如何在word中自动编制目录
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。
题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
word2017目录怎么自动生成
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法:方法一:1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 ->选所有样式 ->按确定。
我们现在开始插入目录:1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。
(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。
)3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。
等全部变动弄好了,更新一下:引用 ->更新目录 ->更新整个目录 ->确定。
word自动生成目录
自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注: 2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word如何自动生成目录
首先,我们熟悉下2010版本的功能,如何设置各级标题的样式?在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项;选中需要设置一级标题,然后点击样式里的“标题1”,依次设置所有的一级标题;同样,选中二级标题,点击选择样式里的“标题2”,依次完成二级标题设置;以此类推,标题3、标题4等。
设置完成之后就可以添加目录了,将光标定位在目录生成位置,然后选中“引用”选项卡,点击目录选择其中的一种,如“自动目录1”,这样就可以自动生成目录了;5自动生成完毕,如下。
当正文中的标题发生变化时,点击“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”,如果只是位置发生变化就点击“只更新页码”。
WORD的目录自动生成系统怎么弄
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
word文档的目录页如何自动生成?
重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。
不管你有多少个一级二级三级目录。
你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。
如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。
看来你是没有设置过标题格式 这样弄 选中你的第一个打算设为一级标题的文字,点 格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体、字号、段前段后空余多少磅等。
在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。
点确定,你的一级标题格式就设置好了。
这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题后上的所有标题。
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怎么在word目录里自动生成目录
工具:word2003步骤:1、打开word2003,点击大纲视图,把光标停留在一级目录的前方,点击左上方的一级目录。
2、同样的方法把光标停留在二级目录的前面,然后点击二级目录,三级目录等。
点击“引用”“目录”。
3、选择“插入目录”,点击确定,即可完成自动生成目录。
WORD的目录自动生成系统怎么弄啊
在Word中,自动生成目录的操作步骤:一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示; 3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
word里面如何自动生成目录
看看下面的文字就懂了。
word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3)。
设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距0.5行,单倍行距。
然后选中标题,双击格式刷,再刷下面的同等级标题,统一格式。
2级、3级标题同理设置。
这里的技巧就是用到了格式刷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
剩下的就没有问题了。
如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可http://ishare.iask.sina.com.cn/f/6362103.html本人自己编写的,有截图,应该能看懂。
或者看看毕业论文模板http://ishare.iask.sina.com.cn/f/5177937.html大侠在线2010年6月28日
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