长文本word文档怎么排版
我是第三次回答这个问题了 把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。
不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。
输入标题格式时的操作: 1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。
2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。
3.文章已经写完,可以补做上述操作。
选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。
做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
这些都完成后,就可以进行开头的操作了。
祝你成功!
word文章排版怎样才能好看
好看的排版首先是符合中文习惯,符合有关规范、及固定版式的要求。
主要是:一是版面要有美观的版心。
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采用国际标准A4型用纸(210mm*297mm)。
排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm*297mm,版心:156mm*225mm。
上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。
二是标题要居中;三是正文要“两端对齐”,首行缩进两字符;四是要有正确的行间距,公文一般是“28磅固定值”,无段前、段后间距;五是要求正确字体及大小。
公文一般是标题黑体2号,正文宋体3号。
六是设置正确的页脚位置和格式。
公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。
更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。
排版简便的方法主要是三方面:一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版,写新文档时调用;二是保存为范本,写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。
三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好,其余部分复制,可以大大节省写好后调整格式的时间。
在word文档中文章进行排版要用哪个格式
你提的问题太广了,应该具体点。
从视觉效果方面看,应该选择页面视图格式,直观;从排版方面看,可根据需要设定分栏数量、主题(标题)样试、字间距、行间距、段间距。
主要还是根据你所写文章的内容,建议在常规文档格式下设定,如果文章比较短,还是应该使用简单明了的格式;如果文章比较长,应该使用段落编号清晰的格式
想请问WORD里面排版问题写了很多的文章,每个文章的标题都不一样...
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
★更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。
★直接操作第二步,不能自动生成目录。
WORD中的表格问题我从网上复制了几篇文章想在WORD中排版,可
基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能,比自己手动排版准确很多。
除了这些word技巧以外,一定要注意多备份自己写的论文!写了多少都要点击保存按键!每到交论文时就会发现有各种各样的情况,所以一定要有备份,以备不时之需。
希望对你写论文有帮助!一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。
这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。
节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。
若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。
然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。
这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。
光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字), 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。
如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。
论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。
首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。
然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。
注: 页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。
如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。
二、图表自动编号 论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用Word的题注功能。
Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。
把题注中不包含标签勾上,按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。
表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。
一般只需要建立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全部copy好,然后按Ctl+A快捷键全部选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会全部更新,或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。
最简单的方法是按Ctrl+A全部选中,按F9更新域。
图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。
图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 (1)将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 (2)将所有图片选中,右键组合 (3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。
三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,目前为5.2版。
Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。
Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,根据需要使用。
公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号,则选“New Chapter Number”,自动延续章节编号,修改起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处...
word一篇文章怎么判断它的排版是否正确
1.(单选题)在插入点输入文字时,WORD提供了两种工作状态,分别是( B )。
A.改写与复制B.插入与改写C.剪切与复制D.插入与粘贴 A B C D 2.(单选题)在 WORD中,每单击一次工具条中的“撤销”按钮,就(B )。
A.撤销两个上一次操作B.撤销一个上一次操作C.撤销全部操作D.撤销所有的操作 A B C D 3.(单选题)我国拥有自主版权的字表处理软件中,使用最广泛的是( A )。
A.WPSB.LOTUSC.CCEDD.WORD A B C D 4.(单选题)打开WORD文档是指(B )。
A.把文档的内容从内存中读入并显示出来B.把文档的内容从磁盘读入内存并显示出来C.显示并打印出指定文档的内容D.为指定文档开设一个新的空文档窗口 A B C D 5.(单选题)WORD中当关闭一个文档窗口后,若将该文档长久保存,该文档应( D )。
A.保存在剪贴板中B.保存在内存中C.保存在外存中D.同时保存在内存和外存中 A B C D 6.(单选题)如果想关闭WORD,可在主窗口中,单击WORD的“文件”菜单,然后单击该下拉菜单中的(B )命令。
A.关闭B.退出C.发送D.保存 A B C D 7.(单选题)在WORD的编辑状态,打开了"W1.DOC"文档,把当前文档以"W2.DOC"为名进行"另存为"操作,则(B )。
A.当前文档是W1.DOCB.当前文档是W2.DOCC.当前文档是W1.DOC与W2.DOCD.W1.DOC与W2.DOC全被关闭 A B C D 8.(单选题)在WORD的编辑状态,打开了"WL.DOC"文档,若要将经过编辑后的文档以"W2.DOC"为名存盘,应当执行"文件"菜单中的命令是( C)。
A.保存B.另存为HTMLC.另存为D.版本 A B C D 9.(单选题)在WORD的编辑状态,当前正编辑一个新建文档"文档1",当执行"文件"菜单中的"保存"命令后( B)。
A.该"文档1"被存盘B.弹出"另存为"对话框,供进一步操作C.自动以"文档1"为名存盘D.不能以"文档1"存盘 A B C D 10.(单选题)在WORD的编辑状态,可以显示页面四角的视图方式是(D )。
A.普通视图方式B.页面视图方式C.大纲视图方式D.各种视图方式 A B C D 11.(单选题)在WORD的哪种视图方式下,可以显示分页效果(A )。
A.普通B.大纲C.页面D.主控文档 A B C D 12.(单选题)在进入WORD时,下面叙述中( A )是正确的。
A.系统自动打开一个空文档B.系统不能自动打开任何文档C.系统自动打开最近被WORD处理过的文档D.系统自动打开一个已创建的文档 A B C D 13.(单选题)对文件A.DOC进行修改后,退出时,WORD会提问:“是否保存对A.DOC所做的修改”,如果希望保留原文件,将修改后的文件存为另一文件,应当选择( C )。
A.是B.否C.取消D.帮助 A B C D 14.(单选题)WORD中在( D )视图方式中能够看到图文框和使用绘图工具绘制图形。
A.普通B.大纲C.页面D.所有 A B C D 15.(单选题)如果当前编辑的文档是已有的文档,那么保存该文件并继续处在编辑状态,应按(B )键。
A.CTRL+CB.CTRL+SC.CTRL+VD.CTRL+W A B C D 16.(单选题)要打开已有的WORD文档,下面操作中( B )是错误的。
A.在“文件”菜单的底部选择一个WORD文档名B.按快捷键CTRL+N后再键入WORD文档名C.在弹出“打开”文档对话框后键入WORD文档名D.单击WINDOWS中的“开始”按钮,选择“文档”命令后再选择WORD文档名 A B C D 17.(单选题)在WORD的编辑状态,打开文档ABC,修改后另存为ABD,则文档ABC(D )。
A.被文档ABC覆盖B.被修改未关闭C.被修改并关闭D.未修改被关闭 A B C D 18.(单选题)在WORD中插入脚注、尾注时,最好使当前视图为(B )。
A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏视图 A B C D 19.(单选题)WORD中要显示页眉和页脚,必须使用( D )显示方式。
A.普通视图B.大纲视图C.全屏视图D.页面视图 A B C D 20.(单选题)WORD中
怎样在Word中编排长文档
展开全部1.打开文档结构图 通常,在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式,利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构,以方便用户快速定位到文章的章节内容。
打开目标文档。
单击“视图”选项卡,勾选“文档结构图”复选框,即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图2.创建文档目录众所周知,每一本书都有自己的目录。
那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。
第1步,将光标定位在需要插入目录的位置。
单击“引用”选项卡,在“目录”区域单击“目录”按钮,选择“插入目录”菜单项,第2步,打开“目录”对话框。
在“常规”区域的“格式”选项中选择一种目录格式,在显示级别中设置目录的级数,如图3所示,最后单击“确定”按钮。
3.为文档插入批注在修改文档时,为了便于阅读者理解,常在文档的内容旁边添加一些注释,这些注释就被称为“批注”。
添加批注的方法如下:第1步,按下鼠标左键不放,拖曳选取要添加标注的文字。
第2步,单击“审阅”选项卡,在“批注”区域第击“新建批注”按钮。
第3步,在新建的批注框中,输入批注的内容即可,当不再需要批注的内容时,在需要删除的批注上,单击鼠标右键,选择“删除批注”命令即可将其删除。
4.在文档中插入题注题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的,如图7所示。
很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮,这种方法不但容易出错,而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。
下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。
第1步,将光标定位在需要插入题注的位置,单击“引用”选项卡,在“题注”区域中单击“插入题注”按钮第2步,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框中输入标签名第3步,从“标签”选项中选择新建的标签,单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。
第4步,复制插入的题注到其他图片对应的位置,然后选中整篇文档,单击鼠标右键,选择“更新域”菜单项5.文档快速定位在编辑操作中,快速定位光标在文档中的位置,除了通过鼠标来定位外,还可以通过键盘来完成,Word中常用的快速定位键如下。
Home按键:快速到达行首的位置。
End按键:快速到达行甩的位置。
PageUp键:快速移动光标到下一页同一行的位置。
PageDown键:快速移动光标到上一页同一行的位置。
小提示:采用这种对图片等进行编号不容易出现错误.当增减图片后.任意复制一个题注.然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。
在Word中怎样编排长文档