在Word中如何自动生成参考文献引用
在写毕业论文时,参考文献动辄就有四五十篇,在文中对照参考文献逐一引用是一件十分痛苦的事情,而且一旦参考文献的顺序发生变化,文中的引用也要逐个修改,那么,我们如何自动生成参考文献引用呢?工具/原料待排版文档Word软件方法/步骤打开需要排版的论文;我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。
我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;在弹出的对话框中,选择要引用的文献;备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
word中参考文献的设置
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯,具体设置步骤如下:一、论文注释当页页下注怎么设置1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。
这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击逗引用地,然后找到插入脚注。
我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。
我们看到在正文和页脚都多了一个小逗1地这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。
然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。
笔者列出如下格式标准和例子:著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。
范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海书店,1999年,第207页。
期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的合订本版本信息。
范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。
外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。
范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.二、参考文献怎么弄1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。
2、首先在论文的末尾插入一个分页。
把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。
注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。
3、按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。
最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。
另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。
4、编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……5、调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。
WORD2013参考文献格式1.如图,最下面的参考文献想要有带括
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。
方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难: 1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
(加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
word文档中怎么插入参考文献
方法/步骤1输入一段正文:(论文最好通过插入多级列表的方式生成)注:文档的参考文献上标是教程做完后生成的,而不是输入的时候就有;2在文档最后添加引用的文献并编号:注意:先添加编号再输内容!!!!① 打开Word2010文档页面,在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮;如下图2-1:3② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。
③ 在第一个编号后面输入文本内容,按回车键将自动生成第二个编号;如下图2-2:4以同样的方法可以添加多个用到的参考文献;注意,此时参考文献只是添加并未插入!如下图2-3:5插入文献:1、在正文需要插入参考文献的地方,点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献;如下图1所示:62、点击“插入”后关闭;插入后如下图2所示:3、将正文中的插入文献编号选中,按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标,如下图3所示:4、按相同方法依次插入多个文献,如图4所示:附加:引用文献的整理:在正文中插入新引用的参考文献例如:要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献(假设参考文献名为:武汉大学电气工程学院);⑴在结尾的参考文献中相应位置(由要求知插入在文献【1】和【2】之间)插入此文献,由于设置了编号,原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改;如下图4-1所示:⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】;如下图4-2所示:(注意:此时正文中参考文献编号并未自动更改)⑶先ctrl+S保存下文件,然后ctrl+A选中全文,右键“更新域”(可能需选择“更新整个目录”);如下图4-3所示:⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改;如下图4-4所示:【注】参考文献格式获取:从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法:(以参考文献【3】--夏开全.纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例)1、进入中国知网数据库,输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”,选中正确的文献,点击“导出/参考文献”如下图5-1所示:2、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”3、点击复制到剪切板,然后到Word中粘贴即可!
如何给word添加参考文献格式
word添加参考文献方法如下:1、先将第一个参考文献写好,光标放置在文献前,点击图示位置处的编号库,在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
2、在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为"[1]",对齐方式按照自己喜好选择,然后点击确定。
得到的效果图如下。
如何在word中加入三个以上的参考文献标注
首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;在弹出的对话框中,选择要引用的文献;备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。
点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
word2013中怎么插入参考文献
word2013插入和引用参考文献的方法:将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置,点击“引用”选项卡,接着选择“右下角小箭头,弹出“脚注和尾注”窗口;依次选择“尾注”->;“文档结尾”->;编号格式“1,2,3”->;连续编号->;插入->;“关闭”:点击“插入尾注”光标会对自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献,注意这里尾注还是上标格式,后面会修改。
当同一文献要多次引用时,可利用交叉引用:光标移到需要交叉引用处,点击“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”:引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献,点击插入:加上中括号。
实际中,我们习惯采用中括号如[1]的文献引用格式,显然,上述结果还不对需要将文中和尾注编号加上方括号。
点击开始选项卡_>;“替换”,或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框里面输入“^e”,在“替换为”文本框中输入“[^&;]”然后点击“全部替换”效果如下:(建议最好在全文都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号):
WORD自动生成的参考文献怎么自动生成在目录中?
要想自动生成题目,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。
4、凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
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