Word2007如何接受或拒绝更改并删除批注
展开全部 我们在使用Word2007时,当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。
审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。
要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在Word文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。
您可以在练习单元中尝试这两种方法。
接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。
保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。
1、使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。
2、使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。
3、使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。
4、使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项。
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word2007一编辑就有批注,一删批注就恢复原来的样子怎么办
楼主是不是把修订和批注搞混了 word2007 有个功能叫修订,只要打开修订状态,在原文上做的任何操作,都会用特殊的格式,显示出来,它是让阅读者方便查看进行了那些修改,批注则是引出一个红色的框,在框内输入注解。
不影响文档的内容、结构和格式。
如下图:红圈中的是修订,绿圈中的是批注。
要解除修订状态,只需要在点修订状态旁的接受修改,接受后,在点击一下,修订标签,让其在非选中状态下,文档修改编辑,就不会显示了。
word修订时直接接受
先来搞定你朋友的那文件:如图(Word2007,如果你是2003,找到类似的按钮和命令应难不倒你)。
1.展开修订选项==〉接受所有的修订(不是批注哦,批注和修订是无关的,是两个不同的概念,批注不会产生删除线什么的)。
2.点一下亮着的[修订]按钮,让它不亮,就表示退出了修订状态。
然后,保存和关闭文件。
3.因为已经关闭了修订模式,后面新建的文件,就不会有此问题。
但是那些此前已经带有修订记录的文档,打开时还是会显示修订的痕迹(关闭修订模式是让后面的编辑操作不再有修订标记,并不是让文档中已有的修订消失),那么,用前面的步骤1干掉修订痕迹即可。
注:Ctrl + Shift + E快捷键可以用来在开启/关闭修订模式之间切换。
所以要注意按的次数。
word2007怎么回复批注
word2007回复批注的方法:方法一、 打开一篇文档,选择需要答复的批注,并单击批注右上角的“答复批注”按钮。
只需要在下面输入需要答复的内容即可;方法二、打开一篇文档,选择需要答复的批注,并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “答复批注”选项。
只需要在下面输入需要答复的内容即可。
如何在word上批注
读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明,而且作者也能够看到,并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订。
工具/原料电脑步骤/方法启动Word 2007后,首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】将光标移至文本框中,直接输入你的批注添加修订时,在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮选择【更改用户名】只需更改用户名和缩写,点击【确定】即可这时,继续单击【修订】的下拉按钮,选择【修订】命令此时,【修订】按钮凸出这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作END注意事项批注既不会影响文档上的格式,也不会被打印出来
word2007打开后,界面总是出现批注?怎么让它隐藏?
更改方法:1、单击窗口左上角的“office按钮”,在弹出的下拉选项中单击“word选项”;2、弹出Word选项对话框中,选择常用,在缩写处输入想在审阅批注中显示的姓名,如输入:lcy;3、单击视图----新建批注按钮;4、此时批注处显示的姓名即可所设置的姓名,如图所示。
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