用word怎么压缩pdf文件大小
方法一:使用PDF转换器,使用虚拟打印机pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能够打印,选择这个虚拟打印机,都可以做成PDF文件,很简单实用;方法二:找一个在线PDF转换工具。
现在有许多网站都能压缩PDF文件,你只需把文件上传,压缩完成后,重新下载下来即可。
经过压缩后的文件大小一般不超过5-10MB,当然也有例外。
常见的在线PDF转换工具有:SmallPDF – 该网站可以快速压缩PDF文件并提供下载,而且对文件的大小及转换次数都没有限制。
Neevia的PDFCompress – 该网站只能转换5MB以下的文件,但是压缩选项要比SmallPDF多。
;方法三:使用“缩小大小的PDF”功能:1、打开Adobe Acrobat。
打开想要压缩的PDF文件,不过该功能在免费版中是没有的;2、使用“另存为”功能。
打开“文件”菜单,鼠标悬停在“另存为”上,这时会展开一个子菜单,然后选择“缩小大小的PDF”。
也可以从文档菜单中选择“缩小大小的PDF”功能。
3、选择兼容性。
如果选择的版本比较新,文件就会小一些,但是在旧版本的Acrobat上可能会打不开。
4、保存多个文件。
如果要对多个文件进行同样的设置,就点击“应用到多个文档”,这样就能添加多个文档了。
在输出选项对话框中,细化对文件夹及文件名的设置。
方法四:使用PDF优化器:1、打开要缩减大小的PDF文件。
2、打开PDF优化器。
3、统计PDF大小。
4、调整设置。
5、按下“确定”。
方法五:其他方法进行处理。
microsoftword另存为没有PDF格式,怎样转换PDF格?
展开全部解决方法你可以考虑以下三种方式进行转化: 方法一: 利用Adobe公司的Adobe Acrobat Professional进行转化。
注意,一定是Professional版本的,Reader版本没有这个功能。
首先安装Adobe Acrobat Professional(目前最高版本为7.0),系统会自动产生一个虚拟打印机PDFMaker,这下明白了吗?你可以打开要转化的文档,用刚产生的虚拟打印机进行打印就可以了。
不过,对于Word、Excel、PowerPoint等来说,最好还是直接转化。
仔细观察你的Word程序,是不是发现多了一个PDFMaker工具栏呢?点里面的第一项,就可以了。
安装了Adobe Acrobat Professional后最大的好处是,利用Adobe Acrobat Professional可以对PDF各式的文档进行编辑,如果你已经安装了该软件,我想你很快会使用的。
而且,Adobe Acrobat Professional还可以将你电脑上的图片转化为PDF文档,在你需要的时候,在用Adobe Acrobat Professional将PDF文档另存为图片。
方法二: 安装pdfFactory Pro,同样也会产生一个虚拟打印机,这样,你就可以把你所能打印的一切材料都转化为PDF格式。
方法三: 利用Macromedia FlashPaper进行转化。
在FlashPaper安装之后,会自动在在Word等软件中会添加一个名为“FlashPaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏(与Adobe Acrobat Professional类似),从左到右依次为:将当前文档转换成Flash动画;把文档转换成pdf文档;转换成pdf文件并用Email发送。
利用该工具栏,可以轻松的把Word文档转换成swf或pdf文件。
在其他程序中,如记事本中打开一个文件,单击“文件→打印”,打印机选择“Macromedia FlashPaper”,单击“首选项”可改变其页面属性。
单击“确定”,会自动启动FlashPaper进行打印,并把打印结果显示出来。
利用“Save as Macromedia Flash”和“Save as PDF”两个按钮,即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。
运行生成的swf文件,利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。
参考资料 http://www.yesky.com/16/1895516.shtml直接更改扩展名再有就是另存为pdf文件PDF文件与WORD的DOC文件的制作方法不同,因此是无法直接转换为Doc文件的,需要借助一款Solid Converter PDF的软件来实现PDF文档到DOC文档的转换。
该软件支持中文,在安装后会自动转换为中文界面。
软件安装好后,打开WORD,会看到在工具栏多了一个“Open PDF”的按钮。
这时就可以用WORD直接打开PDF文件了,点击“打开”找到想转换的PDF文档后,会先弹出一个“Solid Converter PDF导引”窗口,根据提示完成对版面设置和格式化、复原图像、定义PDF文件的字间距、页面设置各个选项的设置,点击完成后,会弹出一个“文件转换的进度”面板,显示软件执行PDF文件到WORD文件的过程,完成后PDF文件就被转换成文本文件显示在WORD界面中了。
如何是WORD格式文件按照文件大小转换为PDF格式文件,例如将纸张...
我是用的OFFICE2007,可以直接在里面另存为PDF,另存时会有选项,一般都是默认的,原文件是多大的纸,转出来就是多大的。
看图。
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WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
展开全部缩小word文件大小第一招: Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。
这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招: 打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招: 在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。
虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
缩小word文件大小第四招: 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后,不但格式完好如初,而且能够被许多Windows应用程序所支持,同时容量还会大大地减少。
缩小word文件大小第五招: 如果Word中有图片时,就要注意这招了。
如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,是因为当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
正确的做法是:使用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
另外,在任意一张图片上,鼠标右击显示图片工具栏,点击“压缩图片”按钮,对图片进行压缩。
缩小word文件大小第六招: 如果Word文件插入的图片比较多,巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。
方法如下: 1、打开Word文件,我们文件1.doc为例。
2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word。
4、再用IE打开2.htm。
5、选文件菜单,使用word进行编辑。
6、选页面视图,局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件,1-1.doc。
8、比较1.doc和1-1.doc,会发现文件变小了。
注意图像数据仍在2.files里。
如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。
确认无误后,可选断开链接。
缩小word文件大小第七招: 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。
缩小word文件大小第八招: 如果在Word文档中插入了目录,则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。
具体步骤是:右击目录,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”,按“确定”即可。
设置后Word会把整个文档重新分页,这时再保存文档,它的体积就会有所减小。
缩小word文件大小第九招: 如果一篇Word文档有很多样式,有些样式后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大,正确删除有效而不使用的样式。
如何将word转换pdf文件格式
WORD2003最大的文件大小是32MB.word文档优化如下:1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。
2.如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。
3.如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。
4.由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后。
如何将word文档转换成pdf文件
展开全部方法/步骤1-文档单个转换: 1先检查我们的office是否2007或以上版本,如果不是的话需要安装2007或以上版本;2首先,用Microsoft Word2007打开你的文档:3接着,再Microsoft Word2007中单击最左上角的“Office”按钮,从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形,再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”:4此时打开“发布为PDF或XPS”对话框:5为了详细的设置要发布的PDF文档,我们单击对话框中的“选项”按钮,从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置,比如只将某几页内容转换成PDF文件:6设置好后单击“确定”按钮即可,返回“发布为PDF或XPS”对话框。
选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可;7稍等一会,转换完成后,会自动打开转换的PDF文件:8而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS”:9则需要安装Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,这个工具比较的小:END方法/步骤1-文档批量转换:以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成PDF格式,如果我们有很多word文档需要转换成PDF格式就得利用其它工具了。
这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成PDF文件。
首先,你需要下载并安装“迅捷PDF转换器”,并打开之:在打开的“迅捷PDF转换器”界面中,选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”,并单击上方的“添加文件夹”按钮:在打开的“浏览文件夹”对话框中,找到保存有Word文档的路径并“确定”:Word文档批量添加后,从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置,最后点击右下角的“开始转换”按钮继续:转换速度较快,可以从“状态”列看到当前的转换进度:当“状态”为“100%”时说明已经转换完成,左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件:我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件:打开其中一个转换后的PDF文件,可以看到转换得非常的完美...
PDF格式文件怎样改大小?(文档大小)
1、Office 2010中另存Word为PDF(快捷键为F12)。
2、Office 2007中word转换PDF的方法也很简单,只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为PDF和XPS格式。
2007 Microsoft Office加载项:Microsoft Save as PDF 或 XPS。
3、Office 2003需要PDF虚拟打印机的支持,安装虚拟打印机后,选择文件->;打印,在打印机列表中选择PDF虚拟打印机,即可输出为PDF。
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