word2003怎么实现多项筛选功能
1. 选择要删除条件格式的单元格; 2. 选择菜单“格式”/“条件格式…”,在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。
或者 1. 选择没有设置条件格式的单元格; 2. 按下工具列的格式刷,对要删除条件格式的单元格进行格式复制。
如要删除工作表中全部或部分相同条件格式,可先按“Ctrl+G”,之后在对话框中按“定位条件”,系统显示定位条件对话框(参见图五),在该框中,选择“条件格式”,之后,根据需要选择“全部”或“相同”,再按“确定”,回到编辑窗口,这时,所有设置了条件格式的单元格都被选中,再按上面所讲的第一种删除方法删除即可。
图五自动工作日计算 工作量当然得以“工作日”的数量去安排,但每个月的天数不同,而且周六日也不尽相同。
如果想准确地知道一个月有多少个工作日,可以请Excel来帮忙! 小知识 标准工作日是指法律规定的各企业、事业、机关、团体等单位在正常情况下普遍实行的工作日。
通俗的说,就是指除了国家法定节假日(双休日、元旦、五一、国庆、春节等)之外正常工作的日期。
任务分析 因为每月的总天数和双休日的分布是不同的,而且春节是农历的假期,简单地使用Excel函数去计算是满足不了要求的。
我们先使用Excel“分析工具库”中的networkdays()函数计算出“准工作日”,再考虑其中的特殊农历假日。
这样就能准确的算出“工作日”的天数。
有请 networkdays()函数 通常情况下,在Excel中是找不到这个函数的。
别着急,跟我来。
单击“工具→加载宏”,在弹出的“加载宏”对话框中复选“分析工具库”,再单击“确定”按钮。
将Office的安装光盘放入光驱,按提示即可安装成功,如图1。
外来的和尚念不好经 networkdays()函数的语法为:networkdays(Start_date,End_date,Holidays)。
其中Start_date表示开始日期,End_date为终止日期,Holidays表示一个或者多个特定假日序列,可以采用单元格引用的方式。
如图2,B8单元格公式“=networkdays(B2,B3,B4:B6)”结果为20。
事实上,2004年的10月2日和3日是星期六和星期天,那么按照我们的习惯就会通过调休的方式,最终得到10月份只有18天上班,而不是networkdays()函数计算出的20天。
特殊假日的处理 虽然说直接应用networkdays()函数并不能得到正确的工作日天数,但我们还是可以通过对此函数的变化来得到。
图3是我们的范例,演示了如何一步一步逼近我们的目标。
第一步:将A列定义为月份。
选中A列,在右键菜单中选择“设定单元格格式”,在“数字”标签中选择“分类”为“自定义”,“类型”中输入“yyyy-mm”格式,单击“确定”按钮退出。
第二步:设计B列公式。
先直接用networkdays()函数计算只考虑本月除去双休日后的天数。
虽然可直接使用该函数,但需要知道每月的开始日期和终止日期。
开始日期当然是每月的1日,用“date(year(A2),month(A2),1)”表示就OK了。
结束日期应当是每月的最后一天,这就有些难度了,究竟是30日、31日还是28日、29日?需要一个复杂的判断关系。
这里我们采用了一个变通的办法,就是当月的最后一天其实就是下月的第一天再减去1天,所以我们可以用“date(year(A2),month(A2)+1,1)-1”来表示。
于是B2的公式就有了:“=networkdays(date(year(A2),month(A2),1),date(year(A2),month(A2)+1,1)-1)”。
第三步:计算除了春节以外的双休日。
我们知道国家规定的公众假日一共10天,除了春节的3天是每年变化的外,其余元旦1天,劳动节3天,国庆节3天都是固定的。
因此我们可以用IF函数对月份是否是1月、5月和10月做判断,再来减去相应的公众假日天数,就得到了不考虑春节以外的工作日。
于是C2=if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=1,B2-1,B2)))或者使用or()函数就是C2=if(or(month(A2)=5,month(A2)=10),B4-3,if(month(A2)=1,B4-1,B4))。
第四步:考虑春节的问题。
根据常识,春节的三天只会在1月份或者2月份出现,也就是说最后的判断只正对1、2月份。
通过万年历查询得到2000——2010这十年的春节分布,巧的是正好没有春节三天跨月份的年份,也就是说春节三天不是落在1月份就是落在2月份,如图4所示,这给我们应用IF函数判断带来了方便。
通过对年份和月份的判断,减去相应的春节天数,就得到了真正意义上的工作日。
因此在D2中应该输入=IF(AND(OR(YEAR(A2)=2001,YEAR(A2)=2004,YEAR(A2)=2006,YEAR(A2)=2009),MONTH(A2)=1),C2-3,IF(AND(OR(YEAR(A2)=2000,YEAR(A2)=2002,YEAR(A2)=2003,YEAR(A2)=2005,YEAR(A2)=2007,YEAR(A2)=2008,YEAR(A2)=2010),MONTH(A2)=2),C2-3,C2))。
第五步:隐藏过渡列。
选中“B:C”这两列,在右键菜单中选择“隐藏”,将中间用于计算方便所使用的过渡列B和列C隐藏即可。
选中区域B2:D2,按住填充柄向下拖动填充后,只要在A列任一单元格输入月份,就可以在D列得到该月相应的天数,是不是很方便? 让多页表自动生成表头 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。
如果表格文件页数很少,通过手工的方法就...
word2003怎么实现多项筛选功能(就是一次选择三个以上条件的?
使用Word制作标签纸操作步骤如下。
(1)单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令,调出“信封和标签”对话框,选中“标签”选项卡。
(2)在“地址”文本框中输入标签内容。
单击“新建文档”按钮,Word 2003会创建文档,并显示刚才输入的标签内容。
单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,给文档命名并保存文档。
在“打印”栏中,可以选择打印多个标签,还是打印单个标签。
(3)单击“选项”按钮,调出“标签选项”对话框。
在“打印机信息”栏中,选择打印机的类型;在“标签产品”下拉列表框中,选择标签的类型;在“产品编号”列表中,选择具体的标签样式。
单击“确定”按钮,返回“信封和标签”对话框。
(4)在“预览”栏中,查看标签的效果。
单击“打印”按钮,开始打印标签。
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在Word中,自动生成的目录,页码前面的点,是制表符的前导符,可以在插入目录对话框中选择添加,其具体的方法:1、单击引用---->;目录---->;插入目录,如图所示;2、弹出目录对话框,在制表符前导符处选择一种所需要的类型即可,如图所示。
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这种情况 需要修复安装一下OFFICE2003, 修复后 Word文档默认打开程序会被恢复为Word,这一般是word2003文件关联丢失造成的。
重新安装office2003后,如果还不会回复,可以右键选中记事本文档,选择打开方式为word,并“始终用此应用程序打开”选项一定要打钩,就可以了。
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在Microsoft Word中, 文档如何创建下一页方法有:方法一:1、将光标定位在需要分页的位置;2、单击页面布局----分隔符----分布符即可,如图所示。
方法二:1、将光标定位在需要分页的位置;2、按Ctrl + 回车键即可分页。
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