EXCEL表格统计工时求教
展开全部1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
2.选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
3.接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。
然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
4.接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
5.接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。
至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
6.分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
7.去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
8.一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
9.如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。
把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
10.计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。
具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。
至此,统计员工的加班工时就完成了。
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...表上有上下加班时间迟到早退旷工的,统计月工时,可以自动统计的...
给你一个我们正在用的模板吧,里面有公式.源数据:考勤表:
在 Excel 表格里统计工时。
工时定额管理规定一、工时定额制定的目的为了提高公司计划管理水平,增加公司经济效益,并为成本核算、劳动定员提供数据,体现按劳分配的原则,特制定本规定。
二、工时定额制定的原则1、制定工时定额必须走群众路线,使其具有坚实的群众路线。
2、制定工时定额应有科学依据,力求做到先进合理。
3、制定工时定额要考虑各车间、各工序、各班组之间的平衡。
4、制定工时定额必须贯彻“各尽所能,按劳分配”的方针。
5、制定工时定额必须要“快、准、全”。
6、同一工序,同一产品只有一个定额,称为定额的统一性。
三、工时定额制定的方法1、经验估工法。
工时定额员和老工人根据经验对产品工时定额进行估算的一种方法,主要应用于新产品试制。
2、统计分析法。
对多人生产同一种产品测出数据进行统计,计算出最优数、平均达到数、平均先进数,以平均先进数为工时定额的一种方法,主要应用于大批、重复生产的产品工时定额的修订。
3、类比法。
主要应用于有可比性的系列产品。
4、技术定额法。
分测时法和计算法两种是目前最常用的方法。
四、工时定额制定的具体措施1、工时定额具有严肃性,工时定额的制定和修订由工时主管部门来执行。
其他部门无权更改。
2、工时定额具体采用技术定额法,同时参考其他方法。
先制订出《车间工时定额标准》和《工时核算方法》,以这两个文件为基础对车间生产产品进行核算,并填写《产品工时明细表》。
EXCEL如何自动计算加班工时费
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