如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤1随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。
在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。
在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。
其他都选择默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。
在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。
在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。
至此,所需生成的目录便生成好了。
14选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。
至此,文档结构图也生成完毕。
word表格中的标题怎么生成目录 在文档结构图中生成
word2003里是不能生成的,需要word2007以上版本才可以,以下是详细操作:第一步 先定义好标题的目录级数(先调出 大纲工具条)第二步 插入---引用----索引和目录
word生成目录的文档结构图怎么修改?
在Word中,将照片文件插入到文档中的方法:1、将光标定位在需要插入照片的位置;2、单击插入----图片按钮;3、弹出插入图片对话框,选择照片文件即可,如图所示。
word怎么自动生成目录
展开全部 1、首先打开Word2016,然后新建一个文档,或者打开你的文档。
2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的操作,选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击一种标题样式,如“标题 1”。
这样做是为了让它们出现在目录上。
3、鼠标单击“引用”>“目录”,选择一种目录样式。
4、这时候就会在文档中出现一个目录。
5、如果是用自动目录进行添加,那么一定要进行第2步的操作才行,不然是无法添加的。
6、鼠标单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。
7、在弹出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。
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word2007 怎么导出目录?
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
更多详细内容请见:
word增加目录结构?
目录层次是通过大纲级别决定的,如果需要使段落变为子节点,就需要降低级别,方法如下:1、打开Word文档;2、选择视图-大纲模式;3、选中需要修改的段落,将大纲级别降低一级即可。
WORD生成得目录在文档结构图里面显示页码怎么去掉
创建书签书签是导览工具,您可以使用它快速方便的浏览文档。
PDF文件里的书签提供交互式链接,用户只要单击书签就可以跳到指定的页面浏览。
用户可以很轻松的用书签跳转到做标记的地方,可以创建自己想要的书签结构、名称,如果安全许可,您还可以编辑、删除书签。
添加书签PDF文档添加书签步骤:1. 打开您想要书签链接的页面,并调整视图设置。
选择新书签放置在那个书签目录下,如果尚未选定书签,默认情况下,新书签自动创建在书签列表的最后。
2. 创建书签按下面不同的方法,执行下面任一操作: 链接页面的某一部分:把该页面的链接主题内容调整到窗口的中心位置,然后单击书签面板右上角的添加书签按钮,或鼠标右击选中的书签,在弹出的菜单里选择“添加书签”;然后输入书签名称,按回车键。
文本选择工具创建书签:选择要链接的标题或文本,单击书签面板右上角的创建书签按钮或者鼠标右击选中的文本,然后选择“添加书签”。
所选的文本则自动成为书签的名称。
创建书签层次您可以嵌套书签列表来显示主题之间的主次关系,嵌套父级或子级书签,可以根据需要展开或折叠书签层次列表。
选择您想要移动或嵌套书签,执行以下任一操作: 按下鼠标左键不放,直接拖动书签图标放到您想要放置的任何地方。
这个虚线图标显示了您将要放置的位置。
福昕阅读器 3.1 用户手册鼠标右击书签图标,在弹出的菜单里选择“剪切”,鼠标右击想要移动到该位置上的书签,选择“粘帖在所选书签后”或“粘帖在所选书签下”,若选择前者,则把书签移动到所选书签的后面,和选中的书签是同级;若选择后者,则把书签移动到所选书签的下一级。
【注】移动书签的位置后,书签链接的目的地是不变的。
重组书签书签是层状结构,是不同级别的大纲。
书签是快速浏览和定位PDF文档的一种有效的方式,它覆盖文档的各个章节,用户可以制定不同级别的书签显示文档内容。
书签的嵌套移动请参阅移动书签。
展开或折叠书签单击书签前的“+” ,显示所有的子书签;单击书签前的“-”隐藏所有的子书签(折叠)。
书签重命名 右击书签,在弹出的菜单里选择“重命名”。
双击书签,然后输入新的书签名。
更改书签的目标1. 请单击书签,选定书签。
2. 在文档区域,移动页面到您想要设置的新的链接位置。
3. 调整浏览视图范围。
4. 鼠标右击书签,选择“设置目的位置”。
福昕阅读器 3.1 用户手册81自定义书签的外观您可以改变书签的字形或颜色,使它阅读起来更方便: 在书签面板里,右击书签,选择“属性”。
在属性对话框里,单击“外观”选项,选择字体的字形和颜色。
添加动作到书签书签也可以执行相应的动作响应,例如:打开一个文件, 执行菜单项,提交表单等。
操作过程如下: 鼠标右击书签,选择“属性”。
在属性对话框里,选择“行为”选项。
从动作选项菜单里选择一个动作,然后单击“添加”。
删除书签如果您想要删除书签,请执行以下任一动作: 选择您想要删除的书签,单击书签面板上的删除按钮。
鼠标右击您想要删除的书签,选择“删除”。
【注】删除了书签,该书签包含的下级书签也被删除。
文档结构图如何设置
展开全部 文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
现在我们打开一篇文档,点击水平菜单上的视图,点击下拉菜单“大纲”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”,然后在选择级别,1级最高,依次递减,出现多个级别,则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、怎样让WORD文档结构图更好看在使用Word编辑一些大型的文档时,内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑,这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。
可以轻松的修改Word的文字格式,而文档结构图中的文字字体如何修改呢?下面就教大家一招,让文档结构图来得更好看些! 第一步:打开使用了文档结构图的文档,然后单击菜单“视图——文档结构图”,这样便将文字结构图显示出来了。
第二步:单击菜单“格式/样式和格式”,在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”,在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”,接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”,单击“确定”按钮。
第三步:回到“样式和格式”窗口中,在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”项。
现在,可以针对文档结构图中的不同级别(正文、标题等)修改格式了,如果想进行更多项设置,还可以单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。
设置后保存即可,再次打开文档结构图,就会看到效果了。
当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选...
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