关于Word中的多文档窗口操作,以下叙述中错误的是什么
关于Word中的多文档窗口操作,以下叙述中错误的是:1、多文档窗口内的内容可以进行剪切,粘贴和复制等操作;2、多个文档编辑工作结束后,只能一个一个地存盘或关闭文档窗口;3、可以拆分为两个文档窗口;4、Word允许同时带开多个文档进行编辑,每个文档有一个文档窗口。
在这四个选项中,1、3、4是对的,2是错误的。
多个文档编辑工作结束后,可以现时存盘或关闭文档窗口。
一、Word2003按住Shift键,单击文件菜单,弹出的下拉菜单中会出现全部保存和全部关闭命令;二、Word20071、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中单击“word选项”;2、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”框中选择“不在功能区中的命令”,然后在列表框中找到“全部保存”项,单击'“添加”按钮,再找到“全部关闭”项,单击“添加”按钮,将它添加到“自定义快速访问工具栏”中;3、这样“关闭/全部关闭”按钮就添加到快速访问工具栏中,单击快速访问工具栏中的“全部保存和全部关闭”按钮,即可关闭所有已打开的文档而不退出Word,在关闭未保存的文档时Word会给出提示。
Word 文档中有哪几种视图?各有什么用途?
以word2003为例,一般认为是四种:1 针对文字输入的“普通视图”、2 针对网页制作的“Web版式视图”、3 针对排版打印的“页面视图”、4 针对组织文稿的“大纲视图”。
1.普通视图 在Word 2003中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。
普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。
普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。
如果要在普通视图下进一步提高Word2003 的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。
2.Web版式视图 Web版式视图是新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。
Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。
此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。
3.页面视图 在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2003就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。
屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。
在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。
这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。
Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。
如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2003将自动切换到页面视图模式。
4.大纲视图 大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。
在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。
进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。
在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。
另外还有一种阅读版式视图,以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
Word2003文字处理软件的概念
Microsoft Office Word 2003,是一种字处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。
Word 2003 还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式,并可作为功能完善的 XML编辑器。
另外,您可以保存和打开 XML 文件以集成单位内的关键商业数据。
文档扩展功能信息检索任务窗格如果可以连接 Internet,新的“信息检索”任务窗格可为您提供一系列参考信息和扩充资源。
您可使用百科全书、Web 搜索或通过访问第三方内容来搜索特定主题的内容。
“人名智能标记”菜单使用“人名智能标记” 菜单可以快速查找联系人信息(如人员的电话号码)并完成任务(如排定会议日程)。
可在 Excel 中任何出现人名的地方使用该菜单。
增强用户体验增强的可读性Word 使计算机上的文档阅读工作变得前所未有的简单。
Word 可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示效果。
同时,新增阅读版式视图以提高文档可读性。
阅读版式视图:隐藏不必要的工具栏。
显示文档结构图或新的缩略图窗格,以便快速跳转至文档的各个部分。
自动在页面上缩放文档内容,以获得最佳的屏幕显示效果并易于浏览。
允许突出显示部分文档、添加批注或进行更改。
并排比较文档使用新的文档比较方法—并排比较文档。
使用“并排比较”(“窗口”菜单)来并排比较文档,您无需将多名用户的更改合并到文档中就能简单地判断出两篇文档间的差异。
您可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别。
支持墨迹输入设备如果您正在使用支持墨迹输入的设备,例如 Tablet PC,可以使用 Tablet 笔来利用 Word 2003 的手写输入功能。
用手写批注和注释标记文档。
将手写内容合并到 Word 文档中。
使用Outlook中的 Wordmail 发送手写电子邮件。
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WORD2003中的分隔符中的每一个选项都是什么含义?
这是以前看到过的资料希望对你能有所帮助-:我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。
由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个"节"。
所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。
之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。
这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性.分节符所包含的信息:页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
一、插入分节符选择"插入"*"分隔符",弹出"分节符"对话框,然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。
注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。
二、让分节符现形通常是看不到分节符的。
这时,我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮,让分节符现出原形。
分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。
三、了解分节符的类型有4种分节符可供选择,它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。
介绍各个分节符的具体作用:常用的是'下一页'在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的"节"从下一页开始。
如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
如何给word工具栏里的“拼音指南”定义快捷键?
方法如下:1、打开WORD,选项,自定义功能区。
2、选择“从下列位置选择命令”,然后选择“主选项卡”中的“开始”,再次展开。
3、选择“字体”,展开至“拼音指南”,选择最下方的“键盘快捷方式”,然后,点击“自定义”4、在“指令命令”,类别中,选择“开始”选项卡,最后,在命令中选择“FormatPhoneticGuide”5、设置您想要的快捷键,点选:指定,即可。
关于word和excel的介绍和基础应用
1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。
2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。
要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。
若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
3. 编辑页眉和页脚—编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。
(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) 【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。
4. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。
文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。
5. 设置文档首页不显示页眉 点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置",即弹出“页面设置”对话框。
然后,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。
6. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。
要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置"来实现。
方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。
7. 设置文档奇偶页不同页眉 选择“奇偶页不同”后,即进入“奇数页页眉”编进状态。
8. 设置文档奇偶页不同页眉 点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。
9. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。
为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是:首先给文档分节,然后为各节分别设置页眉。
这里所说的文档分节,并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等,而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。
文档分节的操作是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿“引言” 结尾处。
然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框。
10. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”,然后“确定”。
这样就完成了文档的一个分节操作。
接下来,可以照此为文档其余部分分节。
如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。
文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的。
这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。
11. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和 编辑页眉。
12. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。
同时,【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按下状态。
这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。
在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么,上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变。
要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮,将其改为弹起状态。
此时,页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失,这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。
这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。
由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。
这就需要逐节编辑页眉和页脚。
在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。
这种效果在Word中可以通过如下操作来实现: 第一步,将文档分节。
可在每一章内容的结尾处插入分节符;第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同。
可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然,反之亦可。
这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定)。
第三步,逐节编辑内容为章标题的页眉。
13. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。
点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。
“域”是Word的一个重要概念。
“域”是一种文本,但它与普通文字不同。
以页码域和页数域为例,它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新的文本。
在页眉或页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。
而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更...
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