段友3410
请问高手WORD里面旁边的注释是什么意思呢？怎么搞出来的啊？有何...
这个是word的修订功能，并且设置了在批注框中显示修订。
不知道你word版本是多少的，如果是07或者2010，以上的设置在“审阅”-“修订”-“显示标记”中选。
如果是03，在工具-选项-修订页面里设置，方法见图。
这个不是批注功能，是修订功能，会自动记录对文章所作的修改。
请问如何把word中的“修订”中多个修改标注合并成一个？
展开全部 在＂审阅＂工具栏上，单击＂拒绝修订/删除批注＂ 旁边的箭头，然后单击＂删除文档中的所有批注＂。
可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。
或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。
这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。
在编辑框中可以输入需要批注的内容。
2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。
例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
3、取消批注的显示状态。
当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。
用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。
...
多个word文档合并一个word文档
Word2010主控文档完成多人协同文档编辑2011-4-30 7:2:43对于各种专业文档（设计、总结），通常要篇幅长，涉及专业多，因此需要由多人共同编写完成。
本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。
以一个公司的年终总结报告为例：报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。
1.1.1 快速拆分1）将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”（需要拆分的部分），全部设置为“标题1”样式。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。
2）切换到“大纲视图”，选中全文（Ctrl+A），单击“主控文档”区域的“创建”图标（如果看不见“创建”图标，单击“显示文档”图标），即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
3）将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹（D:\2010总结报告）后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。
在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
1.1.2 汇总修订把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。
等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。
我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。
现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下，再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。
重复此步骤直到总结报告最终完成。
1.1.3 转成普通文档打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。
再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。
最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。
在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。
我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
word的功能区共有几个选项卡
主功能区有：“开始”、“插入”、设计、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”八个主选项卡；1、“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等。
该功能区主要用于帮助用户对Word2013文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2、“插入”功能区“插入”功能区包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2013文档中插入各种元素3、“设计”功能区包括“文档格式”和“页面背景”两个分组，主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目4、“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2013文档页面样式5、“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能6、“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作7、“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2013长文档8、“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型，以方便操作
word不同人修订怎么区别
1. 直接点文字颜色把第一次的改成红色，第二次的改成黄色，就可以了。
也就是说修订选项颜色方案改成“按作者”，第二次修改的时候选择修订 更改用户名，这样两次修订的颜色就不同。
2. 可以在“审阅”-“修订”-“修改用户名＂通过修改用户名的方式达到。
利用Word中“修订”功能，方法如下：第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。
然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”；“删除的文字”→“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余采用默认值。
第二步：单击“工具”菜单，选择“保护文档”；在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”，然后按“确定”。
第三步：进行修改。
选择要删除的文字，按Delete键，可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色，并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示。
而且，当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释“﹡﹡﹡，2005-5-25 21:50 要删除的内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出“﹡﹡﹡，2002-6-17 15:32 要插入的内容”等字样（﹡﹡﹡为修改者的姓名）。
另外，在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。
第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。
审阅者设置修订的显示状态 当同一文稿被多人审阅修改时，审阅者可以设置不同的修订标记元素的格式以及批注人的姓名等，以显示个性化的修订状态，同时也让原作者收到审阅修改后的文稿，进行整合文稿时便于区分。
一. 审阅者首先打开要修订的文稿，然后选择菜单“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“修订”选项卡，显示修订的设置选项。
二. 在“跟踪修订选项”区域中单击“插入内容”或“格式”框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择插入修订时的显示格式。
例如选择“双下划线”，插入的修订文字下将显示双下划线。
三. 单击“颜色”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择修订内容的显示颜色。
可以选择某种固定的单一颜色，也可以按修订自动显示相应颜色。
不过为了便于跟踪不同修订人的修订情况，最好选择“按作者”，这样不同修订人的修改将按不同的颜色显示。
四. 在“批注框”区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。
例如可以设置“批注框”的宽度，指定显示与其所修订文字之间的连线，并将其设置在文档中的“靠左”或“靠右”显示。
如果不想在文档中显示批注框，则勾去“在页面和Web视图中使用批注框”复选框的“∨”。
五. 单击“用户信息”选项卡，可在其中输入用户信息。
这里设置的用户信息，在修订时将显示为修订人信息。
