如何设置Word文档的模板 详细??
如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word 默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
WORD里怎样将自定义模板设置为默认模板?
制作模板文件——保存为模板——记下默认保存路径——关闭Word——在默认保存路径找到文件:“Normal.dot”——删除文件——把制作好的模板文件改名为“Normal.dot”——OK!Normal.dot默认路径:【win7/8/8.1/10下】:C:\Users\lumengrong\AppData\Roaming\Microsoft\Templates【win xp下】 :C:\Documents and Settings\Administrator(用户名)\ApplicationData\Microsoft\Templates
教教我怎样使用Word模板
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。
我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。
我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。
比如规定一份试卷的格式:B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。
如何自定义word模板的分类
通过设置项目编号来实现word的多分类。
步骤:选择要分类的文字,打开“格式”菜单下“项目符号和编号”选择点击。
在打开的对话框里选择要设置的编号,也可以通过“自定义“按钮自己设置需要的符号。
如何设置WORD和WPS的文件样式模板
1.首先,把新建的页面按需要设置好,见图:2.后,通过“插入”菜单在页脚的中间位置插入页号,设置好正文的字体和字号,再通过“格式—段落”菜单,设置首行缩进2个字符。
好了,设置完成了。
点击“文件”菜单,选择“另存为”,文件名设置为“默认模板”,在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件(*.WPT)”,系统会自动将其保存在模板所在的文件夹中(如C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates),保存好后,就可以关闭这个模板文档了。
3.回到WPS文字界面中,点击“文件—新建”,会在界面的右侧出现新建的项目,包括“新建空白文档”、“从默认模板新建”、“本机上的模板”和“网站上的模板”等选择。
选择“本机上的模板”,则会出现(如图4)模板选择对话框,选中刚刚设置好的“默认模板”,并勾选“设为默认模板”选项,点击“确定”,即以设置的格式新建了一个新文档。
4.但是,当重新从桌面快捷方式中启动WPS文字时,默认打开的文档却并不是设置的格式,只能从常用按钮中的“从默认模板新建”才能用设置的模板建立新文档。
就是C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates(根据操作系统安装位置和用户名的不同而略有不同),现在,关闭WPS文字,进入这个目录,删除其中的“Normal.wpt”(防止意外,可以备份到其它位置),把我们刚刚建立的“默认模板.wpt”改“Normal.wpt”,通过这样偷梁换柱,再启动WPS文字时,新建文档正是想要的格式。
怎么在word文档中添加模板
1.首先新建一个空白文档,并另存为“Normal.dotm(Word2007及以后版本)Normal.dot(Word2003-2007版本)”,如图所示。
2.进行需要的模板设置,对字体、段落、页眉页脚,页面边距等进行设置,具体操作如图。
3.对字体、段落的设置:在空白的新文档中,右击进行对字体的设置,在设置完成后,点击“默认”按钮。
4.对页眉页脚,页面边距:同样在菜单栏,选择插入"页眉页脚"进行设置,设置后点击“默认”按钮,并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。
5.在全面进行模板设置后,需要保存,在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示,要选择“是”,“你准备将默认的字体更改为.....,是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档?”6.把刚才保存的模板,复制起来,在打开“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot。
关闭。
7.测试效果:打开一个Word文档,并按下“CTRL+N”新建一个空白文档,任意输入内容,可以看到是刚才设置的模板,如页面边距:版面上空3.5cm,下空3cm,左空2.8 cm,右空2.8 cm;页面页脚为:页眉1.8,页脚2.3;段落为:标题段落38磅;正文段落29.8磅;字距加宽0.3磅。
怎样设置word模板,使输入内容不能更改
使每一章都从新的一页开始需要插入分节符来实现。
具体操作:把鼠标光标放在上一章文字的最后面,然后点击Ctrl+Enter,后一章就跳到新的一页了。
Ctrl+Enter是快捷键,也可以使用菜单栏 插入——分隔符——勾选分节符类型为“下一页”。
参考图示分节符的类型。
在WORD模版上如何修改格式?
1.首先,打开Word软件;2.在“开始”栏,找到“样式”模块,点击右下角的展开按钮,如图中所示;3.在展开的样式列表中,找到我们要修改的样式,以“标题2”为例;4.将鼠标移动到“标题2”的位置,“标题2”右侧会出现一个向下的箭头,点击该箭头按钮,会展开一个列表,我们点击“修改”,如图中所示;5.在弹出的对话框中,可以看到标题2的默认设置,如红框中所示,对字体、段前段后间距以及行间距进行修改,作为修改样例;6.修改字体:标题2的默认设置是宋体,三号,加粗;我们将其修改为“楷体,小三号,加粗,倾斜”,只要在格式处进行修改即可;7.修改段前段后距离以及行距①:点击左下角的“格式”按钮,选择“段落”;8.修改段前段后距离以及行距②:之后会弹出段落设置的对话框,默认设置是段前段后13磅,行间距1.73,修改为“段前段后6磅,行间距1.5倍”,修改好后,点击确定即可;9.在所有的修改完成之后,点击确定按钮;10.那么现在来试一下修改后的模板吧!