在Word中什么是模板,作用是什么
Word模板是一种特殊文档,它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。
在Word中,模板是文档的一种模式,用Word编辑的文档都基于一种文档模板。
如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板,让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。
在Word 中,一个文档模板包含以下几个方面:1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。
当创建新文档时,Word自动把文本和图形插入该文档之中。
2、在段落中使用样式进行排版,包括字体、字号和缩进等等。
3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。
4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。
在WORD中模板有什么作用?怎样应用
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。
1.说明 模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。
共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。
文档模板(例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
例如,如果用备忘录模板创建备忘录,备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。
Word 提供了许多文档模板,您也可以创建自己的文档模板。
2.保存 将自定义模板保存在“Templates”文件夹中(对于 Microsoft Windows 95 或 98,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹中。
对于 Microsoft Windows,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中)。
保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。
保存在“Templates”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都可以作为模板使用。
3.使用 保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。
按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.
Word中样式的 种类 及其 各种样式 的作用?
Word文档可分为几种不同的样式:段落样式、字符样式、链接段落和表格样式等。
应用特性如下:字符样式:以字符为最小套用单位的样式。
换而言之,它可以方便的套用与选取的任意文字之上。
段落样式:以段落为最小套用单位的样式。
即使选取段落内一部分文字,套用时该样式也会自动套用至整个段落。
表格样式:只有选取表格内容时,才能创建该类样式。
创建后,此类样式不会显示至样式表,而显示在“表格工具”-“设计”选项卡-“表样式”区域内。
列表样式:只有选取的内容包含列表设置时,该选项才会可选。
创建后,此样式同样不显示样式列表,而显示于设置列表的选项中。
由于样式类别会影响样式的套用,所以在新建样式前要选取正确的样式类型。
选择样式类型的具体的操作方法如下:(1)单击“开始”选项卡,在“样式”区域单击“样式启动器”按钮。
(2)在“样式”对话框中单击“新建样式”按钮,在弹出的“根据格式设置创建新的样式”对话框中,“样式类型”选择为要创建的样式类型,如“文字”类型。
word中的样式有什么作用?
样式 → 字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。
应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。
Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。
Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。
新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。
Word使用样式和模板的优点是什么?
样式与模板共同的优点是快捷与格式统一。
样式与模板都可以按照您的需要创建。
当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16磅、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
用户可以创建或应用下列类型的样式:?段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。
?字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
?表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
?列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。
通过“样式和格式”任务窗格可以创建、查看和应用样式。
您直接应用的格式也保存在该窗格中。
模板是样式的集成。
借助于各类模板,您可以更快地完成工作。
模板为您的文档、表单和业务资料开了个头,然后您就可以在模板中添加或修改文本并对模板进行设计,比如添加公司徽标、您自己的图像或删除不适用的文本或其他内容。
word中模板的功能?
主要功能:(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
word是软件龙头企业MS(微软)的OFFICE系列软件中的一个成员
word2010中的样式的作用是什么?
样式相当于格式,是对一个或者一段文字的修饰,是提前定义好的,比如:字体,颜色,大小,等等,如下图所示:能够快速的实现对文字和段落的修饰。
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