word做文档时,正规的公文规则是什么?哪位能教教我,例如字体用?...
参照国家行政机关公文格式,可作如下设置:标题用二号宋体加粗,正文用三号仿宋,字间距选择“标准”,行间距可视情况设为27-31,页边距上、下、左、右分别为3.5、3、3、3。
这些设好后,就不用管每行多少字、每页多少行了。
( 正规行政公文排版规格:A4纸型,正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
)
电脑新装系统装了office2013,打开以往的公文word,所有的电子章都...
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。
使用Word可以进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作 1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。
其实,解决之道非常简单: A、在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。
鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。
要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。
此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间。
2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但我们却无法删除掉。
例如:我们输入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。
这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别,使文档一目了然,但有时我们也需要关闭此功能,关闭的方法如下: A、按CTRL+A选定全部文档; B、选择“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观,有些用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值。
WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距,其中“标准”字距即默认字间距,它的实际距离不是一成不变的,而是与文档中字号的大小有一定的关系。
“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值,“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。
由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下: A、选定文本; B、选择“格式”/“字体”,选择“字符间距”选项卡; C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。
最后确定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择,在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页,在“行距”框里提供了行距的选择列表。
包括“单倍行距”、“最小行距”等。
可是标准行距并不一定符合我们的需要。
例如,当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。
如果我们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为“固定值”,然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
公文写作与处理公文的特征有哪些
公文的定义:公文是在公务活动当中形成的,是各级机关与组织在行使职权、实施管理的活动中所形成的,它是一种重要的工具。
公文有五个特点: 1.公文有法定的作者。
公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。
这是公文区别于其它的图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显著的区别,是公文的显著特点之一。
所谓法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关、组织的领导人。
在我国,每一个机关、社会团体、企事业单位,都是依照国家的法律、法令建立起来的,因此它们在法律上都拥有一定的地位,它们都是法定的作者,有独立对外行文的资格。
如我国的各级政府,中央人民政府(国务院)、北京市人民政府、**区人民政府、**乡镇人民政府;另外如党的组织,各级的企事业单位都可以成为公文的法定作者。
点击oa办公系统里的公文正文不能弹出word文档怎么办
无论是单位还是个人,都有许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理,但因信息数字化处理的方式落后,使得文字录入不但费时费力,而且耗费资金,造成了大量文档资料的积压。
在这里,我给大家介绍一个特别实用的软件——“OCR文字识别系统”。
这个系统目前有多个版本,比如“清华紫光OCR文字识别系统”和“汉王OCR文字识别系统”等,其功能都是一样的:就是把书籍、报刊杂志、公文档案等里的文字,先通过扫描仪或数码照相机等设备变成图片文档输入到计算机里,再用“OCR文字识别系统”这个软件,把图片信息转换成Word文件,从而实现系统化管理方式的这么一种软件系统。
OCR软件系统是应用OCR(OpticalCharacterRecognition)技术,为满足书籍、报刊杂志、公文档案等录入需求而设计的软件系统。
它适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文件输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统,可实现自动图像预处理、版面分析,能识别中文简体、繁体、英文及混排,多字体多字号文档。
对于我个人来说,实际应用有两个方面:把在报纸、杂志上所看到的好文章扫描下来,再用OCR软件打开,并且经过分析处理以后转换成Word文档或文本文件;当看到好的网页而又无法复制上面的文字的时候,点击网页的菜单栏,选择“文件——打印”项,将网页上面的文字保存为9.tif或9.tiff格式,再打开此文件,并在菜单栏中选择“工具——将文本发送到Word”项,即可形成word形式的文件了。
因此说,“OCR文字识别系统”是一个非常实用的软件。
(王震原)
如何把一个文件变成一个隐藏受保护的系统文件!
不行的!因为在windows里只有指定的集中后缀名,如*.dll等才会被windows识别为受保护的系统文件。
不过你可以试试把要保护的文件的后缀名先改成".dll",等到用的时候在改过来就行了。
但是你可以试试一下七种方法来隐藏文件或文件夹。
1.“回收站”本是用来暂存已被删除的文件,但如果将我们的个人文件隐藏在“回收站”中,那就可能谁也不会去关注它了。
首先,我们在“文件夹选项”中的“查看”选项卡中选择“显示所有文件”,然后进入系统所在分区的根目录,右击“Recycled”文件夹选择“属性”命令,在“属性”对话框中勾选“启用缩略图查看方式”复选框,点击“应用”按钮。
这样,系统就会自动将“回收站”的“只读”复选框选中,然后去掉“只读”复选框前的钩,此时,“回收站”的图标将变成一个普通文件夹的形状。
双击“Recycled”文件夹,将需要隐藏的个人资料拖进该文件夹窗口中,然后再次右击“Recycled”文件夹并选择“属性”命令,勾选“只读”复选框后,“回收站”图标就又恢复成原状。
此后,如果有人双击“回收站”,他就根本看不到里面有任何文件。
即便其他用户执行了文件删除操作,同时又执行了“清空回收站”的操作,原先被隐藏在这里的文件仍不会被删除。
通过巧妙切换“Recycled”文件夹的属性,我们便可以用它来隐藏自己的秘密文件。
2、将个人文件夹变为“回收站” 我们还可以利用“偷梁换柱”的手法,即将我们的个人文件夹图标变为“回收站”图标。
首先,在“Recycled”文件夹的属性窗口中去除掉“只读”属性,以便让它变为普通文件夹图标,进入“Recycled”文件夹并将其中的“desktop.ini”隐藏文件复制到需要隐藏的文件夹下,例如“d:\zhj”;右击“zhj”文件夹并选择“属性”命令,在弹出的对话框中勾选“只读”、“隐藏”复选框,再勾选“启用缩略图查看方式”复选框。
现在我们就会发现,“zhj”文件夹已变成“回收站”图标了,但当他人打开该文件夹所看到的却是原来“Recycled”文件夹中的内容,而不会是“zhj”文件夹里的文件。
当然,别忘了在“文件夹选项”的“查看”选项卡中选中“不显示隐藏文件”项。
3、始终不显示隐藏文件 在Windows98中,一般地,我们可以通过在个人文件的“属性”对话框中勾选“隐藏”复选框,然后在“文件夹选项”的“查看”选项卡中选择“不显示隐藏文件”单选按钮来达到隐藏秘密的目的,但稍具计算机知识的人只要选择“显示所有文件”单选按钮就能将它们全部显示出来,因此,如果用以上方法来隐藏个人文件的话,就必须对“显示所有文件”这个命令加以限制。
方法是:在注册表编辑器中找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL”分支,然后在右窗口中找到二进制子键“Checked value”,把其键值改为“0”。
这样,即使在“查看”选项卡中选择了“显示所有文件”,但系统仍不会显示出隐藏着的个人文件。
并且当他人重新进入“查看”选项卡,他就会发现,系统又自动选中了“不显示隐藏文件”这一项! 更绝的是,利用注册表编辑器,我们可以将“查看”选项卡中的“隐藏文件”项下的三个单选按钮都隐藏掉。
我们只需将上述“Hidden”下“NOHIDDEN”、“NOHIDORSYS”、“SHOWALL”三个分支中的“Text”字符串键(注:Windows XP中该键的键值不同)的健值清除掉。
这样,退出注册表编辑器后再进入“查看”选项卡,你就会发现“隐藏文件和文件夹”下面空空如也(如图)。
任何人想要查看我们的个人文件就都是两个字——没门,因为这个地方根本没法选择!4、隐藏个人驱动器 由于笔者在单位中使用的计算机是公用的,因此,笔者就用PartitionMagic在硬盘中划出了一个50M的新驱动器(符号为G,然后将笔者的个人文件全部存放到这里,再将这个分区隐藏掉。
这样,别人就不会知道这台计算机中还有一个50M的驱动器。
方法是:进入上面方法三中的Explorer子键,在其下新建一个“NoDrivers”的二进制值,将其值改为“40000000”即可。
5 系统目录警告 操作:打开Windows文件夹,找到里面的两个文件:Folder.htt和Desktop.ini(如果找不到,通过“查看”菜单将文件夹选项设成显示全部文件。
),将其复制到需要隐藏的文件夹里,并将文件夹属性设为只读。
用记事本打开文件夹里的Folder.htt,删除“显示文件”四个字。
“显示文件”不见了 评价:当你想打开这个文件夹时,会像Windows系统目录一样,出现一段警告语,而且,没有了“显示文件”四个字,让人无处下手(如图1)。
但是,只要去掉只读属性,文件全都乖乖地呈现在你面前。
6 添加系统属性 操作:在方法三的基础上,添加系统属性。
进入DOS环境,在命令行后面输入attrib +s + r(文件夹名),这样就给文件夹添加了系统属性。
由于系统属性呈灰色(未激活状),一般人拿它没有办法。
“系统”属性未激活 评价:此法看似很绝,除非熟悉DOS的人进入那个黑色的世界去掉系统属性,否则,你无法窥探里面的秘密。
其实不然,只要你换一种方法,丢开“我的文...
跪求公文写作与计算机操作的资料~
事业单位 公文写作与计算机基 础知 识 一、公文写作部分 (一)公文写作基础 知识 1、公文格式: 掌握公文的各个要素及其标识规则; 公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
眉首部分:公文份数序号。
秘密等级和保密期限。
紧急程度。
发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
主体部分:标题。
主送机关。
公文正文。
附件。
成文日期。
公文生效标识。
附注。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
版记部分:主题词:抄送机关。
印发机关和印发日期。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识, 掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则: 联合行文只需标注主办机关的文号。
联合行文印章。
当联合行文需要加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
了解公文排版基本规则 2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范;掌握请示与报告的异同;掌握通知与通报的区别;熟悉决定与决议的区别 请示与报告的异同 相同:都属于上行文,都是报请性公文 区别 :首先,报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文,它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态,以便加强领导,为上级领导做决策提供依据,因此他不需要上级回文或批复,可以“只阅不复”。
而请示则不同,它是要求上级审核、批准事项,请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文,因此它需要上级的及时回复。
其次,在语言的运用上,报告注重的是阐明情况,只能客观陈述,不带有明显的期复色彩。
而具有强烈的期复色彩,则是请示的一大特点,尤其是结束语。
另外,在行文时间上,请示必须在事前行文,待上级批准后方可着手办理。
而报告的行文时间则较为灵活,事前、事后、事中皆可行文,较多的是事后行文,所谓“事前有请示,事后有报告” 说的就是这种情况。
(5)通知与通报的区别 : “通”在这里有传达的意思,通知、通报均属告知性公文。
按照理解的习惯,传达一般是自上而下的传递,所以都是下行文。
通知是知照性文种,内容侧重于提出要求,明确界限;通报是陈述性公文,内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。
通报可以提出下一步的要求(如指导性通报),也可以不提任何要求(情况通报);而通知必须有下一步工作的意见与要求。
如果是刚刚发生的某一典型事例,则要用“通报”而不是“通知”;如果是某一方面情况的综合,则用“通知”而不是“通报”。
3、公文语言:了解公文语言的特征 4、公文主旨与材料:公文写作做到主旨明确、内容充实具体 5、公文写作基本技法:掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达;掌握公文标题的撰写技法 (1)公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
时间的表达: 日期应当写明具体的年月日。
除了不必或不允许(如出于保密的需要等)精确表达之外,必须用有确切语义的词语表达时间,日期要标明完整的年、月、日,特殊情况下还要标明更确切的时、分。
要尽量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。
要禁绝使用“上月以前”“今年之后”等一类不易划定界限的词语。
年份一律使用公历年份的全称,如2006年不能省略为06年。
“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
” 公文的标题通常有固定的模式,一般由三部分组成:发文单位、事由、文种名称。
而且事由前多使用介词“关于”。
(二)公文写作技能 部分 1、掌握通知的写作 ○发布性通知 ○指 示性 通知○批转、转发性 通知 2、掌握请示的撰写以及请示行文的基本规则 “请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的一个上行文种。
“请示”按其行文的目的、作用不同,基本分为两类:一是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二是批转行的请示,即把有关某一方面的工作意见,以“请示”报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
标题 。
“事由”,再加“请示”二字。
正文。
一般分作两大层次: 第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
第二个层次,写“请示什么...