为什么word文档会自动生成一个副本?
这个是word的临时文件,1、临时文件的定义 临时文件是为暂时存储信息而创建的文件,这样可以释放内存以用于其他目的,或者在程序执行某些功能时充当安全网络以防止数据丢失。
例如,Word 自动确定其需要创建临时文件的位置和时间。
临时文件仅在当前 Word 会话中存在。
当 Word 以正常方式关闭时,将首先关闭所有临时文件,然后删除这些文件。
2、Word 为什么创建临时文件? 1)速度: 如果没有足够的可用内存来保存文档及其所有编辑,并且在某些其他应用程序运行的同时仍在快速执行一些操作(例如,排序、拖动、滚动等),则 Word 会将未被使用的部分代码或未被编辑的部分文档从内存移到磁盘中。
将临时文件移到磁盘的这种做法可释放更多的内存,以便用于文本操作或存储目前正在被编辑的文档部分。
2)数据完整性: Word 将临时文件用作“安全网络”,以防止其文件保存方案中出现系统错误。
通过首先保存到临时文件,然后使用适当的名称重命名此文件,Word 可确保原始文件的数据完整性,以预防写入文件时发生的问题(例如,电源故障或网络连接中断)。
3、临时文件的类型 基于 MS-DOS 的文件: 这些文件是标准的 MS-DOS 文件。
基于文档文件的文件: 此文件与传统的 MS-DOS 文件的区别是:多个程序可以在原始所有者不知情的情况下读取和写入这些文件。
此外,文档文件具有允许 Word 在文件中创建文件和目录的固有属性。
启动时,Word 创建一个名为 ~wrfxxxx.tmp 的临时(直接)文档文件。
由于此文件的原始大小为 1,536 字节,因此可以确定它是文档文件。
此临时文档文件用于存储属于未命名文档的所有 OLE 对象、撤消、剪贴板以及本机格式而非文档格式(例如,.txt、.rtf 和 Word 2.0 文档)的文档。
Word 可以使用两种不同的模式打开文档文件:事务和直接。
这两种模式将在下文讨论。
事务文档文件: 事务文件允许 Word 打开和写入文件,并且可让其他程序(例如,Microsoft Excel)写入此文件,但仍保留将文件还原为 Word 首次打开时的状态的权利。
为做到这一点,该文档文件为打开文件后对该文件所作的全部更改创建幻影映像(通常为 ~dftxxxx.tmp);如果 Word 保存所有的更改,~dftxxxx.tmp 的内容将与原始文件合并,然后保存此文件的完整版本。
相反,如果 Word 放弃所有更改,则会删除 ~dftxxxx.tmp,且原始文件不会更改。
Word 使用事务文件打开所有的 Word 本机文件,这些文件在 Temp 目录中创建幻影映像。
当启动 Word 时,Normal.dot 通常以事务模式打开,并为其创建名为 dftxxxx.tmp 的幻影文件,例如,在进行保存时,FastSave 将合并这两个文件。
直接: 在打开临时文档文件以及在执行“另存为”或“完全保存”(非快速保存)时,Word 使用直接存储。
此类文件消耗内存较少(如果有),并且在创建或打开此类文件时也不会创建幻影映像。
4、Word 创建的特定文件 下表列出了 Word 创建的一些特定临时文件。
启动 Word 时通常创建的文件 文件名 --------------------------------------------------------------------- 基于 MS-DOS 的文件(保留 4 个文件句柄) 0 字节 ~wrf0000.tmp 基于 MS-DOS 的暂存文件 0 字节 ~mfxxxx.tmp 复合文件 — 事务 0 字节 ~dftxxxx.tmp 复合文件 — 直接 1536 字节 ~wrf0001.tmp (未命名的非 Word/OLE 文件) Word 恢复文件 文件名 --------------------------------------------------------------------- 用于自动恢复的临时文件 ~wraxxxx.tmp 自动恢复 .asd 的自动恢复保存
word文件,如何自动生成目录?
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
五、更新目录:按第一步方法更改或增减目录标题后,选中目录,右键选“更新域/更新整个目录/确定”即可。
下载什么文件会生成临时文件?一般下载生成的临时文件存放在什么位...
WORD目录及页码部分可由正文标题内容自动生成。
在完成文章的文字录入后,按下述操作方式进行排版: 1、点击主菜单“格式”中的“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。
2、选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中定义相应标题样式。
并按各级标题规定的格式修改标题样式。
3、选中已定义好的标题。
双击格式刷,可将选定的格式刷到其它同类标题上。
4、所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。
注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为两节,方法是:在正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。
然后再点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。
这样,不同节中可插入(或不插入)页码,且页码可连续(或不连续)编号。
求教,word文档如何自动生成目录?是否可以先把文件做好,然后自
是的,先把内容写完,然后将需要进入目录的标题设置"标题"格式,方法是:选中该标题,点"样式栏"(一般在左上角快捷工具栏上),根据情况选择"标题一"或"标题二"等, 当然也可以边输入文字边进入设置,这些工作完成后用鼠标将插入点移动文章开始处,点菜单--插入--引用--索引和目录,目录就自动生成了.
word 文件打开后,点文档结构图,word自动关闭退出,产生一个临时...
重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。
不管你有多少个一级二级三级目录。
你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。
如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。
看来你是没有设置过标题格式 这样弄 选中你的第一个打算设为一级标题的文字,点 格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体、字号、段前段后空余多少磅等。
在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。
点确定,你的一级标题格式就设置好了。
这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题后上的所有标题。
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word文档如何做自动生成目录
展开全部 word文档自动生成目录: 单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。
单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮。
进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改。
设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。
大标题在前面,小标题在后面。
编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
1、Word 2010中如何解决文字输入中的首行缩进两个字符问题 在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符,段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。
如何处理?先选择区域,再选择一下字体宋体,再选择段落→缩进与间距→特殊格式 →首行缩进,再选择度量值便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
2、Word 2010中输入星期的方法 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、如何在Word 2010中粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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