office 2007中word文档自动保存怎么设置
用word文档编辑时,最怕的就是电脑突然关机导致内容没有被及时保存起来,尤其是台式电脑没有电池,遇到这种情况真是想哭死……所以,自动保存这个功能就显得尤为重要。
大家都知道word2007有自动保存功能,但是默认的保存时间是蛮长的,如果注意了的话会发现其实是每10分钟自动保存一次。
所以这样对于有些文档来说间隔太长了,需要设置更短点。
现在就来看看word2007怎么设置自动保存时间。
word2007怎么设置自动保存时间http://jingyan.baidu.com/article/c33e3f48acbc5aea14cbb54f.html
word2007找回不同时间保存的文件
在使用Word编辑文档时,如果突然停电、死机,可能还没有来得及保存对Word文档的修改,就重新启动电脑和Word。
这种情况发生后,怎样尽可能地找回未保存的修改呢? 1、启用“自动恢复”功能 要在发生故障后能恢复文档,一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功能。
①单击菜单上的[工具]---[选项],在弹出的“选项”对话框中,切换到“保存”选项卡。
②选中“自动保存时间间隔”,然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔,如图2---1---89所示。
一般情况下,Word已自动启用了自动恢复功能,但如果你编辑的文稿很长,速度又很快,则最后将10分钟调到5分钟左右,因为保存的时间间隔越短,出现故障后能恢复的内容就越多。
③最后建议选中“允许后台保存”,这样,Word在自动保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。
2、自动恢复“自动保存”文档 在断电或类似事故发生之后,可以自动恢复“自动保存”的文档,步骤如下: ①重新启动Word,所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。
②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项,弹出“另存为”对话框,如图2---1---90。
③在“文件名”中键入原文档的文件名,点击“保存”按钮,如图2---1---91。
④如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档,则单击“是”按钮,否则就单击“否”按钮,重新为文档重命名。
注意: 在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。
3、手动恢复文件 如果在重新启动Word后,未能显示出自动恢复的文件,则可尝试手动将其打开,步骤如下: ①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。
②找到包含自动恢复的文件夹。
默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:\Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。
如果你使用的是Windows 2000/2002,自动恢复文件将保存在“C:\Windows/Profiles/用户名/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。
在“文件类型”下拉菜单中,选择“所有文件”,就可以看见一些命名为“自动恢复,保存〈原文件名〉”,并以“.wbk”作为扩展名的文件。
选定需要的自动恢复文件,单击“打开”按钮。
③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后,单击“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名,单击“保存”按钮。
④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时,请单击“是”按钮。
最后强调一点:“自动保存”并不等同于正常的文档保存,在使用编辑完成文档后,千万不要忘记使用“保存”命令,真正对文档进行保存。
word自动保存功能保存的文件能存在多长时间?
打开Word2010文档,单击“文件”按钮。
选择“选项”命令。
在“Word选项”对话框中单击“保存”选项卡。
在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置自动保存的分钟数值,单击“确定”按钮即可。
问题如下:word2007版本中自动保存不起作用,在word选项中保存一...
如果是你自己正常关闭刚刚新建的word文档时,不管你选择 是/否 保存 自动恢复文件位置(R),在默认的 自动恢复文件位置(R): 对应的目录下是会生成一个 ~WRA0000word2007版本中的自动保存的作用可能与你想象的有点差别: 下的临时文件就会自动被删除的。
PS,下次打开word时就会提示你是否恢复异常关闭的文档: 为了及时保存劳动成果,等待10分钟后,你可能会明白一点:如果你设置的自动保存时间为10分钟你新建一个文档后,并输入了内容。
举个例子吧:在word2007版本中的自动保存主要是针对 word 文档被异常关闭才有用的,还是多按ctrl+s吧.as$ 文件。
如果此时突然停电的话...
word2007中如何找到自动保存的某一版的文件?
依次进入下列文件夹C:/Documents and Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word,在Word文件夹下,我们会看到后缀名为.asd 的文件,这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。
此时,只要将扩展名.asd 更改为.doc,双击打开后即可继续编辑停电前的Word 文档了。
意外死机大家可能都遇到过,此时如果正在用Word 2007 编辑文档,又没有及时保存,那损失是无法用语言来形容的。
虽说Word 2007 可以自动恢复因意外关闭时保存的文档,但谁能保证做到万无一失?况且,如果在Word 2007 中设定的自动恢复信息时间是默认的时间(默认的自动恢复是10 分钟),那这10 分钟内的工作成果,可能就付诸东流了。
此时,就需要我们来手动恢复这些数据了。
一般来说,只要打开C:\Documents andSettings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word,在文件夹中就能找到死机时自动保存的文件。
在打开的文件夹中,右击鼠标,选择“排列图标→修改时间”,即可将文件夹的所有文件按时间进行排列,这样,即使Word 没有自动恢复,我们也可以按死机时间找回相对应的文件了,先将文件打开,再将其另存为即可。
小提示平时在编辑文档时,最好是将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1 分钟。
方法是在Word 窗口中点击“Officel 图标→选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”之后,在右侧窗口中将“保存自动恢复信息时间间隔”修改为1 分钟,点击“确定”即可。
这样,即使发生意外问题,也可以将损失降低到最小程度了。
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