如何使用word比较功能???
一、并排比较文档有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下: 打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。
图1 并排比较对话框 第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
编辑提示:该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
二、比较两项所选文本的格式有时两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样。
这就用到了“显示格式”功能,以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处,具体使用方法如下: 在“格式”菜单上,单击“显示格式”;选择要进行比较的第一项格式文本,在“显示格式”任务窗格里,在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例;选中“与其他选定内容比较”复选框。
选择要进行比较的第二项格式文本,在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。
在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。
若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。
用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改,如图2所示。
图2 格式差异对话框 如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中。
编辑提示:该功能只在Word 2003程序中适用。
word中有比较功能,exl中有吗?怎么使?
①:命令:【窗口】->;【并排比较】可以对照比较2个Excel文件的内容②:另外还有“比较单元格的内容”,即使用Exact()函数来实现。
具体操作,参见Office自带的帮助文档。
关键词:比较PS:并排比较好像并不指出哪些单元格不同,这个与Word不一样,可能是因为如果2个表格如果行数、列数不一致的话,就失去了比较的意义。
===========================先把要比较的文件备份!!!方案1:将Excel的内容复制到Word,利用Word的比较功能来解决问题方案2:利用Excel内部函数或宏来实现方案3:外部小工具,(Excel比较合并工具 1.0,http://www.onlinedown.net/soft/16709.htm?)我想知道你的表格内容的情况:比如有一张成绩单的表格┏━━┳━━┳━━┳━━┳━━┓┃学号┃姓名┃语文┃数学┃英语┃┣━━╋━━╋━━╋━━╋━━┫┃001 ┃张三┃ 90 ┃ 97 ┃ 89 ┃┣━━╋━━╋━━╋━━╋━━┫┃002 ┃李四┃ 86 ┃ 79 ┃ 99 ┃┣━━╋━━╋━━╋━━╋━━┫┃... ┃... ┃... ┃... ┃... ┃┗━━┻━━┻━━┻━━┻━━┛我是老师,将班里所有学生的成绩存在《成绩1》中。
1)后来,我发现有几个学生的成绩漏登了,于是在《成绩1》的基础上,补登了这几个学生的成绩,并另存为一个新表格《成绩2》中2)再后来,我核查试卷,发现部分学生的成绩录入有误,于是在《成绩2》中修改了。
我想知道:Ⅰ:你的表格里有像学号那样数据不重复的列吗?(比如什么编号之类?)Ⅱ:追加的数据,是一行一行地输入的吗?Ⅲ:旧的数据有改动吗?=========================================我写了一个Excel宏,可以实现2个表格内容的比较。
如果,每行的所有数据都一样,才认定该行在两个表格中是匹配的比较完成后,不匹配的行标记为红色,并告知不匹配的行数。
对Excel文件的要求:①:2个文件同时打开②:数据都放在“Sheet1”中,也就是,实际是比较文件1的Sheet1和文件2的Sheet1③:两个表格的格式是一致的,即列数相同,且每行就是一组数据。
Word2000里的即点即输功能有什么用处?“Word2000为
可以这样理解:以前我们用wps时,如果想在一个位置输入文字,就必须插入许多回车来到某一行,再插入许多空格才能来到要输入文字的准确位置。
而word就省去了这个麻烦,只要你在要输入文字的位置双击鼠标,word就会自动帮你插入空回车和空格,直接来到你要输入文字的位置,这是不是非常方便了呢?
怎样使用Word中比较并合并文档功能
1 启动Word 2010,启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。
2 选择命令后,在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档,比如:石材供料合同(修改).doc和石材供料合同.doc。
3 为了提高比较精确度以及格式,选中“更多”展开对话框,根据需要勾选相应选项。
最后选择确定按钮。
4 确定后,会自动新建生成比较结果,主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。
5 审阅窗格:详细记录修订具体数量及内容,如图显示,共修订8处,插入:4处,删除:4处,移动:0处,格式:0处,批注:0处,主文档修订和批注,下列出了具体的内容。
6 比较的文档:在修订位置用红色字体显示,删除的内容字中间有横线表示,插入的内容有下横线表示。
7 原文档:显示原文档内容。
显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。
8 修订的文档:显示修订的文档内容。
?显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照,显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。
9 检查完毕后,单击“保存”按钮,将文档予以保存。
在word中,什么是样式?它的作用?并举例说明。
展开全部 Microsoft Word是微软公司研发的文字处理应用程序,它是当前用户使用最多的文字处理工具。
要使用Word创建一篇优美的文稿,就要先弄清两个问题:1、Word是什么?2、它到底是用来干什么的?一、Word是什么?Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序,它是Office软件中的一个组件。
使用Microsoft Office Word可创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。
相比于写字板和记事本功能更强大,性能更全面,可以插入图片、多媒体、艺术效果等。
我们以WORD2010为例。
在Word中提供了功能强大的文字编辑功能,用户可以将文本按照自己喜欢的样式进行编译,包括字体大小、章节段落、分段分层等,而且操作简单,使用方便。
另外,创建的Word 2010后缀名由Word 2003版面的.doc变更为.docx。
二、Word可以用来做什么?Word 2010提供一套完整的文本编辑工具,供用户在新的界面中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。
丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。
高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。
下面就来看看到底Word可以用来做什么吧!1、创建具有专业水准的文档Word 2010提供的编辑工具使用户在任何时刻都能够轻松地创建精美的文档。
使用Word程序可以编辑文字、图形、图像,还可以插入其他软件制作的信息,也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,满足用户的各种文档处理要求。
除了可以通过插入图片和不同样式的文字来丰富和美化文档,很多时候,还需要插入一些特定的图形进行说明,在文稿中插入了图形,形象地表达出了工作流程的示意图2、强大的制表功能Word程序提供了强大的制表功能,不仅可以自动设置创建表格的行列数,也可以手动制表。
Word表格中的数据可以使用公式计算,还可以对表格对进行各种修饰。
在Word程序中,还可以插入Excel电子表格。
总的来说,使用Word程序创建表格,既轻松又美观,既快捷。
3、完善的制图功能在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。
利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
3、完善的制图功能在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。
利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
“恢复”命令在word里的功能是什么?
对正在使用的文件进行分析以查找错误,如果可能,则恢复其中的信息。
但在某些情况下,无法恢复任何信息。
“文档恢复”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。
)列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面将是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。
状态指示器说明[原始文件]基于最后一次手动保存的源文件[已恢复]在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件“文档恢复”任务窗格可让您打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。
然后您可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
word中的样式有什么作用
样式 → 字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。
应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。
Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。
...
请详细介绍自己在平时的学习中应用了word的哪些功能
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换 12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt" 14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体 16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写 20.问:在存...
转载请注明出处51数据库 » word中的比较功能说明