word中怎样把英文双引号替换为中文双引号
1、打开word文档;2、按快捷键“Ctrl+F”,弹出替换界面;3、点击“替换”,在“查找内容”框内输入“英文引号("")”,在“替换为”框里输入“中文引号(“”)”,点击“全部替换”即可完成替换。
在word中如何把半角双引号替换为全角双引号?
我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章。
为了规范文件编排,常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号。
利用Word的替换功能,可以轻松转换大多数标点符号,但要将英文引号("")替换为中文引号(“”),由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号,哪个是下引号,因此替换起来非常麻烦。
笔者经过多次实践分析之后,终于找到了分步替换的简单办法。
1.将指定的文章复制到Word中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注:用鼠标选中任意一个英文引号,然后按“Ctrl+C”组合键即可,此步一定不要省略)。
2.打开Word替换对话框,在查找框内输入("*")(英文引号和*号。
注意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同),选中“使用通配符”,然后在替换框内输入(^&^c),C要小写。
把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”,经过替换之后,我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了,这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。
3.再次打开Word替换对话框,在查找框内输入(""),在替换框内输入中文下引号(”),把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”。
4.在文档中输入一个中文上引号(“),并将其剪切到剪贴板中。
打开Word替换对话框,在查找框内输入("),在替换框内输入(^c),单击“全部替换”。
至此, 完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。
英文单引号替换的原理与双引号替换一样。
【友情提示】如果你经常需要做这项工作,可以用Word的“宏”把整个过程记录下来。
具体步骤为:点击菜单栏“工具→宏→录制宏”,在宏名中输入“引号替换”,单击“确定”,然后开始上述替换操作,完成操作后单击“停止”。
以后每次要进行引号替换时,只要运行一下“引号替换”宏就可以了。
Word 里的双引号替换问题
在搜索栏先输入中文左双引号,替换栏输入“^34”(不含双引号),全部替换。
再在搜索栏输入中文右双引号,替换栏输入“^34”(不含双引号),全部替换。
楼上说的也可以参考。
这个方法在我这里(Word2007)测试没问题,不知在你的系统里如何。
试试吧。
请参考
在Word中,如何把一对中文的单引号‘’替换为对应的双引号“”
步骤一:将前单引号替换为带特殊字符$$为前缀的前双引号查找内容:‘(*‘)替 换 为:$$“\1高级 → √使用通配符 → 全部替换步骤二:将后单引号替换为后双引号查找内容:’替 换 为:”步骤三:将特殊字符$$替换删除查找内容:$$替 换 为:OK!
双引号的繁体形式。
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1、Word打印设置技巧六则一.逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。
二.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”-“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
三.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。
要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
四.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。
五.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。
六.在打印预览界面下编辑文档 我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。
2、巧用Word分节符在Word的6.0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。
由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个"节"。
那么,什么是"节"呢?所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。
之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。
例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。
这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。
本文就以Word的最新版本Word 2002为例,跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。
分节符所包含的信息分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
一、插入分节符插入分节符的办法为,选择"插入"*"分隔符",弹出"分节符"对话框(如图1所示)。
然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。
注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。
二、让分节符现形插入了分节符之后,您很可能看不到它。
因为在我们最常用的"页面"视图模式下,通常是看不到分节符的。
这时,我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮,让分节符现出原形。
在文档中显示的分节符如图2所示。
从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。
三、了解分节符的类型从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。
下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的"节"从下一页开始。
如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。
连续插入"连续"分节符后,文档不会被强制分页。
但是,如果"连续"分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用"连续"分节符,Word也会在分节符处强制文档分页。
而"连续"分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。
尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
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