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在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。
本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。
制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个Excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
Excel怎么做表格 三联 4.根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:根据字体调整表,如图:6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。
先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
效果图如下:下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、 现在先给这张表加入表头:先插入一行作表头。
右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。
同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。
可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。
然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。
如图:二、成绩计算:(平均分的计算):现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:1、点击单元格F3。
2、单击工具栏上的下拉箭头。
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
然后,回车,就得到这个学生的平均分了。
如图:其他学生的平均分的计算:1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
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调整行高、列宽;设置单元格中的对齐方式,一般为合并格,选中此行中与表格同宽的这些单元格,点击“合并居中”快捷工具;根据内容用Excel制作简单表格的方法:按表内容在相应的单元格中输入数据;设置字体、字号;设置单元格格式--边框线;此时框架已建好,必要时设置其它特殊格式;以上顺序不分先后;标题行...
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展开全部创建表格打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1) 建立表格表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
下面先逐个进行表格建立方式练习:① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。
观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。
画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。
向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
(3)删除表格将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。
表格的编辑排版对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
(1) 表格的编辑表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。
请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。
注意,横线上下移动,竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。
在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。
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1、打开你需要插入目录的文档。
2、如图,点击【视图】->;【导航】,选中“导航窗格”。
就可以看到文章的结构,这个时候文章标题没有级别。
3、选中一级内容“第一个馒头”,然后点击【开始】->;【标题2】如图,把这个作为内容的一级标题。
4、然后把内容“第一个馒头”章节下面的,二级标题,选中,点击【开始】->;【标题3】,这个时候可以看到左边的导航窗格里出现第一章节标题 及第一章下面的节的标题(位置靠后一点)。
5、按照3、4操作,把整个文档全部设置好标题级别,如图的效果。
6、这个时候就可以插入目录了,找到需要插入目录的位置,然后点击【引用】->;【自动目录1】(如果选择第一个手动,目录内容要自己写,建议不需要那样),就可以看到如图的目录。
谁能发个新手入门做WPS表格的视频教程给我
EXCEL里本来就是表格,不用制作.至于如何做的好看无非就是合并单元格,画框框(小技巧,可以中间是细线框,最外面用粗线框,这样好看些)总之就是整齐咯~~详细方法:1、你先在纸上画个大概框架来,2、在第一行,第一个单元格输标题3、再第二行开始,输入你需要的类别(比如:序号,产品名,报价...)4、然后把第一行的标题合并单元格,比如你第二行是输到A到E,那就把A1:E1合并单元格。
再居中。
标题就在整个表的中间了5、你需要多少行格子,选中后,点格式--边框--点全部格子,打好框框就是了
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展开全部 Word表格教程:制作表格 在Word 中有3种制作表格的方法。
一、从工具栏快捷按钮插入。
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。
如下图: 二、从菜单插入。
1、单击菜单栏“表格——插入——表格”,如下图: 2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如5列4行。
单击“确定”按钮。
如下图:l 3、得出一个5列4行的表格,如下图: 三、手动绘制。
采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。
但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。
1、单击菜单栏“表格——绘制表格”,如下图: 2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,如下图:2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。
3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。
如下图: 4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。
如下图Word表格教程:表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、删除 1、选择单元格内容。
拖动鼠标可以选择单元格内的内容。
在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。
2、选择多个单元格。
拖动鼠标选择,如下图: 3、选择列。
把鼠标移到列的顶部,鼠标箭头变为向下的箭头,单击即可选择整列,如下图。
这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多列。
这时拖动鼠标则可选择连续的多列。
4、选择整行。
把鼠标移到行的左边,鼠标箭头变为向右的箭头,单击即可选择整列,如下图。
这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多行。
这时拖动鼠标则可选择连续的多行。
5、选择整个表格。
把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时,表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头,如下图: 这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上,鼠标箭头也会出现十字箭头,单击则选择整个表格,如下图: 6、移动、复制、删除。
当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。
需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除Word表格教程: 调整表格的行高、列宽 1、调整行高。
将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向下拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。
如下图: 2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向右拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。
如下图: 3、平均各行的高度。
如果多行需要具有同样的高度,请选定这些行,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各行”,如下图: 4、如果需要多列具有同样的宽度,请选定这些列,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各列”,如下图:Word表格教程:设置文字方向 1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标,出现右键菜单击“文字方向”,如下图: 2、出现“文字方向——表格单元格”窗口,原来是从左到右的横向文字,如下图: 3、选择需要的文字方向,如下图选择从上而下的竖向文字方向,从右边的预览区域可以看到效果,然后单击“确定”。
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