正式通知格式在word中的设置
正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文标题,红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
怎样用WORD文档发邮件用WORD编辑好文档后,不以附件形式发送
内容较多就引用别人的吧!编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
)。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1. 指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3. 在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工 具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。
)上,选择与选定段落相关的大纲级别。
4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
9. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。
1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 单击"选项"按钮。
5. 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6. 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。
7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8. 单击"确定"。
9. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。
10. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。
例如,DATE 域用于插入当前日期。
)插入文档。
1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。
3. 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。
4. 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。
添加条目结束后,请单击"关闭"。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 单击"选项"按钮。
9. 在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。
10. 清除"样式"和"大纲级别"复选框。
注意 " 若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。
框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。
可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。
)的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目 录"。
只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显 示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。
)上单 击"展开子文档" 。
帮我写一份国庆放假通知
展开全部 国庆节放假通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款 国庆节放假通知标准范文的注意事项 一、首先,通知单通常都是用word编辑的,一般办公正规的,都会在页眉处(最上方)制作自家公司的公司名。
抬头:一定要注明是:“通知”,字体自己设置哦,要大点。
用50号的字,居中应该比较OK。
二、接下来:另起一行,在靠左边写通知接收对象人,如是员工,就写公司全体员工,如果是给客户的,就写“尊敬的客户”字体要正规,一般在二号字以内。
三、再下来:另起一行,空两格,写一些根据国家xxx节日放假通知规定,再结合公司的实际情况,现特此通知具体放假安排通知如下。
四、在写放假时间时,如某日放假至某日,合计放假天数,什么时候上班。
PS:在日期后面一定要注明星期几)。
五、如果是写给客户的,需要再说明一点:由于假日期间,本公司无人接听电话,如有相关业务需要咨询,请拔打XX电话。
由此给您造成不便,敬请谅解! 六、另起一行: 放假注意事项: 放假前,请各部门人员关好门窗,做好防火防盗的准备工作,部门领导负责监督实施情况。
放假期间外出旅游或者外出的朋友,请注意个人安全。
七、接着又另起一行,空两格: 特此通知,请大家悉知! 再起一行,空两格; 祝:在此提前祝大家XX节日快乐! 如果是客户,还需要写,另起一行,左顶行写,祝:换一行,直到跳到祝的下方,写上商祺! 八、空两行,在最右边写上XXX公司 下一行,时间 再下一行部门(发通知的部门), 并在此处加盖公司印章。
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手机上用WPS软件编辑通知怎样按格式编辑?
展开全部 1.安装word阅读软件。
目前手机阅读word的软件十分丰富,可以有很多种选择,比如Documents To Go、wps和quick office等。
这些阅读软件只要在引索网站上输入名字就很容易找到。
这些软件的下载安装和一般app软件一样,没有太大区别。
2.打开word阅读软件。
word文档阅读软件安装完成之后,可以在手机中直接打开安装的软件,打开软件之后就很容易看到操作页面,可以很容易的选择是阅读还是新建编辑word文档。
3.打开word文档。
在软件中,可以很容易找到打开word文档的启动链接,然后再在手机储存卡或者是外置的SD卡中找到想要打开的word文档的路径,进而打开word文档。
4.阅读编辑word文档。
word文档打开之后,就进入了文档界面。
在word文档界面中不仅可以像在电脑中一样可以阅读文档,有些软件还可以做类似的编辑工作,比如更改字体、字号,设置段落格式等。
尽管比不上电脑,但是这些基本功能也都比较实用。
5.退出word文档。
阅读编辑word之后,如果不想再看就可以退出word了,退出word的方法一般直接退出阅读软件就可以了,退出的阅读软件方法和其他软件方法一样,也不一一赘述了。
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Word中怎么制作红头文件,和普通公文文件,通知制作方法,通报,...
展开全部 完全可以自己做的,在WORD里面,可以通过“插入”操作,插入图片、文字框、虚线、实线、多边形,还可以用虚线和其他组合,做成装订线等等。
还可以用WORD里的绘图工具,自己绘制图案……这些功能做出红头文件,是完全可以的了。
用WORD还可以做比较比较丰富多彩的几何图案。
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如何使用word编辑信函
设置缩进 “缩进”是Word中一个命令,可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。
通过设置缩进,可以将文本的起始位置向右移动。
更改文本的起始位置并更改信函的外观。
例如,为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。
1、单击详细信息的第一行。
2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮(“增加缩进量”按钮)。
3、即设置缩进,并且句首缩进。
4、每单击一次(“增加缩进量”按钮),会将缩进增加一级。
可以多次单击该按钮。
办公软件教程 提示:如何撤消缩进? 若要撤消设置的缩进,请单击已进行缩进的行,然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的(“减少缩进量”按钮)。
每单击一次,会将缩进减少一级。
5、选择详细信息的第二行到第五行,并设置缩进。
单击第二行的开始处,并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。
当选择了第五行时,请释放鼠标左键。
提示:了解如何“拖动” “拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。
使用此操作可选择多个字符或多行。
这是一个常见操作,所以我们要记住它。
6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮(“增加缩进量”按钮)。
单击该按钮数次,直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。
7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。
您会设置缩进了吗? 在完成该信函时,请保存该文档。
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