怎么去掉word批注
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。
有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。
在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。
但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。
第二步是找到想要删除的批注,并删除。
操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。
“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
word批注中的名字怎么删除
1、要快速删除单个批注,请右击该批注,然后单击“删除批注”。
2、要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
3、 删除特定审阅者的批注3.1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
3.2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3.3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
如何一次性删除一个WORD文档中的所有批注?
1、如图:文档中有一大堆批注,如何快速删除这些批注呢?2、传统的方法是右击一个批注,在弹出的菜单中选择“删除批注”,但这个方法只能一个一个删除,速度太慢。
3、如何快速删除呢,右击工具栏的空白处,在弹出的菜单中选择“审阅”4、在“审阅”工具栏中,点击“删除”图标,在弹出的菜单中选择“删除文档中所有的批注”即可。
word批注中的名字怎么删除
情况1:2003以下版本:不一样,Word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。
对于已有的批注的归属没有用处。
只好重新插入批注。
工具->;选项->;用户信息->;修改成你要的用户信息。
这样做之后的批注都显示新用户的名字。
然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。
一、修改批注者姓名。
Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。
只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。
此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。
需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。
而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。
(和2003版一样)二、删除批注者姓名。
如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。
在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。
根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。
但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。
点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。
当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
在word中怎么取消修改批注痕迹?
以word 2007为例,说明如下“1、如果要取消单个批注,只要右键批注,在出现的菜单中点击”删除批注“。
2、如果要取消全部批注,可以依次点击”审阅“、”删除“、”删除文档中的所有批注“。
word如何取消批注
快速删除所有批注:先单击文档中的一个批注。
接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后选择“删除文档中的所有批注”。
如何删除word里的批注和修订?
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉 word 文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。
) 3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改
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