WORD2007怎样套用别的模板中的样式
自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。
一:自动套用格式的几个选项的用法 ①、执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。
②、在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。
③、单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。
本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。
1:内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。
2:其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。
3:自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。
但同时需要选中“列表样式”项。
提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。
应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。
提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
⑤、单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。
⑥、单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。
动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。
二:自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍 1、“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。
2、序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。
3、“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。
但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。
4、“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。
5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。
但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。
6、“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。
当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。
7、“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。
缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。
8、“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。
9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
10、保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。
11、“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。
其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。
请采纳我的答案。
怎样使用word2007中的样式
Word 2007中对样式操作的地方。
可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。
在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。
从格式生成样式。
对样式的操作。
在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。
可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。
4对样式的修改。
点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。
如何使用Word模板
展开全部 1.创建模板 Word 2003 为用户提供了许多预先设计的模板,用户还可以根据需要自行创建新模板。
下面将讲解利用文档创建模板的方法。
利用文档创建模板是指打开一个已有的Word文档,在对其进行编辑修改后,将其另存为一个模板文件,具体操作如下: 1)打开需要的文档,对其格式进行设置。
2)选择【文件】→【另存为】命令,打开【另存为】对话框。
3)在【保存位置】下拉列表框中选择用来保存模板的文件夹,在【文件名】文本框中输入模板的名称,在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项。
4)单击按钮。
2.修改模板 直接将模板文件打开,对其中的格式进行修改后保存,即可完成对模板的修改。
修改模板后,会影响根据该模板创建的新文档,但不影响基于此模板的原有文档。
3.套用模板 要想套用模板创建文档,其操作步骤如下: 1)选择【文件】→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格,在【模板】栏中单击【本机上的模板】链接,打开【模板】对话框。
2)如果自行创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下,则在【模板】对话框的【常规】选项卡下将会看到这些模板选项。
3)在其他选项卡下还有很多模板选项,选择需要的模板后单击按钮即可套用该模板创建文档。
【模板】对话框。
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如何使用word2007快速入门
选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。
1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。
2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。
这里选择一个模板插入。
3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。
插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。
4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。
还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。
关于word2007模板位置
展开全部 如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
把模板设置为启动初始文档 当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
带有“域”的模板 一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
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我要发一个传真,如何用WORD2007打开Office自带模板?
1、打开Microsoft Office Word 2007,点击左上角的Office图标,然后点击“新建”菜单;2、在弹出的“新建文档”窗口中,可以看到Microsoft Office Online下分类列出了多种可供使用下载的模板;3、比如拖动滚动条,选择“名片”模板;4、选择你需要的名片模板风格,然后点击右下角的“下载”按钮;5、名片模板下载成功,你可以在Word中编辑名片模板中对应的各个栏位信息;
Word模板是怎么使用的
展开全部 1、在Word下打开一张空白纸,根据自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等,如有特殊需要还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。
2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”,模板的文件名可以自己取一个。
这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Templates文件夹中了。
3、使用模板。
打开Word后,点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”,选择“本机上的模板”,再在对话框中选定你要使用的模板,即可调用自己定义的模板了,以前一切设定的参数不必一一再设定。
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怎么在word文档中添加模板
1.首先新建一个空白文档,并另存为“Normal.dotm(Word2007及以后版本)Normal.dot(Word2003-2007版本)”,如图所示。
2.进行需要的模板设置,对字体、段落、页眉页脚,页面边距等进行设置,具体操作如图。
3.对字体、段落的设置:在空白的新文档中,右击进行对字体的设置,在设置完成后,点击“默认”按钮。
4.对页眉页脚,页面边距:同样在菜单栏,选择插入"页眉页脚"进行设置,设置后点击“默认”按钮,并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。
5.在全面进行模板设置后,需要保存,在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示,要选择“是”,“你准备将默认的字体更改为.....,是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档?”6.把刚才保存的模板,复制起来,在打开“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot。
关闭。
7.测试效果:打开一个Word文档,并按下“CTRL+N”新建一个空白文档,任意输入内容,可以看到是刚才设置的模板,如页面边距:版面上空3.5cm,下空3cm,左空2.8 cm,右空2.8 cm;页面页脚为:页眉1.8,页脚2.3;段落为:标题段落38磅;正文段落29.8磅;字距加宽0.3磅。
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