怎样使word文档中图表序号自动更新
工具:office word步骤:1、打开office word,选中第一个图片,点击“引用”,点击“题注”组中“插入题注”。
2、点击“新建标签”。
录入“图”后点击“确定”。
3、“题注”栏,自动填充为“图1”,点击“确定”。
选中的图片已经自动添加序号。
4、鼠标点击第二张图片,单击“题注”组中“插入题注”后点击“确定”。
5、自动添加序号完成。
WORD图表自动目录可以更新吗
插入公式后,将公式单独放在一个段落,在公式上点击右键,选择“设置对象格式|版式”为嵌入型(Word默认)。
光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入|引用”菜单选“题注”(2007中是引用-插入题注),由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,在编号一项选中包含章节号,点击“确定”。
点击“确定”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
根据需要,可以给序号添加括号。
公式的编号要求在右边行末,具体方法:制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。
还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。
若手工设置制表位,无法保证每次居中制表位和右对齐制表位的位置都一样。
更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
把公式段落的设置保存为样式的方法:公式的格式设置好后(即已通过题注插入编号,并且已通过制表位设置公式居中、编号在右边行末),选中该公式及其编号,点击“格式|样式和格式”,这时在word右方出现“样式和格式”栏,点击该栏上部的“新样式”,即弹出“新建样式”框,将框里的“名称”改为你熟悉的名称,例如改为“my”,然后确定,则“my”就出现在word右边的格式设置栏里。
新公式段落应用此样式的方法:题注给新公式编号后,选中公式和编号,在 word右边“样式和格式”栏里选中“my”,此时新公式已经应用了制表位的设置,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
注:(1)插入题注过程中“新建标签”时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,这样在文档中引用该图的编号时,做成的书签就不会有空格了。
(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
word里怎么实现添加的图片自动添加序号,序号可按章节自动编号
展开全部 首先,你的章节号是word内置的。
在文档适当的位置插入图片,选中图片,右击选中题注,打开新建标签图,写上所需的文字(如图片)按确定——确定。
但在正文中的数字并没有变化,依次点击插入,引用,交叉引用,在引用类型,选中图片;在引用内容中选中(只有标签和编号);在引用哪个题注中选择相关的编号,由于是选用了交叉引用,应选中“以超链接的形式插入”。
(或插入为超链接)。
插入图片编号“图4-16”后面插入了一幅新图片,则WordXP自动将它命名为“图4-17”,并将原来的“图4-17”修改为“图4-18”,以此类推自动完成编号的整体调整。
删除编号只需将对应的编号删除。
调整后续编号的方法:首先选中已删除编号前后的某个编号,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“选择格式相似文本”,将文档中的所有图片编号选中。
再次单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“更新域”命令,所有图片编号就会自动顺序调整。
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word能否自定义图片自动编号的顺序?
word中可以实现编号的自动编排.选中需要编号的图,插入----题注,新建标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(可修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,分两步: 1. 插入题注,选中题注中的文字“图1-1”,插入----书签---键入书签名---添加。
将光标放在需要插入的地方,插入----交叉引用----书签,引用内容----书签文字,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可.表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要选中公式,插入---题注,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签--输入标签名---插入,引用公式编号的方法与图相同.公式的编号要求在右边行末.这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:??(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
??(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
??(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
word 图片自动编号不连续,中间突然接不上顺序了
在Word中怎样插入书签,并以此生成目录,自动更新_生活休闲。
论文写作生成目录的绝佳方法如果你是想编辑一篇包含较多章节的 word 文档,首页有可以自动更新的目录,就像毕业论文那种,随时修改随时刷新的话,我的方法是不用插入书签,利用 word 的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用”中的“索引和目录”工具就能实现。
具体如下: 1.定义样式。
在 word 工具栏中,点击“格式”,选中“样式和格式”,在“样式和格式”菜单中点击“新样式” ,创建需要的样式,包括 a 章标题,a 节标题,a 项标题,a正文,a 图标题,a 表标题等等, 具体格式:如“a 章标题”为“样式基于标题 1,黑体,三号,居中,1.5 倍行距等”,“a 节标题” 为“样式基于标题 2,宋体,四号,加粗,居中,1.5 倍行距等”,“a 项标题”为“样式基于标题 3,宋 体,加粗,小四号,左对齐,1.5 倍行距等”,“a 正文”为“宋体,小四,首行缩进 2 个字符,1.5 倍行 距等”,可分别按照自己的要求进行设置。
鼠标移到相应的样式名上,点右键,选择“修改”可在弹出 的对话框中修改该样式的设置,“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。
2.设置文档格式。
在 word 文档中,选中相应的章标题,点击“a 章标题”样式,该标题的格式就变成“a 章标题”规定 的格式,如“样式基于标题 1,黑体,三号,居中,1.5 倍行距等”,依次设置节标题,项标题和正文等 格式。
(可以在顶部菜单中的空白框中进行选择,也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式)3.生成目录。
将光标移到在文档中选择要生成目录的位置,一般为文档开头,然后在 word 工具栏中,点击“插入”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目 录”进行设置,格式为来自模板,显示级别由你想显示的目录深度而定,这里就把显示级别设为 3。
设置 好后点“确定”,就能生成文章目录了。
如果定义了图标题和表标题,又想在首页生成图目录和表目录的话,将光标移到在文档中选择要生 成目录的位置,然后在 word 工具栏中,点击“插入”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目 录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“图表目录”进行设置,点击“选项”,进入“图表目录 选项”弹出窗口,在“样式”右边的下拉框中选中“a 图标题”,点“确定”,生成图目录。
若要生成表 目录,只需执行类似的操作,并在“样式”右边的下拉框中选中“a 表标题”,点“确定”,则生成表目录。
4.目录更新。
文档修改后,只需在点击正文目录、图目录或表目录所在的位置,点右键,选择“更新域”,再选择“更新整个 目录”,点“确定”即可实现目录页码与样式的更新。
若目录样式没有修改,只有文章页码有变化的话,就可 在选择“更新域”后,选择“只更新页码”,点“确定”即可实现更新。
5.模板保存。
将文章的样式格式设置好后,可以将该文档存成一个模板文件,以后编辑文档时可以直接套用,不必重新 设定。
如果针对不同的需求,如学位论文,刊物发表论文等,格式有差别,可以在“样式和格式" 中进行修 改,整个文档的格式就相应自动更新了,很方便的。
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