word自动生成目录选项中,索引和目录有什么区别?生成索引的前提是...
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。
索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。
如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。
以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。
如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。
索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。
一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。
这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。
通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项首先选定文档中的单个符号。
然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。
编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。
如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。
既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。
在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。
可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。
如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。
PPT中的笔画字怎么做
是不是基本上内容全文字的PPT?可以使用Word编辑然后再转换成PPT即可。
简单上手的PPT制作——Word2007转换成PPT2007方法:1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。
Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,单击弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、在弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
不过,在把Word文档规范格式后,也可以在PPT2007中进行下面操作:开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片(从大纲)——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。
另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等。
如何凭借输入设备实现用手写字在电脑中生成word文字?
手写板和数位板都可以,手写板便宜。
数位板因为不是为写字的,贵。
是通过识别字迹,辩别出是什么字。
最终在电脑中显示为何种字体,是由软件设置的,由你控制。
效果来说,并不好,问题在于慢,还有笔顺对识别有影响。
虽然连笔也能用,但选相近字用笔不方便。
先入手个手写板试下,几十块钱。
觉得还能进步,再入手数位板。
word表格中放入照片只显示一部分怎么办
1、这样情况主要是由于在段落行间距用了固定值引起的。
2、只要把行间距改为“单倍行距”就行了。
3、选中按”单倍行距“快捷组合键“Ctrl+1",立即解决。
4、也可以选中内容,单击菜单“格式——段落”打开段落对话框把行间距改成单倍行距。
我用的是word2003,输入了一组人的名字,大约有200多个,是按姓...
可以这样试一下:选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框,把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。
然后,执行“表格→排序”命令(此时,表格中的名单已经处于选中状态,如果没有选中,请先选中名单),打开“排序”对话框,按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,表格中的名单就按笔画进行了排序。
比较麻烦一点的是,把名单生成回去,可以这样试一下,在名字的后面插入一列,并用顿号填充,把名字和顿号两列选择变黑,右键复制,然后在文档的空白地方右键粘贴,选择粘贴中的文字,这样表格就又变成了文字了。
不过需要重新排一下版式(比如文字的大小,行间距什么的)。
基本上应该能解决您的问题了。
在Word表格中设置外部框线3磅外细内粗双线,内部框线1磅细线
插入表格--然后选中整个表格(左上角的十字)--进入表格设计界面,点更多,然后出现设计界面,按照图示操作。
进入 修改表格样式后,内框线选择 粗细两种的线条,磅数自己选择数值,内框线再设置一次1磅的。
确定。
大功告成!
扫描的文档可以转换为可编辑word文档么?
扫描文字,结果以图片格式(.bmp)存入电脑。
然后使用ORC识别系统进行转换,最终用WORD进行修改编辑。
下面教你如何使用ORC: OCR是英文Optical Character Recognition的缩写,翻译成中文就是通过光学技术对文字进行识别的意思, 是自动识别技术研究和应用领域中的一个重要方面。
它是一种能够将文字自动识别录入到电脑中的软件技术,是与扫描仪配套的主要软件,属于非键盘输入范畴,需要图像输入设备主要是扫描仪相配合。
现在OCR主要是指文字识别软件,在1996年清华紫光开始搭配中文识别软件之前,市场上的扫描仪和OCR软件一直是分开销售的,专业的OCR软件谠缧┦焙蚵舻帽壬?枰腔挂?蟆K孀派?枰欠直媛实奶嵘?琌CR软件也在不断升级,扫描仪厂商现在已把专业的OCR软件搭配自己生产的扫描仪出售。
OCR技术的迅速发展与扫描仪的广泛使用是密不可分的,近两年随着扫描仪逐渐普及和OCR技术的日臻完善,OCR己成为绝大多数扫描仪用户的得力助手。
一、OCR技术的发展历程 自20世纪60年代初期出现第一代OCR产品开始,经过30多年的不断发展改进,包括手写体的各种OCR技术的研究取得了令人瞩目的成果,人们对OCR产品的功能要求也从原来的单纯注重识别率,发展到对整个OCR系统的识别速度、用户界面的友好性、操作的简便性、产品的稳定性、适应性、可靠性和易升级性、售前售后服务质量等各方面提出更高的要求。
IBM公司最早开发了OCR产品,1965年在纽约世界博览会上展出了IBM公司的OCR产品——IBMl287。
当时的这款产品只能识别印刷体的数字、英文字母及部分符号,并且必须是指定的字体。
20世纪60年代末,日立公司和富士通公司也分别研制出各自的OCR产品。
全世界第一个实现手写体邮政编码识别的信函自动分拣系统是由日本东芝公司研制的,两年后NEC公司也推出了同样的系统。
到了1974年,信函的自动分拣率达到92%左右,并且广泛地应用在邮政系统中,发挥着较好的作用。
1983年日本东芝公司发布了其识别印刷体日文汉字的OCR系统OCRV595,其识别速度为每秒70~100个汉字,识别率为99.5%。
其后东芝公司又开始了手写体日文汉字识别的研究工作。
中国在OCR技术方面的研究工作相对起步较晚,在20世纪70年代才开始对数字、英文字母及符号的识别技术进行研究,20世纪70年代末开始进行汉字识别的研究。
1986年,国家863计划信息领域课题组织了清华大学、北京信息工程学院、沈阳自动化所三家单位联合进行中文OCR软件的开发工作。
至1989年,清华大学率先推出了国内第一套中文OCR软件--清华文通TH-OCR1.0版,至此中文OCR正式从实验室走向了市场。
清华OCR印刷体汉字识别软件其后又推出了TH-OCR 92高性能实用简/繁体、多字体、多功能印刷汉字识别系统,使印刷体汉字识别技术又取得重大进展。
到1994年推出的TH-OCR 94高性能汉英混排印刷文本识别系统,则被专家鉴定为“是国内外首次推出的汉英混排印刷文本识别系统,总体上居国际领先水平”。
上个世纪90年代中后期,清华大学电子工程系提出并进行了汉字识别综合研究,使汉字识别技术在印刷体文本、联机手写汉字识别、脱机手写汉字识别和脱机手写数字符号识别等领域全面地取得了重要成果。
具有代表性的成果是TH-OCR 97综合集成汉字识别系统,它可以完成多文种(汉、英、日)印刷文本、联机手写汉字、脱机手写汉字和手写数字的识别输入。
几年来,除清华文通TH-OCR外,其它如尚书SH-OCR等各具风格的OCR软件也相继问世,中文OCR市场稳步扩大,用户遍布世界各地。
可以说目前印刷体OCR的识别技术已经达到较高水平。
OCR产品已由早期的只能识别指定的印刷体数字、英文字母和部分符号,发展成为可以自动进行版面分析、表格识别,实现混合文字、多字体、多字号、横竖混排识别的强大的计算机信息快速录入工具。
对印刷体汉字的识别率达到98%以上,即使对印刷质量较差的文字其识别率也达到95%以上。
可识别宋体、黑体、楷体、仿宋体等多种字体的简、繁体,并且可以对多种字体、不同字号混合排版进行识别,对手写体汉字的识别率达到70%以上。
特别是我国的汉字OCR技术经过十几年的努力,克服了起步晚、汉字字符集异常庞大等困难,单字的识别速度(指在单位时间内所完成的从特征提取到识别结果输出的字数)可以达到70字/秒以上。
由于印刷体OCR汉字识别技术已经比较成熟,所以OCR产品被广泛地应用在新闻、印刷、出版、图书馆、办公自动化等各个行业。
专业型OCR产品多是面向特定的行业,即适用于每天需处理大量表格信息录入的部门,如邮政、税务、海关、统计等等。
这种面向特定行业的专业型OCR系统,格式较为固定,识别的字符集相对较小,经常与专用的输入设备结合使用,因此具有速度快、效率高等特点,比如邮件自动分拣系统等。
手写文稿的识别直到1996、1997年才开始有产品问世,而且是作为印刷文稿识别产品的一项附加功能提供的。
由于人写字的习惯千差万别,实现自由手写体识别相当困难,所以手写体OCR技术的使用领域是联机手写...
word之如何标记文档中的索引项
标记索引项并创建索引要创建索引,您可以标记索引项,选择一种设计,然后生成索引。
步骤 1:标记索引项要标记索引项,请执行下列操作之一:标记单词或短语为延续数页的文本标记索引项标记单词或短语若要使用原有文本作为索引项,选择该文本;若要输入自己的文本作为索引项,请在要插入索引项的位置单击。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“标记索引项”。
要创建使用您自己的文本的主索引项,请在“主索引项”框中键入或编辑文本。
如果愿意,可以通过创建次索引项 (次索引项:更大范围标题下的索引项。
例如,索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。
)、第三级索引项或另一个索引项的交叉引用来自定义索引项: 要创建次索引项,请在“次索引项”框中键入文本。
要包括第三级索引项,请在次索引项文本后键入冒号 (:),然后在框中键入第三级索引项文本。
要创建对另一个索引项的交叉引用,请单击“选项”下的“交叉引用”,然后在框中键入另一个索引项的文本。
要设置索引中将显示的页码的格式,请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
要设置索引的文本格式,请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本,单击右键,然后单击“字体”。
选择要使用的格式选项。
要标记索引项,请单击“标记”。
要标记文档中与此文本相同的所有文本,请单击“标记全部”。
要标记其他的索引项,请选择文本,在“标记索引项”对话框中单击。
然后重复步骤 3 到步骤 6。
为延续数页的文本标记索引项选择需要索引项引用的文本范围。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”。
在“书签名”框中,键入名称,然后单击“添加”。
在文档中,单击用书签标记的文本结尾处。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“标记索引项”。
在“主索引项”框中,键入标记文本的索引项。
要设置索引中将显示的页码的格式,请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。
要设置索引的文本格式,请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本,单击右键,然后单击“字体”。
选择要使用的格式选项。
在“选项”下,单击“页面范围”。
在“书签”框中,键入或选择您在步骤 3 中键入的书签名,然后单击“标记”。
步骤 2:创建索引标记了索引项后,就可以选择一种索引设计并将索引插入文档中。
单击要添加索引的位置。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“创建索引”,然后单击“插入索引”。
请执行下列操作之一: 在“格式”框中单击一种设计,以使用一种可用的索引设计。
设计自定义索引版式:在“格式”对话框中,单击“来自模板”选项,然后单击“修改”。
在“样式”对话框中,单击需要更改的索引样式,然后单击“修改”。
在“格式”下,选择所需的选项。
要将样式更改添加到模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。
)中,请单击“所有基于该模板的文档”。
单击“确定”两次。
选择需要的任何其他索引选项。
注释 要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。
如果在索引中发现错误,找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。
如果是在主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。
使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书。
)中创建索引,则请在插入或更新索引之前扩展子文档。
返回页首编辑索引项或设置其格式如果看不到 XE 域,请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。
找到要更改的索引项的 XE 域,例如,{ XE "Callisto" \t "请参阅 Moons" }。
要编辑索引项或设置其格式,请修改引号内的文本。
要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。
注释 如果在索引中发现错误,找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。
要快速查找下一个 XE 域,请按 Ctrl+F,单击“特殊格式”,然后单击“域”。
如果看不到“特殊格式”按钮,则请单击“更多”。
返回页首删除索引项选择整个索引项域,包括括号 ({}),然后按 Delete。
如果看不到 XE 域,请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏”。
要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。
请问怎样把word文档转换为Corel Draw文件呢???
通常方法有以下几种:1、虚拟打印:但是有背景颜色的表格,导入后,在背景上会出现一条条透明的细线,非常影响效果。
2、将word文档转为pdf再导入:不过此方法不能转曲,而且遇到不兼容的字体就成了乱码。
3、转曲:添加水印,或者下载插件;但小白线问题还是存在:完美解决方案:1、将pdf转为图片,但注意导出图片时要注意像素的设置,尽量在300以上。
2、可以在adobe acrobat中直接导出jpeg,也可以将表格导入indesign中,导出为高像素的jpeg。
3、 此时再将图片导入cdr.,就可以了。