如何在Word中利用“录制宏”进行文字排版
1.录制你自己的宏(1)运行Word,并新建一个文件。
打开“工具”菜单栏,选择“宏”,在二级菜单中选择“录制新宏”。
(2)出现“录制宏”对话框,随便为宏取个名按“确定”即可,这时会出现一个悬浮的“停止录”工具,宏录制就已经开始了。
(3)打开“编辑”菜单栏,选择“替换”,出现“查找和替换”对话框。
(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下,再点击“高级”,再按“特殊字符”,选择两次“人工分行符”,在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”,再选全部替换,点击“确定”。
在“查找内容”栏内,选“高级”,再按“特殊字符”,选择一次“人工分行符”,用鼠标在“替换为”栏内点一下。
删除里面的全部内容,什么都不输入,再点“全部替换”,点击“确定”。
这一步骤是先保留段落标志,再将段内的人工分行符清除。
(6)关闭“替换”对话框,在“编辑”菜单栏中选“全选”,再在“格式”中选“段落”,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”,“度量值”为两个字符。
在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。
这一步骤是设置字体、字号和进行排版。
(7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮,到此宏录制的工作结束。
2.制作自定义快捷按钮(1)打开“工具”菜单栏,选择“自定义”。
出现“自定义”对话框,点击“命令”选项。
在“类别”栏内找到“宏”,选中它,然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。
(2)按住鼠标左键,将它拖放到工具栏上可以放置的位置,松开左键。
这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。
(3)注意,不要关闭“自定义”对话框,在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”,从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。
再在“更改所选内容”选“默认样式”,关闭“自定义”对话框,这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。
以后只要打开Word就能处理文本,把网上复制的内容粘贴到Word上,然后按下自定义的宏按钮,全部搞定。
如何在word中录制宏,并功能为添加“数据库”工具栏
word中是没有“数据库”工具栏的,请看下图:word录制宏的方法如下:1、打开word;2、点击视图->;宏->;录制宏;3、根据自己需求录制,确定,完成。
在word中 什么是宏 怎么使用宏呀?
宏:简单的理解就是提前录好操作,下次再执行就可以完成之前一系列操作。
类似与游戏中的自动打怪脚本。
1.点击“视图”按钮,会看到右侧有个“宏”的功能区,点击“录制宏”,给宏起个易于辨识的名称。
2.开始录制宏,选中文章段落,在“页面布局”选择段落属性,设置段落格式。
3.录制完成,点击查看录制的宏。
4.在界面显示录制的宏。
在功能区右击,选择“自定义功能区”,从“宏”中选择命令,会看到定义的宏;选择面板添加宏,例如选择“页面布局”,点击“新建组”,修改组名和图标,然后将刚才录制的宏添加到该组中。
5.现在再查看“页面布局”,是不是在右侧看到自己的宏了,自己录制的第一个宏成功了。
WORD中的宏是什么意思?
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:?加速日常编辑和格式设置?组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格?使对话框中的选项更易于访问?自动执行一系列复杂的任务Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。
说的直白些,应用宏,就如同使用录音机:在word中启动“新建宏”后,就相当于按下了录音键,之后的全部命令和指令都被记录下来。
以后再打开它时,就根相当于按下了播放键,我们就不用把每个命令和指令进行重复了。
word之宏的录制
宏的录制过程非常简单。
在我们决定录制宏之前,首先要确定将要录制宏的名称,比如我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”,然后开始录制宏。
过程如下: 启动Word并选择菜单行的工具栏,点击“宏”菜单项;点击“录制新宏”;出现宏的录制画面,见图1。
填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。
此后,可以输入地址内容,然后停止录制。
在录制宏的画面中,有两个命令按钮和一个图标。
一个命令按钮是“结束宏的录制”;另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。
一个图标是“宏正在录制的标志”。
图2是宏录制时的画面。
在word中怎样制作宏啊???
创建宏可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。
可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。
),也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。
Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。
)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏语言版本,用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序,内置于多个 Microsoft 程序中。
) 代码来创建宏。
也可同时使用两种方法。
可以录制一些步骤,然后添加代码来完善其功能。
录制步骤在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“录制新宏”。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。
)或文档。
在“说明”框中,键入对宏的说明。
如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。
)、菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。
)或快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。
存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。
),请单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到工具栏或菜单,请单击“工具栏”,然后单击“命令”选项卡。
在“命令”框中,单击正在录制的宏,然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。
单击“关闭”,开始录制宏。
要给宏指定快捷键,请单击“键盘”,在“命令”框中单击正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键,然后单击“指定”。
单击“关闭”,开始录制宏。
执行要包含在宏中的操作。
录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。
必须使用键盘记录这些操作。
例如,可以使用 F8 来选择文本,并按 End 将光标移动到行的结尾处。
若要停止录制宏,请单击“停止录制”。
通过使用 Visual Basic for Applications在“工具”菜单中,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏的位置”列表中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。
)或文档。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
单击“创建”,打开“Visual Basic 编辑器”。
注释 如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。
若要查看 Word 中的内置宏列表,请指向“工具”菜单上的“宏”,然后单击“宏”。
在“宏的位置”列表中,单击“Word 命令”。
在一个word文档中录制了宏,拷到别的机器上还能运行吗?
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:加速日常编辑和格式设置组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格使对话框中的选项更易于访问自动执行一系列复杂的任务Word 提供两种方法来创建宏:宏记录器和 Visual Basic 编辑器。
如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。
这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单。
如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。
例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。
当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作。
录制宏宏录制器可以帮助您开始创建宏。
Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。
在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。
必须用键盘来记录这些动作。
关于录制宏的提示在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令。
如果在录制宏的过程中进行了错误操作,更正错误的操作也将被录制。
录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。
尽量预测任何 Word 可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。
如果宏仅向上或向下进行搜索,Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。
这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。
从头开始创建宏可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。
使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。
保存宏可以将宏保存在模板或文档中。
在默认情况下,Word 将宏保存在 Normal 模板中。
这样所有 Word 文档都可使用宏。
如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。
文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。
在 Web 页中自动执行任务在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。
脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。
双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。
word中的 宏是干啥的,怎么使用?
宏是一个批处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。
微软的office软件运行用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力。
如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能,必须要自己编写一段称之为宏的脚本。
具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名,然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器,你就可以编程了,这个就是宏。
学会它会有很多乐趣的。
玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,很方便的. 比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行,有的行距又很大,手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦,如果你录制一个宏以后,你只要按一下你设定的快捷键,一切工作就自动完成了。
另外,我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏,比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
所以, 如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。
比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据,而且这些数据是不断变化更新的(发/变电站记录表记等),这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来,便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏. 为了让你具体地了解运用,下面举个例子:录制一个进行页面设置的宏。
你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”,再点击“键盘”,在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键(如Ctrl+1),再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮,这时开始录制宏,屏幕上有一个工具条,有暂停(恢复)、结束按钮。
现在你可以对打开的Word文档,像以前一样地进行页面设置,设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮,宏就录制好了。
下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时,只要打开这篇Word,再按一下“Ctrl+1”(即您设定的快捷键),一切OK。