Word加载模板后有什么不同吗?加载模板的目的是什么?加载后怎么...
来自网络转载 第一部分 Word模板的基础应用 Word模板的分类及存放位置 Word中的模板分为两类:一是系统向导或模板,第二类为用户自定义模板。
Word的系统向导或模板安装在 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。
用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下。
(X为安装OFFICE软件的目标盘符) 使用现成的Word模板 Office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。
在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。
选中自己需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。
有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。
安装外部Word模板 模板是以文件的形式存放的。
因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。
删除不必要的Word模板 如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。
对Word模板加密 如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢?这时可以对该模板进行加密: 打开通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同),然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮。
以后每次启动Word时,就会提示输入密码了。
如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板: 使用多个Word模板 默认情况下,Word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。
其实你可以让Word使用多个模板: 先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件,然后分别用Word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下Ctrl+S键,Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。
共享模板 对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享。
具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。
网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了。
第二部分 Word模板的编辑与修改 创建自己的Word模板 有时可能对那些制作精致的样式“爱不释手”,那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢?答案是肯定的,方法就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来,从而得到自己的模板。
下面的操作只是简单地学习创建的方法,而实际中的运用水平如何,还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。
1.启动Word,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板。
2.接下来,假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板。
选择菜单“工具→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,出现“管理器”对话框,如图2: 3.单击“管理器”对话框右侧“在Normal中(N)”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。
刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设Office安装在D盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮如图3: 小提示:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates...
教教我怎样使用Word模板
,必须用文本框输入。
建议:pagemaker6.5也不错,入门级别的,软件小巧,携带方便,安装一次可以拷贝到优盘里在其他电脑里打开,适合没打印机的人学习使用。
方正飞腾是相当不错的,国产专业排版软件,比较适合中文排版。
InDesign,cdr,ps,蒙泰都可以的,本人一直用方正飞腾和pagemaker6.5,都使用的盗版,教程网上随便搜,一堆。
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怎样在word中使用自己创建的模板?
1.首先打开word,根据需要制作一个word模板,这里小编随意输入一些内容,然后加一个页面边框。
2.点击word左上角的office按钮,然后在另存为中选择word模板。
3.选择保存的位置,建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。
4.点击word左上角的office按钮,然后选择新建。
5.在模板窗口中点击选择我的模板。
6.选中刚才新建的word模板,然后点击确定。
7.此时就会新打开一个和word模板一样的word文档,创建word模板可以大大的提高工作效。
率。
word中书法加载项如何用
word中书法加载项如何用,以word 2007为例,说明如下:1、打开“新建”,双击“书法字帖”模板。
2、在出现的设置框中,选择字体,点击要作为字帖的汉字,单击“添加”,汉字会出现在右边”已用字符“内。
单击”关闭“。
3、生成的”书法字帖“如下:
如何在word 导入模板
方法如下:1、将需要导入的模板复制到C:\Users\###\AppData\Roaming\Microsoft\Templates下面;注意:###代表系统用户名。
2、在word中点新建文档时,在左边窗口中选中“我的模板...”;3、在弹出的新建窗口中就会出现选取模板的选项卡,其中选项卡的名字就是刚才所放模板的文件夹的名字;4、完成。
在Word中如何创建与使用模板
展开全部 如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
把模板设置为启动初始文档 当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
带有“域”的模板 一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
...
怎么样使多个不同WORD模板文档放在一个word文档中?
问:怎么使原来的word文档共用一个模板?比如我先前的文档设置的是3号字体,现在改用五号了,而现在使用的模板加上了网格线,这样的情况下我想一次把电脑上的文档全部改成现在模板的样式,应该怎样弄呀!回答:设置完成后-另存为:模板格式。
用Word 编排文档时,用户时时刻刻都在使用模板,模板是一类特殊的文档,它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。
使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。
在Word 中,每一个文档都是在模板的基础上建立的。
Word 默认使用的模板是 Normal 模板。
模板中包含以下元素: 每个文档中的文字和图形,例如,页眉和页脚;插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域;占位符;公司徽标。
用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。
样式。
宏项目项。
保存为自动图文集词条的文字和图形。
自定义工具栏、菜单和快捷键。
1.4.1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。
可以使用这些模板来快速地创建文档。
下面以创建中文典雅型信函为例,说明如何使用模板来创建文档。
(1)选择【文件】菜单中的【新建】命令,出现【新建】对话框,如图1-16 所示。
在Word 中,将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。
例如有关备忘录方面的模板,存放在【备忘录】标签中;有关信函和传真方面的模板,存放在【信函和传真】标签中;有关Web 页方面的模板,存放在【Web 页】标签中。
(2)选中【信函与传真】选项卡,再单击选择【中文典雅型信函】图标。
此时,在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。
(3)单击【确定】按钮,即可创建一份信函,效果如图1-17 所示。
可单击占位符的位置,然后键入所需的文本。
例如,单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定,再键入收信人的姓名。
1.4.2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板,但用户仍然可能找不到合适的模板,或者想把自己常用的格式保存起来,这时可以创建新模板。
1.4.2.1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。
方法如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击【确定】按钮打开它。
(2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。
(3)单击【保存类型】列表框,在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
(4)在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
(5)从【保存位置】列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的 Template 文件夹,选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时,模板所在的标签位置。
(6)单击【确定】按钮保存模板。
1.4.2.2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。
(1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,弹出新建对话窗口。
(2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】。
(3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
(4)单击【确定】按钮,创建新模板。
(5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
(6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
(7)设置页眉和页脚的格式。
(8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
(9)同前面一样保存模板。
1.4.3 修改模板 可以修改已有的模板。
使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。
模板被修改之后,模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。
修改模板的步骤如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】命令,或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮,出现【打开】对话框。
(2)单击【文件类型】列表框,在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。
(3)找到存放模板的文件夹,在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称,单击【确定】按钮,打开模板。
(4)对打开的模板进行修改,如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化,设置页面和文本格式,创建或修改样式,修改快捷键、工具栏或菜单,定义自动图文集词条,创建宏命令,或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。
(5)修改完毕,单击【文件】菜单中的【保存】命令,或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮,保存模板。
实际上,修改模板和修改文档没有什么两样,不同的是,修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容,而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。
1.4.4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后,却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档,可以改变与文档连接的模板。
也可以添加共用的模板,或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。
1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后,可以使...
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