如何做才能使word文档的格式很正规很好看?!
第一步:文档可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落第四步:插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别第五步:页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
如何在WORD文档中排版,使之更美观,谢谢
好看的排版首先是符合中文习惯,符合有关规范、及固定版式的要求。
主要是:一是版面要有美观的版心。
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采用国际标准A4型用纸(210mm*297mm)。
排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm*297mm,版心:156mm*225mm。
上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。
二是标题要居中;三是正文要“两端对齐”,首行缩进两字符;四是要有正确的行间距,公文一般是“28磅固定值”,无段前、段后间距;五是要求正确字体及大小。
公文一般是标题黑体2号,正文宋体3号。
六是设置正确的页脚位置和格式。
公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。
更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。
排版简便的方法主要是三方面:一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版,写新文档时调用;二是保存为范本,写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。
三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好,其余部分复制,可以大大节省写好后调整格式的时间。
怎样把WORD文件弄得漂亮点?
1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...
如何写一个美观漂亮的 Word 文档
大家知道,在默认设置下,Word文档的背景都是单调的白色。
如果你喜欢让它变得更漂亮些,可以采取下面的方法尝试改变背景。
一、添加彩色背景 点击菜单“格式”→“背景”,在颜色板内直接单击所需颜色。
.如果那上面的颜色不合你的要求,也可通过单击“其他颜色”选取其他颜色。
二、添加渐变、纹理或图案 同样操作,单击“填充效果”可以添加渐变色、纹理或图案,并按自己的喜好随意调节纹理或图案的颜色。
如果要删除设置,可执行“格式”→“背景”,然后单击“无填充颜色”。
如果要预览或打印背景效果,可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡,选中“背景色和图像”复选框。
三、添加图片水印 同上操作,单击“水印”打开“水印”对话框,就可为文档添加图片水印或文字水印。
例如加上你的照片或是名字,就会产生版权页面的效果。
如果要删除水印,可以通过“水印”对话框中选择“无水印”即可。
另外,水印是针对打印文档设计的,在WORD的普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们。
添加水印后,转入“页眉页脚”视图,可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。
四、改变文档风格 如果你早已厌倦了WORD默认的白底黑字文档风格,可以从“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选择其它文档风格,如“蓝底白字”复选框,换一下风格,也许会让你的眼睛和心情为之一亮。
怎么把word做的好看
给word文档添加背景色或者背景图片,合理使用边框、底纹,还有艺术字。
如果需要的话可以使用一些自选图形或者用excel制作一些数据图插入到word中,这样看起来会比较美观。
当然,一定要在需要的情况下使用。
如果是一份比较严肃的文档,就不要花哨的边幅;如果是普通的或者要求做的漂亮一些的word就可以把上边这些用上。
怎么让word文档更美观,给文档假如花边素材
自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题,显示几个级别等,右键下拉菜单——更新域,也是可以的。
4。
提示:要想有好看的目录。
4。
同时还可以设置目录的字体大小与格式、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后;有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面Word 自动生成目录 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录,就会建立大纲索引,同时。
点击引用——目录——插入目录。
、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1,需要自定义。
步骤一,也会具有word默认的标题格式,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,显示制表符。
5,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,接下来我们就开始生成目录。
首先、前提准备已做好、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
2,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体,页面是否右对齐,把光标定位到目录存放的位置、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可...
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