教教我怎样使用Word模板
通过设置项目编号来实现word的多分类。
步骤:选择要分类的文字,打开“格式”菜单下“项目符号和编号”选择点击。
在打开的对话框里选择要设置的编号,也可以通过“自定义“按钮自己设置需要的符号。
如何把TXT文件导入word中
一、打开一个word文档。
二、在工具栏中选择“导入”选项,这时可以看到“导入”选项中有很多快捷功能键。
三、在“导入”选项中最右边,找到“对象”快捷功能键。
四、单击“对象”快捷功能键,弹出下拉子菜单,选择第一项“对象”。
五、弹出“对象”对话框。
六、在“对象”对话框中,选择“由文件创建”tab标签,并单击“浏览按钮”。
七、弹出“浏览”对话框,需要我们找到要插入的txt文件,在文件夹中找到“TXT文件”并选中。
八、单击“确定”按钮,这时可以看到txt文件的路径已经展示在红色的框中。
九、单击“确定”按钮,txt文件已经被导入到了word文档中。
十、双击,可以打开txt文件。
以上是怎样在word文档中导入一个txt文件全部步骤。
怎么样使多个不同WORD模板文档放在一个word文档中?
问:怎么使原来的word文档共用一个模板?比如我先前的文档设置的是3号字体,现在改用五号了,而现在使用的模板加上了网格线,这样的情况下我想一次把电脑上的文档全部改成现在模板的样式,应该怎样弄呀!回答:设置完成后-另存为:模板格式。
用Word 编排文档时,用户时时刻刻都在使用模板,模板是一类特殊的文档,它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。
使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。
在Word 中,每一个文档都是在模板的基础上建立的。
Word 默认使用的模板是 Normal 模板。
模板中包含以下元素: 每个文档中的文字和图形,例如,页眉和页脚;插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域;占位符;公司徽标。
用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。
样式。
宏项目项。
保存为自动图文集词条的文字和图形。
自定义工具栏、菜单和快捷键。
1.4.1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。
可以使用这些模板来快速地创建文档。
下面以创建中文典雅型信函为例,说明如何使用模板来创建文档。
(1)选择【文件】菜单中的【新建】命令,出现【新建】对话框,如图1-16 所示。
在Word 中,将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。
例如有关备忘录方面的模板,存放在【备忘录】标签中;有关信函和传真方面的模板,存放在【信函和传真】标签中;有关Web 页方面的模板,存放在【Web 页】标签中。
(2)选中【信函与传真】选项卡,再单击选择【中文典雅型信函】图标。
此时,在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。
(3)单击【确定】按钮,即可创建一份信函,效果如图1-17 所示。
可单击占位符的位置,然后键入所需的文本。
例如,单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定,再键入收信人的姓名。
1.4.2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板,但用户仍然可能找不到合适的模板,或者想把自己常用的格式保存起来,这时可以创建新模板。
1.4.2.1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。
方法如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击【确定】按钮打开它。
(2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。
(3)单击【保存类型】列表框,在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
(4)在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
(5)从【保存位置】列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的 Template 文件夹,选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时,模板所在的标签位置。
(6)单击【确定】按钮保存模板。
1.4.2.2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。
(1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,弹出新建对话窗口。
(2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】。
(3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
(4)单击【确定】按钮,创建新模板。
(5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
(6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
(7)设置页眉和页脚的格式。
(8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
(9)同前面一样保存模板。
1.4.3 修改模板 可以修改已有的模板。
使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。
模板被修改之后,模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。
修改模板的步骤如下: (1)单击【文件】菜单中的【打开】命令,或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮,出现【打开】对话框。
(2)单击【文件类型】列表框,在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。
(3)找到存放模板的文件夹,在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称,单击【确定】按钮,打开模板。
(4)对打开的模板进行修改,如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化,设置页面和文本格式,创建或修改样式,修改快捷键、工具栏或菜单,定义自动图文集词条,创建宏命令,或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。
(5)修改完毕,单击【文件】菜单中的【保存】命令,或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮,保存模板。
实际上,修改模板和修改文档没有什么两样,不同的是,修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容,而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。
1.4.4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后,却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档,可以改变与文档连接的模板。
也可以添加共用的模板,或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。
1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后,可以使...
无法对新建word文档应用自定义的模板
由于Word模板不但可以极大地提高工作效率,而且还能有效地提高文档编辑质量,所以几乎每个Word老兵都有自己的自定义模板,这些自定义模板质量好效率高,Word老兵多会将自己最常用的Word模板设为默认模板,许多老兵可以快速地在Office2000及Office2003中设置Word默认模板,而在Office2007中由于少了常见的命令菜单,一时间许多人反而无法设置Word默认模板,现在提醒大家一下。
你可以执行:第一步:准备好你要做为默认模板的Word模板,(如果是Word2003等老版本文档模板,那么用Word2007打开执行“Office图标→另存为→Word模板”命令将其转化成Word2007模板格式并命名为“Normal.dotx”)。
第二步:点击左上角的Office图标,执行“Word选项”命令,在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中,拖动滚动条向下找到“常规”选项区,点击“文件位置”按钮,现在你就可以看到Word2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了,如图3。
我们要记下的便是“用户模板”的默认存放位置:“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”。
第三步:在“资源管理器”中找到上步中Templates文件夹,将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到其下覆盖掉原默认模板便可。
小提示:至于仅仅只对页面边距、纸张大小等打印默认选项进行了更改的Word文档,如果想保存这些设置为默认模板,完全可以不必如此麻烦,你可以点击“页面布局”命令,在“页面设置”栏中点击其右下角的下拉扩展箭头,这时便会打开“页面设置”对话框,这时对页边距、纸张及版式进行设置,完成后单击一下设置对话框左下角的“默认”按钮。
并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。
以后每次运行Word,Word都会以此模板新建文件。
常用的文件后缀名有?
一、常见的文件后缀名 ACA Microsoft的代理使用的角色文档 acf 系统管理配置 acm 音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 aif 声音文件,支持压缩,可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 AIF 音频文件,使用Windows Media Player播放 AIFC 音频文件,使用Windows Media Player播放 AIFF 音频文件,使用Windows Media Player播放 ani 动画光标文件扩展名,例如动画沙漏。
ans ASCII字符图形动画文件 arc 一种较早的压缩文件,可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 arj 压缩文件。
可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开 asf 微软的媒体播放器支持的视频流,可以使用Windows Media Player播放 asp 微软的视频流文件,可以使用Windows Media Player打开 asp 微软提出的Active Server Page,是服务器端脚本,常用于大型网站开发,支持数据库连接,类似PHP。
可以使用Visual InterDev编写,是目前的大热门 asx Windows Media 媒体文件的快捷方式 au 是Internet中常用的声音文件格式,多由Sun工作站创建,可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。
Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件 avi 一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式,用于存储声音和移动的图片 bak 备份文件,一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件,它包含某个文件的最近一个版本,并且具有于该文件相同的文件名 bas Basic 语言源程序文件,可编译成可执行文件,目前使用Basic开发系统的是Visual Basic bat 批处理文件,在MS-DOS中,.bat文件是可执行文件,有一系列命令构成,其中可以包含对其他程序的调用 bbs 电子告示板系统文章信息文件 bfc Windows的公文包文件 bin 二进制文件,其用途依系统或应用而定 bmp Bitmap位图文件,这是微软公司开发Paint的自身格式,可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持,支持32位颜色,用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。
c C 语言源程序文件,在C语言编译程序下编译使用 cab Microsoft制订的压缩包格式,常用于软件的安装程序,使用Windows自带的实用程序,Extract.exe可以对其解压缩,WinZip,WinRAR等都支持这种格式 cal Windows 中的日历文件 cdf Internet Explorer的频道文件 cdr CorelDraw中的一种图形文件格式,它是所有CorelDraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式 cdx 索引文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系统软件环境下 cfg 配置文件,系统或应用软件用于进行配置自己功能,特性的文件 chm 编译过后的HTML文件,常用于制作帮助文件和电子文档 clp 在Windows下剪贴板中的文件格式 cmd 用于Windows NT/2000的批处理文件,其实与BAT文件功能相同,只是为了与DOS/Windows 9x下的BAT有所区别 cmf 声卡标准的音乐文件,FM合成器等可以回放 cnf NetMeetting会议连接文件 cnt 联机帮助文件目录索引文件,通常和同名的.hlp文件一起保存 col 由Autodesk Animator,Autodesk Animator Por等程序创建的一种调色板文件格式,其中存储的是调色板中各种项目的RGB值 com DOS可执行命令文件,一般小于64KB cpl 控制面板扩展文件,Windows操作系统使用 cpp C++语言源程序,非常强大的语言,在各种平台中都有相应的开发系统crd Windows中的卡片文件 crt 用于安全方面的证书认证文件 cur Windows下的光标资源文件格式,可用光标编辑软件编辑 css Text/css文件 dat 数据文件,在应用程序中使用 dat VCD中的图象声音文件,VCD播放软件可调用,或是通过VCD机播放 dbf 数据库文件,Foxbase,Dbase,Visual FoxPro,等数据库处理系统所产生的数据库文件 dcx 传真浏览文档文件 ddi 映象文件,DUP,HD,IMG等工具可展开 dev 设备驱动程序 dib 设备无关位图文件,这是一种文件格式,其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样 dir 目录文件 dll Windows动态连接库,几乎无处不在,但有时由于不同版本DLL冲突会造成败各种各样的问踢 doc 是目前市场占有率最高的办公室软件Microsoft Office中的字处理软件Word创建的文档 dos Windows保留的MS-DOS的某些系统文件 dot Microsoft Word的文档模板文件,通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作,而且可以内嵌VBA程序来实现某些自动化功能 drv 设备驱动程序文件,用在各种系统中 dwg AutoCAD的图纸文件,也是许多绘图软件都支持的格式,常用于共享数据 dxb AutoCAD创建的一中图形文件格式 dxf 图形交换格式,一种计算机辅助设计的文件格式,最初开发用来与AutoCAD一起使用,以便于图形文件在应用程序之间的传递,它以ASCII方式储存图形,在表现图形的大小方面十分精确 der Certiticate文件 dic Txt文件 emf 由Microsoft公司开发的Windows 32位扩展图元文件格式,其总体设计目标是要弥补在Microsoft Windows 3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得图元文件更加易于使用 eps 用PostScript语言描述的一种图形文件格式,以文本文件保存,在PostScript图形打印机上能打印出...
批量复制word文档内容的程序
打开1.doc 文件 另存为 文件名(填上合适的名字) 保存类型 (选择保存位置)(从下拉选项中选择)文档模板 保存。
与引类似,将2.doc也保存为模板。
使用:打开WORD程序 文件 新建 从右侧“任务空格”上选择 本机上的模板 从各个选项标签中找到你保存的模板名称 新建(点选)文档 确定。
如何能把DOC格式转化成word格式文件?
展开全部 ord,PDF,PPT,TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。
其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。
然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。
经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2T...
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