将word文档的字体缩放，应先选择需要缩放的文字，按住“ctrl”+“[”是缩小字体，按住“ctrl”+“]”是放大字体。

三、如果是想打印时将两张纸缩在一张纸上打印，在打印对话框中，选择“缩放”下面“每页的版式”为“2版”即可。

你可以用Word提供的“复印机”缩放功能来打印，就是说可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。

操作步骤如下：点击“文件→打印”，系统弹出“打印”对话框，“缩放”，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择A4纸型。

单击“确定”按钮。

这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。

这类似于复印机的“缩小/放大”功能。

我以前也不会，这些都是我从 IT故障交流论坛上看别人提问学到的，那个论坛不错.

一篇WORD文档需要另存为副本时，可以点击菜单中的文件-另存为，输入一个文件名称，点击保存。

1、当我们点击另存为时，另存为的窗口是默认大小，也即是最小窗口，不能再缩小。

2、如果另存为的窗口显示全屏时，用光标抓住右正解的折叠点拖拽，可以调整窗口，也可以用光标抓住窗口上、下、左、右的边框线拖拽调整窗口的大小。