Word2007 功能区里面的菜单选项
与Word2003相比,Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区的所拥有的功能如下所述: 1.“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。
2.“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2007文档中插入各种元素。
3.“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2007文档页面样式。
4.“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能。
5.“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作。
6.“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2007长文档。
7.“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型,以方便操作。
8.“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组,加载项是可以为Word2007安装的附加属性,如自定义的工具栏或其它命令扩展。
“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项。
word文档中“文件”菜单中没有选项命令怎么办
打印机提供各种不同打印选项。
可以用各种格式打印, 并且可以使用不同类型的打印纸打印。
下面为每种类型的打印进行介绍。
单击每一个打印选项的标题可查看详细信息。
无边距打印选中此复选框可在打印纸的四边不留边距打印。
双面打印使您能够在打印纸两面打印。
充满打印在打印机软件中可以自动地缩放文档的大小以匹配选择的打印纸的尺寸。
一张多页打印在一张纸上打印2页或4页。
海报打印可以放大单个文档的页面以盖住 4 ,9 或 16页的打印纸,并且将他们拼贴在一起以做成一张海报。
打印水印可以将文本和图像打印成水印效果。
例如, 在一份重要的文档上加上“绝密”。
打印对话框各项的意义和设置方法:(1)打印机名称作用:列表框显示正在使用的打印机(默认的打印机)和已安装好打印驱动程序的打印机列表。
方法:单击“名称(N)”列表框右边的小三角形,可对列出的打印机型号进行选择。
(2)打印内容在列表框中选择打印信息的类型:●文档:打印整个文档。
●文档属性:只打印文档的属性信息。
●批注:只打印文档的批注。
●样式:只打印文档样式的说明。
●“自动图文集”词条:打印当前模板的自动图文集词条和赋给所有模板的自动图文集词条。
●按键指定方案:打印宏名及它们分配的键和当前模板的说明。
使用“工具(T)”菜单中的“自定义(C)”选项,可以打印为当前模板建立的快捷键。
(3)属性单击“属性(P)”后,出现一个对话框,内有“纸张”、“图形”、“字体”、“设备选项”四个选项,需要作进一步选择。
如果想改变的是Word 2000的打印选项,应单击“选项”按钮。
(4)选项(O)单击“选项”按钮后,出现有关Word 2000的打印选项,可更改Word 2000的打印设置。
(5)打印(R)要使该列表选项有效,必须在“打印内容”列表中选择“文档”。
有三个可供选择的单选项:●所选页面:打印在“页码范围(G)”中指定的页。
●奇数页:只打印在“页码范围(G)”中的奇数页。
●偶数页:只打印在“页码范围(G)”中的偶数页。
(6)打印到文件(L)将文档输出到指定驱动器作为文件存储,不传递到打印机。
当选择了“确定”,Word 2000会显示出一个对话框,提示用户输入一个文件名。
(7)人工双面打印(X)在纸张的正反两面都打印。
操作方法是:先在“打印内容(W)”列表中选择“奇数页”选项,将文档的奇数页全部打印出来;然后将纸重新放到进纸口,选择“偶数页”选项,将文档的偶数页打印在纸的另一面。
(8)逐份打印(T)文档打印多份时,选定“逐份打印(T)”,则先打印完一份文档的所有页,再打印这个文档的第二份拷贝。
打印顺序是1、2、3…,1、2、3…这样的顺序便于装订。
(9) 缩放作用:允许用户在打印时将文档缩放到任何大小的纸张上。
方法:在“打印”对话框中,从“按纸型缩放”列表框中选择一种纸张的规格
word双栏如何变成单栏
菜单中选项后面的字母是快捷键方式。
菜单栏中的菜单(如“文件E”)叫一级菜单,快捷键是“Alt+菜单名后的字母”(如Alt+E)。
菜单栏中的每个菜单展开后显示的菜单叫二级菜单(如“文件E”中的菜单“页面设置U”),快捷键是Shift+二级菜单名后的字母(如在“文件”菜单在展开后按快捷键Shift+U可以打开“页面设置”对话框)由二级菜单展开的菜单叫三级菜单,直接按三级菜单名后面的字母键执行相应命令。
不同的一级菜单下的二级、三级菜单名后的字母可以相同,由于它们在不同的一级菜单中,不会互相干扰。