怎么查看word文档目录
word2007是微软公司推出的使用的办公软件系列,里面有很多非常好用的功能大家都不知道,我这里介绍一种简单的方法可以将word的文档显示出目录。
工具/原料word2007方法/步骤首先打开一个文档。
这里是word2007的正常显示面板。
如此长的大文档,我们怎么能够清晰的浏览全部的文件呢?这样找文件实在是太累,就算是查找功能也不能方便地查看我们需要查看的东西。
word2007里面其实自带了这种功能,将文档的大标题小标题全部显示出来。
单击word2007上面的“视图”·····将文档结构图的方框打上勾。
接下来你就能看到全部的目录在Word文档的左边显示的一目了然了。
这样是不是更加容易查看需要的内容呢?
word文档如何插入目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
怎么查看一个打开的word文档的保存路径
查看方法:1、在该打开的Word文档中,单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉选项中选择另存为命令;2、弹出另存为对话框,单击保存位置,即可看到该文档的保存路径,如图所示。
怎样查询电脑中所有word文档
开始菜单里有搜索,或者在任意一个盘或者我的文档里按ctrl+F,在左边第一栏(全部或部分文件名)输入.doc,在第三栏选择(在这里寻找)“我的电脑”。
如果不到想要的,再把第一栏的.doc换成.dox或者.rif等,应该可以找到你想要的了。
一般只需要输入.doc的就能全部找到。
WORD文档自动生成目录怎么操作急
WORD目录及页码部分可由正文标题内容自动生成。
在完成文章的文字录入后,按下述操作方式进行排版: 1、点击主菜单“格式”中的“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。
2、选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中定义相应标题样式。
并按各级标题规定的格式修改标题样式。
3、选中已定义好的标题。
双击格式刷,可将选定的格式刷到其它同类标题上。
4、所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。
注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为两节,方法是:在正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。
然后再点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。
这样,不同节中可插入(或不插入)页码,且页码可连续(或不连续)编号。
word怎么看目录是几级标题
1. 打开引用,目录下拉菜单。
2. 选择插入目录,打开目录对话框,点击选项按钮。
3. 打开目录选项可查看目录标题 ,根据预览情况对应几级。
word设置成正文怎么那出现在目录里,再看文档里的确一级目录,又?...
这段正文内容肯定也应用了样式或者大纲级别选中这个段落,然后单击 格式 → 段落 → 缩进和间距,看“大纲级别”里面是不是“正文文本”,不是的话改为“正文文本”即可。
如果进行上述修改之后还是没有解决问题,那么选中这个段落,单击 编辑 → 清除 → 格式。
最后一个可能就是该段落与前一段之间不是段落标记,而是手动换行符,将其改正为段落标记即可。
如何在word文档里插入目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视菅剌扁粕壮帕憋丞铂衰图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码你先试试
word文档的目录页如何自动生成?
重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。
不管你有多少个一级二级三级目录。
你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。
如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。
看来你是没有设置过标题格式 这样弄 选中你的第一个打算设为一级标题的文字,点 格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体、字号、段前段后空余多少磅等。
在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。
点确定,你的一级标题格式就设置好了。
这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题后上的所有标题。
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